在数字化浪潮风起云涌的当下,企业财务管理正面临着重重挑战。传统财务模式在费用报销、预算管控、合同管理等方面,宛如蹒跚老者,效率低下,难以跟上企业快速发展的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断财务难题的荆棘,开辟出一条康庄大道。
行业迷局痛点尽显
企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。多系统林立的局面,使得数据犹如一座座孤岛,彼此孤立,操作体验差不说,合规管理更是难上加难。预算统计犹如一团乱麻,难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。报销流程冗长,审批如同蜗牛爬行,费用管控如同水中捞月,难以精准把握,而数据安全需求却与日俱增。业财各自为政,统计口径不统一,申请毫无关联,费用去向成谜。这些问题如同一颗颗毒瘤,严重影响着企业的财务管理效率和决策的准确性,员工差旅满意度也因此大打折扣。
合思妙方精准破局
合思针对企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统的数据互通与协同,让数据在各个系统之间自由流淌。采用无需报销模式,优化商旅出行和报销流程,让员工差旅不再为报销烦恼,极大提升了员工差旅满意度。运用预算管控和合同管理台账,加强对公业务的管控和预算执行的实时监控,让每一笔资金都能合理使用。实现发票智能校验和自动生成凭证,减轻财务人员的工作量,让财务管理更加高效。
功能全景多元赋能
合思费控宛如一座功能强大的宝库,拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理变得轻松简单。费用管理功能模块,对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行全方位管理,为企业费用管理提供了有力支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。同时,合思费控还支持与第三方系统的对接,如ERP、OA、HR、TMC等系统,实现数据的无缝同步,进一步提升了企业的管理效率,也有助于提升员工差旅满意度。
核心亮点闪耀光芒
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无需报销畅享便捷
无需报销模式是合思的一大亮点。它实现了因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作,让员工在差旅过程中无需为垫资和开票烦恼,消费后即可轻松完成报销流程,极大提升了员工差旅满意度。 -
系统连接畅通无阻
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业内部各个系统之间能够高效协作,数据能够快速准确地传递,为企业的决策提供了有力支持,也间接提升了员工差旅满意度。 -
预算管控精准护航
合思的预算管控精准度极高。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时预警超标情况。这让企业能够更好地控制预算,避免不必要的费用支出,提高资金使用效率,同时也让员工在差旅过程中更加明确费用标准,提升了员工差旅满意度。 -
合同管理规范有序
合同管理台账是合思的又一特色。它可有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。这让合同管理更加规范,减少了合同纠纷的发生,保障了企业的合法权益,也为员工差旅提供了更加稳定的保障,有助于提升员工差旅满意度。 -
发票智能处理高效
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。这让发票处理变得更加高效,减少了财务人员的工作量,也让员工在差旅报销过程中更加便捷,提升了员工差旅满意度。 -
自动生成凭证省心
通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这让财务凭证的生成更加准确、高效,减少了人为错误的发生,提高了财务管理的质量,也让员工差旅报销的后续处理更加顺畅,提升了员工差旅满意度。
价值凸显成效显著
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效率飞升效能提升
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。员工不再需要花费大量时间在报销流程上,能够更加专注于工作,员工差旅满意度也随之提高。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算和付款效率提升,月均处理单据量增加,让企业财务管理更加高效。 -
管控加强风险降低
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,加强对公业务管控,规范报销业务,减少费控失控情况。这让企业能够更好地控制风险,保障资金安全,也为员工差旅提供了更加规范的环境,提升了员工差旅满意度。 -
成本降低效益提高
通过优化流程、加强预算管控和费用标准控制,合思降低了企业的运营成本。企业能够将更多的资金投入到核心业务中,提高企业的竞争力,同时也让员工在差旅过程中感受到企业的关怀,提升了员工差旅满意度。 -
合规增强数据可靠
合思杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规的监管要求。这让企业的财务管理更加规范,避免了税务风险的发生,也让员工差旅报销更加放心,提升了员工差旅满意度。 -
决策助力洞察先机
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。这让企业能够更好地把握市场动态,做出正确的决策,为企业的发展提供了有力支持,员工差旅满意度也会因此得到提升。
场景覆盖全面满足
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景,满足企业不同业务的财务管理需求。无论是员工的日常差旅报销,还是企业的重大项目预算管控,合思都能提供相应的解决方案,让企业财务管理更加全面、细致,员工差旅满意度也能得到全方位提升。
案例实证实力见证
动力源、汉威科技、派克新材等众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%,会计人员成本节约 50%,员工差旅满意度大幅提升。汉威科技财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,企业财务管理更加高效,员工在差旅过程中也能享受到更好的服务,员工差旅满意度随之提高。这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,也为更多企业提供了借鉴。
价值重审实力彰显
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,在提升效率、加强管控、降低成本、提高合规性和助力决策等方面表现卓越。通过成功案例的验证,充分证明了合思产品的有效性和可靠性,员工差旅满意度也在这一系列的改变中得到了提升。
未来展望携手共进
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加先进、全面的财务数字化解决方案。同时,合思将加强与企业的合作,深入了解企业的需求,共同推动企业的财务数字化转型,进一步提升员工差旅满意度。
行动召唤开启新程
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。让合思帮助您的企业提升财务管理效率,加强管控,降低成本,实现可持续发展,提升员工差旅满意度。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启财务数字化转型之旅!