在当今竞争激烈的商业环境中，企业合规审计的重要性日益凸显。以好想你健康食品股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务档案管理难题，从而在企业合规审计方面实现降本增效的。
红枣巨头的企业风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有超过1000名员工和400多家全国门店。如此庞大的企业规模，在业务不断拓展的同时，也面临着诸多管理上的挑战，尤其是在财务档案管理以及企业合规审计方面。
传统模式下的管理困局
随着业务规模的扩大，这家传统红枣企业在财务档案管理上依旧依赖传统的纸质方式。这种方式在企业合规审计面前，暴露出了诸多痛点。
首先是归档难题。财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，每一张单据都要仔细核对，稍有疏忽就可能导致归档错误。而且，纸质档案容易遗失，一旦重要档案丢失，在企业合规审计时将会带来巨大的麻烦。
其次是查找缓慢。纸质档案的调阅受时间和空间的限制，无法实现实时查阅。在企业合规审计过程中，如果需要查找某份关键档案，可能要花费大量时间在堆积如山的文件中寻找，严重影响审计效率。
再者是成本高昂。纸质档案管理对空间和人力都有很大的要求。需要专门的档案室来存放档案，还要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，在企业合规审计时，可能会因为档案的不完整或数据的不准确而面临合规问题。
合思的创新解决方案
面对这些难题，合思提供了一套全面的解决方案，为企业合规审计保驾护航。
打破数据壁垒，实现一键联查。合思的系统打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过一键联查功能，财务人员可以快速准确地获取所需信息，大大提升了工作效率，也为企业合规审计提供了有力支持。
自动组装审计标准。以档案数据为审计标准，系统可以自动组装相关信息，减少了人工干预，提高了审计的准确性和效率，确保企业在企业合规审计中能够顺利通过。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。无论是在日常管理还是企业合规审计时，都能快速找到对应的档案，提高了管理的便捷性和准确性。
逐步推进的实施步骤
合思的解决方案并非一蹴而就，而是通过逐步实施来确保其有效性。
首先，为财务人员建立便捷利用的系统联查功能。让财务人员能够快速适应新系统，提高工作效率，为企业合规审计提供及时准确的数据支持。
其次，设置内外审计以档案数据为标准的流程。明确审计标准和流程，确保审计工作的规范化和标准化，提高企业在企业合规审计中的通过率。
最后，搭建虚拟档案库房和配置二维码。实现电子与实物档案的高效管理，方便在企业合规审计时进行查阅和核对。
显著的成果与效益
通过合思的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在企业合规审计方面取得了显著的成果和效益。
人工耗时大幅减少。减少了90%的人工耗时，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，也提高了企业合规审计的效率。
总部管理耗时降低。总部接收档案的管理耗时减少了80%，使得管理更加高效，在企业合规审计中能够更快地提供所需资料。
借阅管理效率提升。借阅管理的管理耗时减少了67%，提高了档案的使用效率，也为企业合规审计提供了更好的支持。
综合成本降低。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金，也提升了企业在企业合规审计中的竞争力。
客户的高度认可
虽然文档中未提及具体的客户评价，但从取得的效益数据可以推测，客户对合思的方案非常满意。合思的解决方案在提升效率和降低成本方面发挥了重要作用，得到了客户在企业合规审计方面的认可。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，在企业合规审计方面遇到困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，实现降本增效，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用我们的产品，开启企业合规审计的高效之旅。
