在数字化浪潮风起云涌的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却依旧深陷困境，犹如在迷雾中摸索前行。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，适时推出了合思档案这一强大工具，旨在为企业拨开迷雾，解决文档管理难题。
企业文档管理痛点剖析
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归档难题如荆棘丛生
企业在财务档案管理过程中，归档工作可谓是困难重重。大量的纸质档案犹如一座无形的大山，对空间和人力提出了极为苛刻的要求。企业需要专门的场地来存放这些档案，同时还需投入大量的人力进行整理和装订。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦重要档案丢失，将给企业带来不可估量的损失。纸质档案受限于时间和空间的束缚，无法实现实时调阅，在需要查阅档案时，往往需要耗费大量的时间和精力去寻找。 -
查找缓慢似蜗牛踱步
查找档案也是企业面临的一大难题。由于档案数量众多，管理不善，当需要查找某一份档案时，就如同大海捞针一般困难。这不仅严重影响了工作效率，还可能导致企业错过重要的决策时机。 -
成本高昂像无底黑洞
打印和存储成本也是企业难以承受之重。大量的纸质档案需要打印，这不仅消耗了大量的纸张和油墨，还增加了打印机等设备的损耗。同时，档案的存储需要占用大量的空间，租赁或购买存储场地的费用也不容小觑。随着企业的发展，这些成本也会不断攀升，给企业带来巨大的经济压力。 -
合规风险如达摩克利斯之剑
在合规方面，企业也面临着诸多挑战。票据原文丢失、档案信息不完整等情况时有发生，这对审计等查找资料造成了极大的困扰。一旦企业在档案管理方面出现不合规的情况，将面临着严重的法律风险和声誉损失。
合思档案解决方案全景呈现
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全流程打通的智慧平台
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这一平台就像是一位智慧的管家，能够将企业的财务档案管理得井井有条。 -
广泛连接的生态体系
合思档案拥有广泛连接的生态体系，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接。通过开放式接口互联，企业可以自主采集各种类型的电子凭证，实现数据的实时共享和交换。大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，更是大大提高了数据采集的效率和准确性。 -
双轮驱动的创新模式
双轮驱动的模式创新是合思档案的一大特色。一方面，它通过技术创新不断提升平台的性能和功能；另一方面，它通过服务创新为客户提供更加优质、高效的服务。这种双轮驱动的模式，使得合思档案在市场上具有强大的竞争力。 -
无需报销的便捷体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加便捷高效。员工在消费后，相关信息可以自动上传到平台，实现自动入账和归档，无需手动报销。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了报销的效率和准确性。
合思档案核心功能亮点解析
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便捷调阅免打印之妙
合思档案具有便捷调阅不打印的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。用户可以通过多维检索功能，快速准确地找到所需的档案。一站式预览功能，让用户无需打印档案，即可在线查看档案内容。在线借阅和异构系统联查功能，更是为用户提供了更加便捷的档案使用体验。 -
混序归集免组装之能
混序归集免组装是合思档案的另一大亮点。它可以对电子会计档案进行混序归集，无需人工组装。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让档案管理更加轻松高效。同时，精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理、档号符合国标要求等基础管理功能，也为档案的安全和合规提供了有力保障。
用户使用合思档案的显著收益
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自动化归档告别繁琐
自动化归档是合思档案为用户带来的一大福利。它可以自动完成档案的采集、整理、存储和归档等工作，告别了繁琐的重复性工作。用户只需轻松点击几下鼠标，即可完成档案的管理，大大提高了工作效率。 -
档案利用高效便捷
档案利用便捷高效是合思档案的又一优势。用户可以通过平台快速准确地找到所需的档案，实现实时调阅。同时，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。这为企业的决策提供了有力的支持。 -
显著降本增效成果斐然
合思档案能够实现显著的降本增效。它可以减少人工耗时，节省打印和存储成本，提升档案整理匹配效率、报销效率和业财融合度等。例如，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
保障档案合规万无一失
在合规方面，合思档案也有着出色的表现。它可以保障档案的合规性，避免企业因档案管理不合规而面临的法律风险和声誉损失。通过精准的权限管控和水印管理等功能，确保档案的安全和保密。
合思档案典型应用场景展示
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多行业广泛适用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理场景，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。无论企业规模大小、行业特点如何，都可以通过合思档案实现高效的财务档案管理。 -
满足不同企业需求
不同行业的企业在财务档案管理方面有着不同的需求。合思档案可以根据企业的具体需求，提供个性化的解决方案。例如，餐饮连锁企业可以通过合思档案实现对各门店财务档案的集中管理；软件与信息技术服务企业可以通过合思档案实现对电子合同等重要档案的安全存储和快速检索。
客户成功案例见证实力
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好想你：高效管理降成本
好想你健康食品股份有限公司是一家知名的食品企业。在使用合思档案之前，该公司的财务档案管理面临着诸多问题，如归档难、查找慢、成本高等。使用合思档案后，这些问题得到了有效解决。公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。 -
COMMUNE幻师：绿色办公提效率
COMMUNE幻师是一家餐酒吧品牌。上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅为企业带来了显著的经济效益，还实现了绿色办公的目标。 -
云南菜品牌连锁：降本增效促融合
云南菜品牌连锁经营企业在使用合思档案后，实现了看得见的降本增效。财务档案利用便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省总体成本30万/年。这为企业的发展提供了有力的支持。
文档管理解决方案是企业在数字化时代必须面对的重要课题。合思档案作为一款优秀的文档管理解决方案，凭借其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例，为企业提供了一条高效、便捷、合规的财务档案管理之路。如果你也想解决企业财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，让未来财务用合思，让有限更有效。
