在企业数字化转型的时代浪潮中，财务档案管理犹如一座亟待攻克的堡垒，传统的纸质档案管理方式，恰似一艘老旧的船只，在汹涌的数字化海洋中逐渐失去前行的动力，难以满足企业发展的新需求。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，承载着企业财务流程优化的希望，应运而生。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
在当前的商业环境下，企业在财务档案管理方面面临着重重困境。政策层面，数电票的快速扩张，如同一场突如其来的风暴，对企业财务档案管理提出了新的挑战。企业不仅要确保电子发票接收、开票的合规性，还要应对数电票的特殊管理要求。
企业自身也面临着诸多成本压力。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大，就像一座不断堆积的大山，压得企业喘不过气来。高隐形成本更是如影随形，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率低下，这不仅浪费了大量的人力物力，还严重影响了工作效率。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
企业高管、财务人员和业务人员在工作中也各自有着不同的困扰。高管们面临着档案管理成本高、数据难以分析利用的难题，无法从财务档案中获取有效的决策支持。财务人员则被整理工作的枯燥繁复和报销流程的繁琐所困扰，工作效率低下。业务人员在日常工作中也常常因为档案管理的不便而影响业务的开展。
产品简介：合思档案的强大阵容
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。该平台凭借广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。
它就像一位全能的管家，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，能够广泛连接各类异构业财系统，帮助企业解决财务档案管理中的各种难题，为企业财务流程优化提供了有力的支持。
产品使命与愿景：携手企业共赴数智化之约
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。
其愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现企业决策的数智化、降本增效和绿色低碳运营。就像一座灯塔，为企业在数字化的海洋中指引着前进的方向，推动企业财务流程优化的进程。
模块功能概述：全生命周期的智慧管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个庞大而精密的机器，各个部件协同工作，为企业财务流程优化提供全方位的支持。
其中包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。在功能方面，它涵盖了内部产生的各类会计资料、外部系统的数据采集以及业务层的相关数据，实现了电子会计档案全生命周期的管理。
从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务等环节，每一个步骤都严谨有序。同时，它还具备统计分析和应用层的相关功能，能够为企业提供全面、准确的财务信息，帮助企业做出更加科学的决策。
功能亮点与创新：合思档案的独特魅力
合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，这些特点使其在众多电子会计档案管理平台中脱颖而出，成为企业财务流程优化的理想选择。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让档案在线自由调阅成为现实。就像在虚拟的世界中打开了一个巨大的宝库，企业可以随时随地获取所需的财务档案信息。
拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案从财务视角保障了档案证据链的完整，实现了财务合规。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业内部的信息流通更加顺畅。数电票解决方案实现了数电票全流程的闭环管理，有效应对数电票带来的挑战。实物备查解决方案实现了实物档案全流程的管理定位，让实物档案的管理更加科学、规范。
产品优势：合思档案的坚实后盾
合思档案具有众多显著的优势，这些优势为企业财务流程优化提供了坚实的保障。
它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，全面采集数据，就像一张巨大的网，将企业各个环节的财务信息都纳入其中。100%自动归档，强大的规则匹配能力减少了人工介入，降低了人力成本，提高了工作效率。
符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理，让企业无需担心合规风险。同时，它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时满足接收管理数电票的需求，应对不断变化的市场环境，为企业财务流程优化提供了稳定、可靠的支持。
目标用户与应用场景：精准服务多方需求
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同群体，针对不同用户的需求，它提供了相应的解决方案，为企业财务流程优化提供了个性化的服务。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对财务档案数据的深入分析，为企业的战略决策提供有力的支持。
对于归档员/财务人员而言，它可以提高工作效率，实现数据的透明流转，让他们轻松完成档案管理工作。繁琐的档案整理和归档工作变得更加简单、快捷。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化，一键查询借阅，减少了沟通成本，提高了审计工作的效率。其应用场景涵盖了企业日常的财务档案管理、审计、决策支持等多个方面，全方位满足企业的需求，推动企业财务流程优化的发展。
成功案例与客户评价：实力见证卓越品质
合思档案拥有众多成功案例，这些案例就像一面面旗帜，展示了它在企业财务流程优化方面的卓越能力。
例如，年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型。解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效。
还有共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业、中国最大的K12民办教育集团之一等，都通过合思档案解决了各自的档案管理难题。客户对合思档案给予了高度评价，如海亮教育实现了无纸化办公，作业人员和共享单位数量增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效等。这些成功案例和客户评价充分证明了合思档案在企业财务流程优化方面的实力和价值。
在当前的商业环境下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，都促使企业寻求更加高效、合规的财务档案管理解决方案。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规、数字化的财务档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业财务流程优化带来的巨大价值。联系我们，可拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com。
