在当今的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。业财信息孤岛的存在，使得业务数据与财务数据无法有效整合，如同两条并行的轨道，难以交汇融合。报销流程繁琐，员工在业务出差报销时，往往需要花费大量的时间和精力整理票据、填写表单，财务人员也需要进行繁琐的审核工作，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。成本管控难，企业难以实时掌握各项费用的支出情况，导致成本失控，影响企业的经济效益。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决这些难题。合思以用户需求为导向，致力于打造一个高效、智能、便捷的财务数字化管理平台，帮助企业实现业财融合，提升运营效率和效益。
合思财务数字化解决方案全景透视
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数字化服务。
该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了业财的深度融合。企业可以通过这个平台，将业务流程与财务流程紧密结合，打破信息壁垒，提高数据的准确性和及时性。
合思核心功能亮点大揭秘
- 全场景聚合消费生态：无缝覆盖商务出行
合思打造了全场景聚合消费生态，涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景。在业务出差报销场景中，员工无论是乘坐飞机、火车，还是在外出用餐、购买办公用品时，都可以通过合思平台进行消费。系统会自动获取消费信息，无需员工手动录入，大大提高了报销的效率。 - 开放的业财连接生态：打破信息孤岛枷锁
开放的业财连接生态包括销售合同、采购合同等业务场景，打破了业财信息孤岛。在业务出差过程中，相关的业务数据可以实时与财务数据进行对接，财务人员可以及时了解业务的进展情况，为费用的审核和报销提供依据。 - PaaS平台：定制化开发的强大引擎
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能，支持企业定制化开发。不同的企业有不同的业务需求和管理模式，合思的PaaS平台可以根据企业的具体情况进行定制化开发，满足企业个性化的需求。在业务出差报销方面，企业可以根据自身的报销政策和流程，对平台进行定制，提高报销的准确性和合规性。 - 无需报销分级标准：消费即合规新体验
无需报销分级标准分为L1 – L5级，实现了消费即合规，采购即报销。员工在业务出差消费时，只要符合相应的分级标准，系统会自动进行合规性审核，无需员工再进行繁琐的报销操作。这不仅提高了报销的效率，还降低了员工的负担。 - 连接多平台：数据互通的桥梁
合思平台连接了发票、资金、消费、财务等多个平台，实现了数据的互通。在业务出差报销时，系统可以自动获取发票信息，与消费记录进行匹配，确保报销的真实性和准确性。同时，资金的支付和结算也可以通过平台进行实时处理，提高了资金的使用效率。 - 合思商城：透明消费的线上线下融合
合思商城采用线上订购商城与线下易商卡结合的模式，具有同屏比价、消费透明等功能。员工在业务出差时，可以通过合思商城进行消费，选择性价比最高的商品和服务。同时，商城的消费记录会实时同步到平台上，方便员工进行查询和报销。 - 合思费控：全流程数字化费控管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了全流程数字化费控管理。在业务出差报销过程中，从费用的预算、申请、审批到报销，都可以通过平台进行实时监控和管理。财务人员可以根据费用的使用情况，及时调整预算，确保费用的合理支出。 - 合思档案：领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具备应收尽收、智能规则引擎等特点。在业务出差报销完成后，相关的票据和凭证会自动归档到电子会计档案中，方便企业进行查询和管理。同时，智能规则引擎可以对档案进行自动分类和整理，提高了档案管理的效率。 - 收支管理全场景覆盖：解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖，创新智能对账引擎，解决了三流合一难题，提供实时收支一体解决方案。在业务出差报销中，系统可以自动对业务流、资金流和发票流进行匹配和核对，确保三者的一致性。同时，实时收支一体解决方案可以让企业实时掌握资金的收支情况，提高资金的管理水平。 - 开放的财务数字化应用商店：丰富应用随心选
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。企业可以根据自身的需求，选择适合自己的应用，进一步提升财务数字化管理的水平。在业务出差报销方面，报销助手应用可以帮助员工快速完成报销操作，提高报销的效率。
合思为不同角色带来的显著收益
- 老板：降本增效辅助决策
对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控。通过合思平台，老板可以实时掌握企业的财务状况，了解各项费用的支出情况，及时调整经营策略。同时，全流程财务收支管控可以帮助老板降低企业的运营成本，提高企业的经济效益。在业务出差报销方面，老板可以通过平台对出差费用进行严格的管控，避免不必要的支出。 - 财务：释放压力智能风控
财务人员在企业的财务数字化管理中承担着重要的职责。合思极致释放了财务人员的压力，实现了费控有标准、付款按计划等。在业务出差报销审核中，财务人员可以通过合思平台的智能规则引擎，对报销单据进行自动审核，提高审核的准确性和效率。同时，智能识别风险功能可以帮助财务人员及时发现潜在的风险，采取相应的措施进行防范。 - 员工：省事省心轻松报销
员工是业务出差的主体，合思为员工带来了省事更省心的体验。在业务出差时，员工因公消费无需垫资、开票、打印，大部分场景无需报销。员工只需要在合思平台上进行简单的操作，系统就会自动完成报销流程。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了员工的满意度。
合思典型场景应用展示
- 企业因公消费场景：便捷消费自动入账
在企业因公消费场景中，员工通过合思商城或易商卡进行消费。系统会自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账。在业务出差时，员工可以使用易商卡进行酒店预订、餐饮消费等，消费完成后，系统会自动获取发票信息，并与消费记录进行匹配，然后统一进行对账结算。员工无需再手动整理发票和填写报销表单，大大提高了报销的效率。 - 企业采购场景：连接型采购精细管理
企业采购场景中，通过合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理，合理规划资金计划。在业务出差过程中，企业可能需要进行一些办公用品的采购。通过合思平台，采购人员可以直接在平台上进行采购操作，系统会自动与供应商进行对账和收票，然后根据企业的资金计划进行付款。这样可以提高采购的效率，降低采购成本。 - 企业销售场景：一站式销售服务提升
企业销售场景中，合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理，提升销售客户服务效率。在业务出差时，销售人员可能需要与客户进行交易。通过合思平台，销售人员可以在平台上完成销售开票、收款和对账等操作，系统会自动记录交易信息，并与客户进行实时沟通。这不仅提高了销售的效率，还提升了客户的服务体验。
合思客户成功案例见证实力
- 动力源：效率提升成本节约
动力源通过使用合思平台，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在业务出差报销方面，动力源的员工可以通过合思平台快速完成报销操作，财务人员也可以通过平台进行高效的审核和结算。这使得动力源的业务出差报销流程更加顺畅，提高了企业的运营效率。 - 徐福记：差旅费用显著节约
徐福记使用合思平台后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。在业务出差报销中，徐福记通过合思平台对差旅费用进行了严格的管控，员工可以根据平台的提示选择性价比最高的出行方式和住宿标准。同时，平台的智能审核功能也避免了不必要的费用支出，从而实现了差旅费用的显著节约。 - 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思平台后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%。在业务出差报销完成后，相关的票据和凭证会自动归档到合思档案中，系统会自动进行分类和整理，大大提高了档案管理的效率。
如果您的企业也想解决业务出差报销等财务数字化管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思平台，亲身感受合思带来的便捷和高效，开启您的财务数字化转型之旅！
