在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了智能化管理平台——合思财务收支管理平台,旨在帮助企业解决转型中的痛点,实现财务管理的全面提升。
行业痛点洞察:转型路上的荆棘
电子凭证数字化转型并非一帆风顺,企业在这一过程中陷入了诸多误区。逆数字化现象频发,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,无疑是对数字化趋势的背离;伪数字化也不少见,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则未能发挥电子凭证的真正优势;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,效率低下且易出错。
纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。部分企业对电子凭证查验不力,采用不规范的入账归档方式,为企业财务安全埋下隐患。传统发票报销流程和财务运作模式滞后,多数企业仍依赖手工录入发票数据,员工垫资订票报销的情况屡见不鲜,不仅增加了员工负担,也降低了财务工作效率。
电子凭证数字化转型还面临着数字鸿沟,类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题层出不穷。同时,缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同,使得转型之路更加艰难。
合思简介:科技赋能财务转型
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过智能化管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:引领财务数智化未来
合思的使命是通过技术创新和优质服务,推动企业实现财务数智化转型。这不仅能够降低企业运行成本和社会资源消耗,提高管理效率,还能实现经济效益和环境效益的双赢,全面提升企业财务管理水平。
其愿景是成为财务数智化领域的领导者,引领行业发展潮流。合思将为企业提供更智能、更便捷、更高效的财务解决方案,让有限的资源发挥更大的效用。
模块功能:全方位智能化体验
合思智能化管理平台功能丰富多样,为企业财务管理提供了一站式解决方案。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,简化了流程。商旅线上订购支持机票、酒店等预订,为员工出行提供便利。易商卡线下消费可用于日常开支,实现无纸化报销,提高了报销效率。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,减轻了财务人员的工作量。审核对账对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票集中处理开票工作,提高了开票效率。
自动提报可批量提交报销事项,节省了时间。资金结算能够快速完成付款,支持多种支付方式,满足企业不同需求。档案归档功能保存相关文档资料,方便企业查询和管理。
商旅分析提供费用报告和分析报表,为企业决策提供数据支持。自动记账按预设规则分录费用,提高了记账的准确性和效率。总额受控设定预算上限,帮助企业控制成本。
退票预定功能可处理行程变更,为员工出行提供保障。AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议,助力企业科学决策。移动端应用支持手机APP操作,让企业财务管理随时随地进行。
此外,平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点,同时提供客户成功团队服务、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等优势。
功能亮点:创新驱动业财融合
合思智能化管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,平台可实现无需报销,让财务管理更加便捷高效。
平台推动电子凭证数字化转型向全流程闭环发展,将电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化,提高了工作效率和数据安全性。合思还提出“无需报销分级标准”,电子凭证数字化转型将推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。
产品优势:实力铸就信赖
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为平台的研发和发展提供了坚实保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。平台功能丰富且具有创新性,能有效提高财务管理效率,降低成本,保障数据安全。同时,合思提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案,赢得了众多客户的信赖和好评。
目标用户与应用场景:精准服务企业需求
合思智能化管理平台的目标用户为各类企事业单位,尤其是面临财务数智化转型挑战的企业,如门店企业、头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等。
在应用场景方面,平台可应用于企业的日常费用报销、商旅管理、财务核算、档案管理等多个方面,帮助企业实现业财融合、降本增效、合规经营和低碳运营。
成功案例:实践见证卓越
多个企业应用合思智能化管理平台后取得了显著成效。某国民经典零食品牌通过使用该平台,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
某企业简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,报销效率提高300%,显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面提升,完成了业财平台建设。某世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91%以上。
合思的智能化管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例,为企业的财务数智化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应积极拥抱合思的解决方案,加速实现财务管理的全面提升,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思智能化管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启财务数智化转型的新征程!