在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统的财务收支管理模式,犹如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多痛点。这些问题如同一颗颗绊脚石,严重影响着企业的运营效率和成本控制。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),就像一位及时雨般的革新者,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业带来了强大的支持。
合思解决方案:财务数智化的全景蓝图
合思构建了一个广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它就像一个智能的财务管家,以敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业的潜力,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个解决方案的助力下,企业的财务运营将更加高效、精准,如同驾驶着一辆装备先进的赛车,在市场的赛道上飞驰。
核心功能与优势:合思的秘密武器
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系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝对接。通过这种对接,基础数据和业务数据实现了同步,打破了数据孤岛的局面,让数据能够实时互通。
员工在操作时,体验得到了全面革新,就像从狭窄的小巷进入了宽敞的大道,畅通无阻。原本分散在各个系统中的数据,如今汇聚在一起,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。 -
无需报销模式:报销流程的革命
合思的无需报销模式是一场电子报销流程的重大革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了电子报销流程,提升了员工的幸福感和财务工作效率。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也从繁重的手工操作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
预算管控:精准把控费用的缰绳
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则实时预警。
这种精准的预算管控,就像给企业的费用支出装上了一个智能的缰绳,有效防止了费用管控失控的情况发生,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以更好地规划资金,避免不必要的浪费,确保每一分钱都花在刀刃上。 -
发票智能处理:发票管理的智慧引擎
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。
这使得财务数据的真实性、准确性和及时性得到了极大提升,就像给企业的财务数据加上了一层可靠的保护罩。财务人员再也不用担心发票问题带来的风险,能够更加放心地进行财务管理。 -
报表分析:实时洞察企业的眼睛
合思BI能够自动快速生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表,管理者可以像一位敏锐的侦探一样,发现企业运营中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。报表分析就像企业的一双眼睛,让管理者能够看清企业的现状和未来的发展方向。
应用场景与案例:合思的成功足迹
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动力源:电子报销流程的高效变革
动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。
在合思的帮助下,动力源的电子报销流程得到了极大优化。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的运营效率得到了显著提升,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,换上了强劲的发动机,在市场的道路上飞驰。 -
汉威科技:财务效率的显著提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。
合思的解决方案使得汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。电子报销流程变得更加顺畅,企业的财务工作更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:报销与核算的双重飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。
通过合思的解决方案,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。电子报销流程的优化,让企业在财务管理方面取得了显著的进步,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。 -
江西中机:报销与核算效率的全面提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。
合思的解决方案让江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。电子报销流程的改进,使得企业的财务管理更加科学、高效,为企业的发展注入了新的活力。
合思的财务数智化解决方案已经在众多专精特新企业中得到了成功应用,显著提升了企业的财务效率和管理水平。电子报销流程的优化,是企业财务数智化转型的重要一环。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,实现企业的降本增效和可持续发展。立即联系我们,开启您的财务数智化之旅!