在数字经济蓬勃发展的当下，数电票的快速扩张如同一股强劲的浪潮，席卷了企业财务档案管理领域。传统的纸质档案管理方式，在数字化的波涛中显得力不从心，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。合思档案，作为领先的财务电子档案系统，应时而生，为企业解决内外交困的档案管理难题，带来了全新的解决方案。
行业痛点大揭秘
政策的脚步从未停歇，2025年数电票全覆盖的目标，如同高悬的战旗，要求企业必须拥有专业的平台，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的严苛要求。数电票须以特定格式存档，这就像一把精准的标尺，衡量着企业档案管理的合规性。
在纸电混合的时代，企业内部可谓是“各有各的烦恼”。企业高管们看着堆积如山的纸质档案，心中满是无奈。纸质档案管理成本居高不下，数据如同沉睡的宝藏，难以分析利用。财务人员则整日被大量的档案整理工作淹没，枯燥乏味的重复劳动，消耗着他们的精力。业务人员在繁琐的报销流程中徘徊，如同陷入了迷宫。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的“三高”困境。纸质凭证输出的耗材和庞大的存储空间需求，如同沉重的负担，压得企业喘不过气来。手工装册归档的巨大工作量和低效的数据利用，如同慢性毒药，侵蚀着企业的效率。电子凭证管理手段的缺失和纸质档案易损坏的特性，如同隐藏的炸弹，随时可能引发合规风险。
合思档案闪亮登场
合思档案，是合思旗下一颗璀璨的明珠，是一款领先的财务电子档案系统。合思创立于2014年，多年来一直深耕于企事业单位财务数智化领域，是一家实力雄厚的科技公司，已累计融资超15亿元。
合思档案基于广泛连接的生态，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务，如同一个强大的财务中枢，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位智慧的管家，为企业解决档案管理难题，助力企业实现业财融合。
使命愿景照亮前行路
合思档案不仅仅是一款财务电子档案系统，更是管理与服务的完美融合。它怀揣着远大的使命与愿景，如同一位领航者，携手企业在数字化的海洋中破浪前行。
它致力于助力企业沉淀数据资产，就像一位勤劳的矿工，挖掘财务档案数据这座宝藏的价值。通过保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，它为企业的决策提供了坚实的支持，实现了企业决策的数智化。同时，它还能帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营，推动企业全面数字化转型，为企业的可持续发展注入了强大的动力。
模块功能大探秘
合思档案的功能模块丰富多样，如同一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。
其功能更是覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能，如同一位敏锐的猎手，通过外部生态和内部多种采集方式，准确地捕捉档案信息。预归档服务，如同一位细心的裁缝，提供自动归档等多种方案，为档案的有序管理做好准备。基础管理功能，如同一位严谨的管理员，负责档号管理和档案储存等工作。档案服务功能，如同一位贴心的助手，提供身份调查和实物管理方案等服务。统计分析功能，如同一位精明的分析师，进行进销项统计等工作。应用层功能，如同一位专业的顾问，提供辅助审计等服务。
功能亮点创新领航
合思档案拥有众多功能亮点与创新之处，如同夜空中闪烁的繁星，照亮了财务电子档案管理的前行道路。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，如同一位高效的调度员，实现了业务流转到档案利用的全流程高效管理。大数据解决方案，如同一位超级计算机，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案，如同一位灵活的设计师，可自定义档案类型，全流程扩展管理，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案，如同一位公正的法官，通过可视化规则引擎，保障财务合规，自动检测证据链完整性。共享调阅解决方案，如同一位贴心的导游，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。数电票解决方案，如同一位智能的快递员，实现数电票多渠道获取、验签、解析等端到端全流程自动化。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低存储成本，支持自定义版式。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严格的质检员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于不同业务场景提供灵活检测。
产品优势铸就卓越
合思档案拥有显著的产品优势，如同一位全能的战士，在财务电子档案管理领域所向披靡。
它具有广泛连接的能力，如同一位社交达人，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力如同一位精准的射手，减少人工介入。它符合国家政策要求，如同一位守法的公民，满足电子会计档案合规性管理。
它具有灵活承接、持续迭代的能力，如同一位机智的应变者，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化。它能够显著降本增效，如同一位精明的管家，节约纸张和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印。它作为闭环全量业财系统的“连接器”，如同一位桥梁工程师，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，如同一位魔法师，实现数据价值，提升管理能效。
目标用户场景全覆盖
合思档案为不同的目标用户在不同的场景下提供了优质的解决方案。
对于CEO/高管来说，它就像一位战略顾问，能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，降本增效。对于归档员/财务来说，它就像一位得力的助手，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。对于外部审计人员来说，它就像一位可靠的伙伴，能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
成功案例见证实力
众多成功案例和客户的高度评价，如同璀璨的勋章，证明了合思档案的价值。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，向着无纸化迈出了坚实的步伐。徐福记实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过单套制支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
开启数字化转型新篇章
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了优质的财务电子档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，财务电子档案是企业数字化建设的必然选择。
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