在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着重重挑战。电子凭证数字化的误区、合规风险的阴霾以及报销流程的繁琐，如同荆棘般阻碍着企业的发展步伐。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时高度重视财务数据保护。
行业痛点揭秘：财务数据保护刻不容缓
电子凭证数字化的道路并非一帆风顺。逆数字化、伪数字化和非数字化现象层出不穷，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，更埋下了数据安全的隐患，严重威胁着财务数据保护。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务带来了潜在风险，财务数据保护工作也变得更加艰难。
企业报销流程的滞后同样不容忽视。传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，不仅效率低下，还容易出现错误，不利于财务数据保护。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高，这些问题都给财务数据保护带来了困难。
合思风采：专注财务数智化与财务数据保护
合思（原易快报）创立于2014年，多年来一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把利刃，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在每一个环节都注重财务数据保护。
使命愿景：推动转型与财务数据保护同行
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在这个过程中，财务数据保护是至关重要的一环。
其愿景是推动企业数字化和绿色化协同转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。这一愿景的实现离不开对财务数据保护的重视，只有确保财务数据的安全，才能为企业的数字化转型奠定坚实的基础。
功能模块：全方位保障财务数据保护
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差旅申请无缝对接
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅提高了效率，还减少了人为因素对财务数据的影响，保障了财务数据保护。 -
商旅线上便捷订购
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。在这个过程中，系统会对每一笔交易进行记录和保护，确保财务数据的完整性。 -
易商卡消费无纸化
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种方式不仅环保，还能有效避免纸质票据丢失带来的财务数据风险，加强了财务数据保护。 -
发票采集精准高效
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。精准的发票采集能够保证财务数据的准确性，为财务数据保护提供有力支持。 -
审核对账实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。实时的审核对账能够及时发现异常情况，保障财务数据的安全。 -
统一开票避免重复
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。统一开票能够提高工作效率，同时也有利于财务数据的统一管理和保护。 -
自动提报高效审批
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。自动提报能够减少人为延误，确保财务数据及时得到处理和保护。 -
资金结算安全快速
快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。在资金结算过程中，系统会采取多种安全措施，保障财务数据的安全。 -
档案归档妥善保存
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。妥善的档案归档能够防止财务数据丢失和损坏，为财务数据保护提供长期保障。 -
商旅分析助力决策
提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过商旅分析，企业可以更好地管理财务数据，实现财务数据保护与企业发展的双赢。 -
自动记账减轻负担
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。自动记账能够提高财务数据处理的准确性和效率，加强财务数据保护。 -
总额受控防止超支
设定预算上限，防止超支情况发生。总额受控能够有效控制企业的财务风险，保障财务数据的稳定和安全。 -
退票预定快速响应
如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。快速的退票预定能够减少企业的损失，保护财务数据的完整性。 -
AI辅助智能决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。AI辅助决策能够帮助企业更好地利用财务数据，提高财务数据保护的水平。 -
移动端应用随时随地
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。移动端应用的便捷性使得企业能够及时处理财务数据，加强财务数据保护的及时性。 -
多语言支持国际接轨
满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。多语言支持能够为企业的国际化发展提供便利，同时也保障了财务数据在不同语言环境下的安全。
功能亮点：创新模式强化财务数据保护
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全场景覆盖无需报销
实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种模式减少了中间环节，降低了财务数据泄露的风险，加强了财务数据保护。 -
电子凭证高效存储
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。高效的存储方式能够更好地保护财务数据，避免数据丢失和损坏。 -
开放生态闭环转型
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。开放的生态能够促进财务数据的流通和共享，同时也加强了对财务数据的保护。 -
分级标准迈向智能
提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。智能的报销模式能够更好地保护财务数据，提高财务数据保护的效率。
产品优势：多维度保障财务数据保护
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广泛连接生态协同
与多家知名企业和机构建立了合作关系，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。广泛的连接能够促进财务数据的流通和共享，同时也加强了对财务数据的保护。 -
双轮驱动模式创新
结合技术创新和模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。双轮驱动的模式能够不断提升财务数据保护的水平，为企业提供更加安全可靠的服务。 -
无需报销高效管理
提供“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现总额管控，包括商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，简化报销流程，提高财务管理效率。无需报销的模式能够减少人为因素对财务数据的影响，加强财务数据保护。 -
强大技术自主研发
不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如智能组单、四性检测、亿级数据秒级调阅、穿透联查无缝垒等。强大的技术支持能够为财务数据保护提供坚实的保障。 -
优质服务全程陪伴
拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。优质的服务能够帮助企业更好地管理财务数据，提高财务数据保护的意识和能力。
目标用户与场景：广泛应用凸显财务数据保护价值
目标用户包括企事业单位，如中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。该平台广泛应用于企业的财务管理各个环节，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等。在这些应用场景中，财务数据保护的价值得到了充分体现。
成功案例：实践验证财务数据保护成效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，同时也加强了财务数据保护。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在这个过程中也保障了财务数据的安全。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，加强了财务数据保护。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，有效保护了财务数据。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务，为企业财务管理提供了全面的解决方案，有效解决了行业痛点和挑战，同时高度重视财务数据保护。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性。如果您也想体验这样优秀的财务管理平台，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
