在当前经济环境下,企业面临着利润增长的挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控效果对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来差旅管控的全新思路与解决方案,助力企业实现差旅选择优化。
市场风云洞察
当前企业发展进入相对平缓阶段,营业收入涨幅渐趋收窄,利润率也有所下滑。数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年降低了0.20%,每百元营业收入中的费用有所增加。与此同时,差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%,在高频差旅行业,这一比例更是超过20%。在这样的市场形势下,差旅选择优化迫在眉睫。
痛点迷雾剖析
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硬控困局:牺牲体验换成本
企业在差旅管控中常采用“硬控”手段,如降低预算、严格控制出行方式等。虽然短期内能降低成本,但却以牺牲员工体验为代价。这种方式导致员工与雇主之间的矛盾不断升级,企业消费合规也面临着巨大挑战。差旅选择优化需要打破这种硬控困局。 -
业务拓展瓶颈:下沉与出海难题
随着企业业务的拓展,在下沉市场和出海业务中,差旅管控也暴露出诸多问题。下沉市场传统的管控方式难以适应新的环境,而出海业务则面临着资源分散、信息碎片化等困境。差旅选择优化有助于企业应对这些业务拓展中的管控难题。 -
费用不透明与合规风险:数电票时代挑战
线下差旅费用不透明,在数电票时代,企业在会计凭证管理和报销流程上存在着合规风险。这进一步凸显了差旅选择优化的必要性。
智控策略领航
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从硬控到智控的转变
企业应摒弃传统的“硬控”方式,转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,降低差旅成本,提升运营效率。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业实现差旅选择优化提供了新的途径。 -
全方位解决方案概述
该解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。它能够满足企业在不同场景下的差旅需求,为企业的差旅选择优化提供有力支持。
核心模块探秘
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线上线下融合:打造差旅全场景体验
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。它提供机票、酒店大客户协议价托管,还有易商卡线下消费解决方案。实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化,为企业的差旅选择优化提供了更便捷的方式。 -
国内国外联通:拓展差旅全球视野
整合多方资源,多平台接入比价,覆盖全球近200万 + 酒店。提供聚合用车服务,具备多语言版本。无论是国内还是国外的差旅需求,都能得到满足,助力企业实现差旅选择优化。 -
管控体验兼顾:平衡差旅管理与员工感受
具备智能差标、优惠券、合力省等功能。有订单实时占预算、差旅分析报告和风控类BI看板。在有效管控差旅成本的同时,提升员工的差旅体验,是差旅选择优化的重要体现。 -
AI规划赋能:开启差旅智能新时代
包含AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等。利用人工智能技术,为企业的差旅选择优化提供更智能的决策支持。
竞争优势凸显
合思作为无需报销平台,整合了全球优质服务商渠道。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。商城可通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价,并支持多维度管控。这些竞争优势为企业的差旅选择优化提供了有力保障。
成功案例见证
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合规管控案例:完善制度加强监控
某企业应用合思系统后,通过合思BI差旅风控功能进行全员普查,发现大量员工违规情况。随后完善相关差旅制度并加强监控,实现了差旅选择优化。 -
下沉市场案例:精准管控降本增效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例充分体现了差旅选择优化的成效。 -
节省费用案例:合力省助力企业省钱
首批开启合力省的企业,超标订单大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这是差旅选择优化带来的直接经济效益。
服务体系支撑
合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系。建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。为企业提供从商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费到发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。完善的服务体系为企业的差旅选择优化提供了坚实保障。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业有效应对当前市场形势下的差旅管控痛点。通过数智化、精细化管理实现降本增效,在“省”与“赚”之间找到平衡,挖掘更多净利润。企业应积极拥抱合思的解决方案,借助其竞争优势和服务体系,在差旅管理中实现新的突破。如果您想体验差旅选择优化带来的全新变革,不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。