在我国，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。在这个变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，重磅推出合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力，引领企业迈向自动化财务处理的新征程。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年，电子凭证领域迎来重大变革。11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路，它犹如一股强劲的东风，推动着企业优化管理流程、降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，自动化财务处理成为企业提升竞争力的关键因素。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
然而，众多企业在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题。
归档难题犹如一座大山压在企业头上。大量的单据需要人工确认一致性，不仅耗费大量时间和精力，而且单据遗失的风险也时刻存在。在查找档案时，企业往往受到时空的限制，无法实时调阅和精准查找所需档案，这严重影响了工作效率。成本问题同样不容忽视，传统的档案管理需要大量的空间和人力投入，使得企业的运营成本居高不下。同时，合规性也是企业面临的一大挑战，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，让企业在面对审计和监管时如履薄冰。此外，报销周期长、档案录入操作重复耗时等问题，进一步降低了企业的财务工作效率，阻碍了自动化财务处理的进程。
解决方案整体策略概述：合思打造全方位财务数智化服务
面对这些痛点，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，以广泛连接的生态和创新的模式为支撑，为企业提供全方位的财务数智化服务。其目标明确，致力于实现数据同源、自动组装、高效管理，让自动化财务处理成为现实。通过合思档案管理平台，企业可以告别繁琐的人工操作，实现财务流程的自动化和智能化，大幅提升工作效率和管理水平。
核心模块：强大功能助力自动化财务处理
合思档案管理平台拥有一系列强大的核心模块，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
在档案采集方面，平台提供开放式接口互联和自主采集功能，能够轻松应对各种数据源。对于大文件，平台可以自动切割，对数电票实现自动化解析，确保数据的准确采集。这一功能大大提高了档案采集的效率，为自动化财务处理奠定了坚实的基础。
档案制档环节，平台实现了智能关联和自动组装，能够快速准确地完成档案的制作。同时，平台还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的质量和合规性。通过自动化的制档流程，企业可以节省大量的时间和人力成本。
档案管理模块为企业提供了精准的权限管控和灵活的档案目录扩展功能。水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步保障了档案的安全性和规范性。企业可以根据自身需求对档案进行精细化管理，实现自动化的档案管控。
档案利用模块则为企业提供了便捷的检索和预览功能。多维检索和一站式预览，让企业能够快速找到所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，进一步提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让企业对档案的管理更加直观和高效。这些功能的协同作用，使得企业能够充分利用档案资源，实现自动化的财务决策。
竞争优势：实力铸就卓越
合思作为一家专精特新企业，拥有雄厚的实力和强大的竞争优势。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，确保了企业能够为客户提供全面、及时的服务。
合思档案管理平台的产品优势显著。自动化归档功能让企业无需人工干预，即可完成档案的自动归档，大大提高了工作效率。数据同源透明流转，确保了财务数据的准确性和一致性，便于企业进行监控和分析。这些优势不仅能够有效提升企业的工作效率，降低运营成本，还能保障企业的合规经营，为企业的发展提供有力支持。
成功案例：见证卓越成效
众多企业已经亲身体验到合思档案管理平台的卓越成效。好想你在使用合思档案管理平台后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业也在使用合思档案管理平台后，在减少人工耗时、降低管理成本、提升审计效率、提高业财融合度等方面取得了显著收益。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台在自动化财务处理方面的强大实力和卓越价值。
服务体系：以客户为中心，提供全方位服务
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全面、及时的服务。研发中心不断优化产品，确保平台的功能和性能始终处于行业领先水平。直营服务网络和合作伙伴遍布全国，能够根据不同企业的需求，提供个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够为其提供优质的服务，帮助企业实现自动化财务处理的目标。
在当前电子凭证全流程无纸化的市场形势下，合思档案管理平台针对企业财务档案管理的痛点，提供了一套完整、高效的解决方案。其强大的核心模块、显著的竞争优势和众多的成功案例，都证明了合思档案管理平台在自动化财务处理领域的卓越价值。如果您也想体验自动化财务处理带来的高效与便捷，不妨现在就免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章！
