在当前经济环境下，企业在财务管理数字化转型的道路上遭遇重重困难。电子凭证处理犹如迷雾中的迷宫，存在逆数字化、伪数字化和非数字化等乱象；纸质凭证与电子凭证并存，更像一颗定时炸弹，带来了诸多合规风险。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，推出了一系列行之有效的解决方案，为企业拨开迷雾，照亮前行的道路。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
-
电子凭证处理误区丛生
电子凭证处理陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。逆数字化现象中，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种倒退，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化的情况更为普遍，电子凭证需手工查验合法真实，操作繁琐且效率低下。 -
纸电凭证混合带来合规隐患
在纸电凭证混合的时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段。这种落后的管理方式使得合规风险难以控制，许多企业甚至存在不查验电子凭证的问题，这无疑给审计和税务埋下了巨大的隐患。 -
报销入账流程滞后
企业报销入账流程严重滞后，传统发票报销流程和财务运作模式已经无法跟上国家电子凭证数字化转型政策的步伐。手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，不仅浪费时间和资源，还降低了工作效率。 -
数字化转型挑战重重
电子凭证数字化转型面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对安全性要求极高，然而市场上却缺乏统一综合服务平台。跨部门协作困难也成为了转型路上的绊脚石，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述：合思开启财务数智化新征程
-
全方位服务打造财务数智化生态
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务数智化生态系统。 -
标准化变革推动电子凭证无纸化
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革推动了电子凭证的全链无纸化，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：合思财务差旅工具的强大优势
-
一站式财务收支管理平台
合思财务差旅工具构建了一个功能强大的财务收支管理平台。该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。 -
全场景聚合消费生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业可实现无需报销，大大提高了财务管理效率。 -
总额管控精准高效
合思财务差旅工具提供总额管控功能，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过精准的总额管控，企业能够有效控制成本，提高资金使用效率。 -
强大规则引擎与数据管理能力
合思财务差旅工具具备强大的规则引擎自定义搭建能力，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。同时，它还拥有亿级数据秒级调阅、穿透联查无缝衔接、电子原文件独立管理、自主采集结构化字段信息等功能，让财务档案更加“轻量”，提高了财务管理的效率和精准度。
用户收益：合思财务差旅工具带来的多重价值
-
降低企业运行成本
合思财务差旅工具能够帮助企业降低运行成本，减少资源消耗。通过实现电子凭证的无纸化管理，企业可以节约大量的纸张，降低档案管理费用。 -
提高财务管理效率
该工具提高了财务管理效率，实现了业财高效协同。报销效率和财务入账效率得到了显著提升，让企业的财务管理更加顺畅。 -
保障数据安全和合规
合思财务差旅工具保障了数据安全和合规，杜绝了凭证造假和重复报销问题。它满足了国家政策合规要求，让企业在财务管理上更加放心。 -
推动企业数字化和绿色化转型
合思财务差旅工具推动了企业数字化和绿色化协同转型，实现了全社会会计无纸化、生态化建设。这不仅符合企业的可持续发展战略，也践行了ESG理念。 -
提供数据驱动的决策支持
该工具为企业提供了数据驱动的决策支持，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对财务数据的深入分析，企业能够做出更加科学、合理的决策。
典型场景：合思财务差旅工具的广泛应用
-
区域销售团队的业绩管理
某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备。通过合思财务差旅工具，该团队能够更加精准地掌握销售数据和成本情况，提高了管理效率和决策的科学性。 -
大型企业的无纸化管理
某大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，节约了大量成本。合思财务差旅工具为该集团提供了强大的技术支持，让无纸化管理成为现实。 -
员工因公消费的便捷体验
企业员工在因公消费时，通过合思平台实现了无需垫资、无需报销，提高了报销效率。这一便捷的消费体验让员工更加专注于工作，提高了工作积极性和满意度。
客户成功案例：合思财务差旅工具的卓越成效
-
零食品牌的降本增效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，该品牌实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了财务管理水平。 -
企业差旅费管理的优化
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。通过合思财务差旅工具，该企业实现了降本增效的目标。 -
数字阅读品牌的全面提升
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。该品牌实时掌握了付款进度，提升了档案整理效率，减少了差旅超标，节约了人力和纸张成本，保障了费用合规，符合档案法要求，覆盖了因公消费全场景，实现了数字化转型。 -
教育服务品牌的标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为了地方财政局标杆试点企业代表。
合思的财务差旅工具为企业解决了财务管理数字化转型中的诸多难题，带来了显著的效益。如果您也想体验这款强大的财务差旅工具，不妨现在就免费试用，开启企业财务管理的数字化、智能化升级之旅，提升自身竞争力，实现可持续发展。
