在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的技术底蕴和创新能力，打造出一系列强大的财务数智化产品与服务，宛如一位可靠的伙伴，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。本文将以北京动力源科技股份有限公司为典型案例，深入剖析合思如何为企业量身定制差旅体验优化方案，解决财务数字化难题。
动力源：发展中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业书写着辉煌篇章。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源也遭遇了一系列财务数字化方面的挑战。大量自研系统如同散落在各处的珍珠，难以有效整合，传统手工报销模式则像一辆老旧的马车，弊端逐渐显现。多系统操作体验如同在迷宫中徘徊，复杂且低效；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的合力；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同交织的丝线，难以梳理；组织架构复杂，各主体流程繁复，仿佛层层叠叠的山峦，增加了管理的难度。在差旅方面，员工的差旅体验也受到了极大的影响，繁琐的报销流程让员工苦不堪言，差旅成本的管控也缺乏有效的手段。差旅体验优化方案成为动力源亟待解决的问题。
合思：量身打造财务数字化蓝图
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，这也是一套全方位的差旅体验优化方案。
在系统集成的战场上，合思展现出了强大的实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等关键数据与合思费控系统进行深度同步，就像搭建了一座信息的桥梁，让数据能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，如同给企业的财务装上了一双敏锐的眼睛，能够精准地洞察每一笔支出。
在产品应用的舞台上，合思的无需报销模式成为了主角。对于业务人员来说，因公消费从此告别了垫资和开票的烦恼，消费过程受到申请单和差标严格管控，如同给消费行为加上了一道安全锁。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效而便捷。差旅体验优化方案在这个过程中得到了充分的体现，员工的差旅体验得到了极大的改善。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API与自定义流程引擎技术如同神奇的钥匙，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅体验优化方案通过这种高效的系统连接，实现了差旅相关数据的快速流转和处理，为企业的差旅管理提供了有力的支持。
成效显著：动力源焕发出新活力
应用合思的财务数字化解决方案以及差旅体验优化方案后，动力源如同注入了一剂强心针，取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期大幅缩短，从漫长的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%。这就好比原本在泥泞道路上缓慢前行的车辆，突然驶入了高速公路，速度得到了质的飞跃。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业的财务负担得到了有效减轻。
对于员工而言，差旅体验得到了前所未有的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像有一位贴心的助手在身边，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加轻松地应对差旅事务。差旅体验优化方案让员工在差旅过程中感受到了前所未有的便捷和舒适。
财务部门也迎来了新的变革。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一个实时的财务仪表盘。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅体验优化方案在企业管理中发挥了重要的作用，为企业的差旅管理提供了全面的支持。
携手前行：开启财务数智化新征程
通过与合思的紧密合作，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效和精细化管理。这不仅提升了企业的内部运营效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。差旅体验优化方案在动力源的成功实施，为企业的差旅管理带来了全新的局面。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，如同一位执着的工匠，不断创新和完善产品与服务。差旅体验优化方案也将不断升级和优化，为企业提供更加优质的差旅管理服务。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，尤其是差旅体验不佳的问题，不妨立即行动起来，与合思携手，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅体验优化方案，亲身感受其带来的卓越效果。
