发票与报销管理软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务领域面临着重重痛点与挑战。多系统并存导致数据难以互通,形成一个个数据孤岛;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同暗夜中的明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

发票与报销管理软件助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务领域面临着重重痛点与挑战。多系统并存导致数据难以互通,形成一个个数据孤岛;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,让员工和财务人员都苦不堪言。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,如同暗夜中的明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是荆棘满途。大量自研系统就像一盘散沙,难以有效整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。

多系统操作不仅体验感极差,而且手工录入要保证合规性难上加难。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新不及时,往往滞后于实际业务。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体的流程繁琐无比。

集团型公司面临着成本增效的巨大压力,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量像一座大山,压得财务人员喘不过气来。

高端制造企业在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长,对公业务稽核做账的压力如山。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,而多系统应用之间的信息流转还得依靠人工,效率低下。

医药企业的报销场景繁多,报销数据堆积如山,发票复核成为核心难题。费用标准难以落地,额度管控困难重重,费用类型多样,统一管控几乎是天方夜谭。设备流转管理方式传统,协同效率低下。

互联网企业的业务流程繁琐复杂,审批方式单一。多系统并行开展需要更灵活的流程,业务组织快速迭代,而财务管理却缺乏有效的抓手。已有系统相互独立,数据壁垒高筑,如同坚固的城墙,阻碍着信息的流通。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,就立志成为企业财务数智化领域的中流砥柱。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供坚实的后盾。

使命与愿景照亮前行路

合思有着伟大的使命和美好的愿景。它的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,如同一位医术高明的医生,帮助企业解决财务上的各种“病症”,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限更有效。

它的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,就像一位引领者,为企业提供更优质、更高效的解决方案,推动企业财务数字化转型的巨轮破浪前行。

合思费控系统功能全解析

合思费控系统犹如一座功能强大的财务大厦,涵盖了多个重要模块。

费用管理模块就像一位细心的财务管家,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理等方面。它能将企业的各项费用管理得井井有条。

预算管控模块则如同一位精准的导航仪,可实现跨系统预算管理,对单据信息进行转换和校验,确保企业的预算在合理的轨道上运行。

对公付款模块通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,就像一位严谨的会计,让企业的对公付款清晰明了。

发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位火眼金睛的卫士,保障发票的真实性和合规性。

自动生成凭证模块可通过标准EAI插件对接相关系统,实现财务凭证的自动生成,大大提高了财务工作的效率。

功能亮点:创新引领变革

合思的功能亮点和创新之处犹如夜空中的繁星,闪耀夺目。

无需报销模式是合思的一大创举,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,就像打通了企业财务数据的任督二脉。

移动审批和AI技术OCR自动识别,让报销效率大幅提升。员工再也不用为贴票而烦恼,信息准确无误,减少了手工填单的工作量,就像给报销流程装上了加速器。

发票自动验真、查重功能,彻底解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松。

银企直联功能打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,就像给企业的资金流动加上了一道安全锁。

产品优势:多维度卓越表现

合思具有多方面的优势,如同一位全能选手,在财务数智化领域脱颖而出。

广泛连接的生态让合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破了数据孤岛的局面,让企业的财务数据像活水一样流动起来。

双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能和性能,又关注客户的服务和体验。就像一辆汽车,产品功能是发动机,客户服务是方向盘,两者协同发力,推动企业不断前进。

无需报销的解决方案颠覆性地重塑了商旅出行流程,提升了员工的幸福感,提高了财务工作效率,加强了企业的费控管理,就像一场财务领域的革命。

专业的研发和服务团队是合思的坚实后盾。研发中心分别在北京、杭州、南昌设立,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务,就像一支随时待命的精锐部队。

目标用户与应用场景大拓展

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求的企业,如集团型公司、高端制造企业、医药企业、互联网企业等。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,就像一个多功能的工具箱,满足企业各种财务需求。

成功案例见证实力

合思拥有众多成功案例,这些案例就是它实力的最好证明。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。

客户对合思的评价也非常高,认为合思能够快速解决复杂需求,合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

合思的发票与报销管理软件为企业解决了诸多财务痛点,具有显著的功能亮点、创新优势和良好的应用成效。无论是行业痛点的解决、产品功能的实现,还是成功案例的验证,都充分证明了合思的价值。我们诚挚地邀请更多企业选择合思,免费试用我们的发票与报销管理软件,一起开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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