在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，不仅实现了多系统集成与数据互通，更在出差费用分类管理等方面带来了显著的成效。通过优化报销流程，动力源员工报销周期大幅缩短，效率提升了 300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了 50%。接下来，让我们深入了解动力源与合思的合作故事。
动力源：传统财务模式的挑战
动力源成立于 1995 年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，随着企业的发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
企业整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。各个系统相互割裂，数据分散，难以实现有效的整合与共享。此外，动力源业务覆盖面广，出差费用分类繁多，报销模式复杂，加上组织架构复杂，流程繁复，使得财务工作面临着巨大的挑战。在这种情况下，动力源急需一种更加高效、智能的财务解决方案。
合思方案：打造一体化财务体系
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。这套方案旨在打破系统壁垒，实现数据的实时共享与交互。
合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统的数据与合思费控进行同步，使得各系统之间的数据能够无缝对接。通过打造无需报销模式，业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务部门则可以实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，自动生成凭证并一键归档。
在出差费用分类管理方面，合思利用 Open API 和自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过对出差费用进行精细分类，系统能够自动识别不同类型的费用，如交通费用、住宿费用、餐饮费用等，并根据企业的规定进行智能审批和管控。这不仅提高了报销的准确性和效率，也使得财务人员能够更加清晰地掌握企业的费用支出情况。
转型成效：降本增效显著提升
应用合思的解决方案后，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量的大幅减少，使得人员成本节约了约 50%。
在出差费用分类管理方面，员工填报时间明显缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的效率和准确性得到了双重提升。
企业管理实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对出差费用分类数据的分析，企业可以更好地优化费用预算，合理安排资源，提高企业的经济效益。
合作展望：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在出差费用分类管理方面，合思将不断优化系统功能，提供更加个性化的解决方案。通过深入了解动力源的业务特点和需求，合思将进一步细化出差费用分类标准，提高费用管控的精准度。同时，合思还将利用大数据分析技术，为动力源提供更加全面的费用分析报告，帮助企业更好地制定决策。
开启转型之旅：免费试用合思方案
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在出差费用分类管理方面存在困扰，不妨考虑与合思合作。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，能够为你的企业提供定制化的财务数字化解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在出差费用分类管理等方面的强大功能。让合思助力你的企业开启财务数字化转型的新篇章，提升企业的核心竞争力，迎接未来的挑战。
