在当今数字化飞速发展的时代，随着电子凭证会计数据标准的广泛推广与应用，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进且敏捷的财务收支管理平台，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将通过剖析某客户的财务数字化转型实践，深入展示合思解决方案的卓越成效。
国民零食巨头的会计档案存储困境
该客户是一家拥有30余年辉煌历史的国民经典零食品牌，在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，如此巨大的单据量对会计档案存储提出了极高的要求。
这家企业的销售版图覆盖全国，供应链复杂程度极高。不同地区的销售策略、供应商管理等因素，使得财务数据的来源广泛且分散。同时，其差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法形成连贯的体系，导致财务流程效率低下。
纸电混合的会计档案更是让会计档案存储面临巨大挑战。这些档案来源广泛，数量巨大，传统的管理方式难以满足企业对会计档案存储的高效性和安全性要求。在这种情况下，企业急需一套全面且高效的解决方案来解决这些痛点。
合思打造会计档案存储一体化解决方案
合思针对该客户的具体情况，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位优化了企业的财务流程，提升了会计档案存储的效率和质量。
在员工消费环节，合思的解决方案支持差旅申请、商旅线上订购和易商卡线下消费。员工可以通过便捷的线上平台进行差旅申请，系统会自动进行审核和管理。商旅线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等，同时系统会实时记录消费信息，为后续的会计档案存储提供准确的数据支持。易商卡线下消费则进一步丰富了消费场景，方便员工在各种情况下进行消费。
在财务核算和记账方面，合思实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。线上统一开票减少了纸质发票的使用，降低了会计档案存储的成本和难度。自动拆分结算功能能够根据不同的业务规则，将复杂的费用进行准确拆分，确保财务数据的准确性。自动记账则大大提高了财务入账的效率，减少了人工操作的错误。
在档案管理方面，合思达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平。无需报销共享受阅功能让不同部门的人员可以根据权限共享会计档案，提高了信息的流通效率。混序装盒和自动制档则优化了会计档案存储的方式，使得档案管理更加规范化和高效化。
会计档案存储数字化转型显著成效
应用合思的解决方案后，该客户在会计档案存储以及整体财务运营方面取得了显著的成果。
首先，在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过优化差旅流程和费用管控，企业减少了不必要的开支，提高了资金的使用效率。同时，财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的周期，让企业能够更快地获取准确的财务信息。
在业财连接和会计档案存储合规性方面，合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通企业内部的业务系统和财务系统，实现了数据的实时共享和交互，确保了会计档案存储的准确性和完整性。同时，系统自动进行档案的采集、校验和存储，避免了人为因素的干扰，保证了会计档案的合规性。
在数据采集和档案证据链建立方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的会计档案存储更加安全可靠，能够为企业的决策提供有力的支持。同时，系统自动校验档案的完整性，确保了档案信息的准确性和可用性。
在管理效率提升方面，合思实现了线上线下一体化管理，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。通过数字化的方式管理会计档案，企业可以更加方便地进行档案的查询、借阅和存储，提高了工作效率。同时，凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够更加直观地了解业务流程和财务数据。
合思的解决方案成功帮助该客户解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，尤其在会计档案存储方面取得了巨大的突破。在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业应积极拥抱数字化，选择合适的解决方案，以提升财务管理效率，实现可持续发展。
如果您也想开启财务数字化转型之旅，提升会计档案存储的效率和质量，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其卓越的功能和价值。
