在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遇到瓶颈。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，实现差旅费用优化，成为众多企业亟待解决的问题。
解决方案概览：财务数智化开启差旅管控新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。平台依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决差旅管控难题，实现差旅费用优化。
核心功能亮点：打造全方位差旅管控利器
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线上线下全场景融合覆盖
合思的差旅管控方案实现了线上线下全场景的覆盖。在线上，企业可以轻松实现商旅订购、差旅申请等操作，为员工提供便捷的差旅预订渠道。在线下，易商卡消费解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个场景，让企业的每一笔差旅相关支出都能得到有效管控，为差旅费用优化提供了有力支持。 -
国内外资源深度整合
合思整合了中航信等优质资源，接入全球近200万 + 酒店，同时覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并提供多语言版本。这使得企业无论是在国内还是国外开展业务，都能享受到一站式的差旅服务，有效解决了国际差旅资源分散的问题，进一步优化差旅费用。 -
智能管控与体验升级并行
平台具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同地区和时间段科学设置差标，避免不必要的费用支出。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，为企业节省差旅成本。此外，差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业实时掌握差旅费用情况，实现智能管控，促进差旅费用优化。 -
AI功能赋能差旅管理
合思引入了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列AI功能。AI行程助手可以为员工规划最优的差旅行程，节省时间和费用；AI自动下单助手提高了预订效率；AI风控能够及时发现并防范差旅中的风险；AI报告助手则为企业提供专业的差旅分析报告，为差旅费用优化提供数据支持。
用户收益显著：多维度实现差旅费用优化
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节省成本：降低显性与隐性支出
合思的差旅管控方案帮助企业降低差旅成本，不仅减少了显性的费用支出，还能有效管控隐性浪费。例如，减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本，从多个角度实现差旅费用优化。 -
提升效率：全流程自动化加速运营
通过实现全流程自动化，如报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，合思提高了企业的运营效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，企业的财务人员也能更高效地处理差旅费用相关事务，从而间接优化了差旅费用。 -
优化体验：员工差旅更轻松愉悦
员工在使用合思的差旅管控方案时，无需垫资，获得了更好的差旅体验。同时，通过合力省等方式，员工还能获得奖励，提高了员工的积极性和满意度。良好的员工体验有助于提高工作效率，进而促进差旅费用优化。 -
合规管理：应对数电票时代挑战
在数电票时代，企业面临着报销入账归档等合规风险。合思的电子会计档案管理系统实现了全链路管理，帮助企业实现合规经营，避免因合规问题带来的额外费用支出，保障差旅费用优化的顺利进行。
典型场景应用：精准解决差旅管控难题
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突破硬控困境迈向智控之路
许多企业在面临成本压力时，往往采取降低预算、控制出行方式等硬控措施。然而，这些措施在一定程度上影响了员工体验和企业的可持续发展。合思的差旅管控方案能够从“硬控”转变为“智控”，在控制成本的同时，保障员工的差旅体验，实现差旅费用优化。 -
助力下沉市场拓展精细管控
企业在拓展下沉市场时，差旅管控面临着诸多难题。合思提供精细化管控方案，例如科学设置差标管控金额，根据不同地区的实际情况进行灵活调整，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，实现差旅费用优化。 -
满足出海业务一站式服务需求
企业开展出海业务时，面临国际差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，为企业的出海业务提供便利，避免因资源分散导致的费用浪费，实现差旅费用优化。 -
破解线下消费管控难题
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断等问题。合思的易商卡可有效解决线下消费管控难题，让企业对每一笔线下差旅费用都能清晰掌握，防止费用滥用，实现差旅费用优化。 -
应对数电票时代合规挑战
在数电票时代，企业在报销入账归档等方面面临着合规风险。合思的电子会计档案管理系统助力企业全链路应战，确保企业的差旅费用管理符合相关法规要求，避免合规风险带来的费用损失，实现差旅费用优化。
客户成功案例：见证差旅费用优化实效
某企业员工曾通过一些不规范的方式增加差旅消费支出，导致企业差旅成本居高不下。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了相关差旅制度并加强监控，有效控制了差旅成本，实现了差旅费用优化。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作制定了全新的差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，精准控制差旅费用。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，显著优化了差旅费用。
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些数据充分证明了合思在差旅费用优化方面的显著成效。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理解决方案来挖掘更多的净利润。合思凭借其强大的功能和成功的实践经验，能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。立即选择合思，开启智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思的差旅管控方案，亲身体验差旅费用优化的魅力！
