在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。合规管理难、成本控制不佳、效率低下等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。然而，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其全面且创新的解决方案，为企业带来了新的曙光，助力企业打破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，而其中数字化报销工作流更是发挥着关键作用。
搭建敏捷平台：数字化报销工作流的基石
合思凭借其卓越的技术实力和创新理念，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
通过广泛连接的生态，合思能够聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的资源，实现信息的互联互通。这种广泛的连接打破了传统财务系统的孤立状态，让企业的财务数据能够在各个环节自由流动，为数字化报销工作流提供了坚实的基础。
双轮驱动的模式创新则为平台注入了强大的动力。一方面，技术创新不断推动平台的功能升级和性能优化，提高了数字化报销工作流的效率和准确性；另一方面，业务模式创新则紧密贴合企业的实际需求，为企业提供了更加个性化、定制化的服务，让数字化报销工作流更好地适应企业的发展。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思的一大亮点。在这个解决方案下，员工的因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。同时，该解决方案还实现了消费数据的自动入账和归档，减少了财务人员的工作量，提高了财务数据的准确性和安全性，让数字化报销工作流更加顺畅。
核心功能亮点：数字化报销工作流的利器
合思的核心功能亮点众多，每一项功能都为数字化报销工作流提供了有力的支持。
无需报销分级标准是合思的一项重要创新。该标准涵盖从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的不同层级，企业可以通过这个标准直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。这种分级标准不仅为企业提供了一个清晰的发展路径，还能够帮助企业逐步推进数字化报销工作流的升级，提高企业的财务管理水平。
合思商城实现了全场景智能差旅管理。它聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价，为企业提供更加优惠、便捷的差旅服务。在数字化报销工作流中，合思商城能够自动采集差旅消费数据，实现消费与报销的无缝对接，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它打通了多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。在数字化报销工作流中，合思费控能够对费用进行实时监控和预警，确保费用支出符合企业的预算和规定。同时，它还能够实现费用的自动审批和报销，提高了报销流程的自动化程度。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎等特点，能够实现电子会计档案的高效管理。在数字化报销工作流中，合思档案能够自动归档报销凭证和相关数据，为企业提供便捷的档案查询和审计服务，确保财务数据的安全和合规。
收支管理全场景覆盖是合思的又一重要功能。它能够解决企业对公业务“三流合一”难题，实现收支的精准管理。在数字化报销工作流中，收支管理能够实时监控企业的收支情况，为报销流程提供准确的财务数据支持，确保报销的合理性和合规性。
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。它能够与供应商系统进行对接，实现采购信息的实时共享和自动对账，提高了付款流程的效率和准确性。在数字化报销工作流中，合思付款能够确保采购费用的及时支付，避免逾期付款带来的风险。
合思收款提供了一站式销售开票、收款、对账管理。它能够与客户系统进行对接，实现销售信息的实时共享和自动开票，提高了收款流程的效率和准确性。在数字化报销工作流中，合思收款能够确保销售款项的及时收回，为企业的资金流转提供保障。
合思 BI 为智能化财务收支经营分析平台。它能够对企业的财务收支数据进行深入分析，为企业提供决策支持。在数字化报销工作流中，合思 BI 能够通过对报销数据的分析，发现企业财务管理中存在的问题和潜在风险，为企业优化报销流程提供数据依据。
用户显著收益：数字化报销工作流的价值体现
对于企业的不同角色而言，使用合思的产品和服务，特别是数字化报销工作流，能够获得显著的收益。
对于员工来说，数字化报销工作流带来了极大的便利。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。同时，数字化报销工作流还减少了员工报销的繁琐流程，降低了员工的报销耗时，让员工的工作体验得到了极大的提升。
对于财务人员而言，数字化报销工作流是一场解放生产力的革命。它能够极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。财务人员无需再花费大量的时间和精力进行报销审核和数据录入，而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。同时，数字化报销工作流还提高了财务数据的准确性和安全性，减少了财务入账归档时间，让财务工作更加高效、规范。
对于企业老板来说，数字化报销工作流是企业降本增效的有力工具。它能够实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。通过对报销数据的分析，老板可以了解企业的费用支出情况，发现潜在的成本节约点，优化企业的财务管理策略。同时，数字化报销工作流还提高了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
此外，数字化报销工作流还能带来一系列的间接收益。它可以减少企业的场地和耗材成本，提高企业的办公效率；同时，还能提高企业的业财融合程度，打破信息孤岛，实现企业资源的优化配置。
典型场景丰富：数字化报销工作流的应用拓展
合思的典型场景丰富多样，为数字化报销工作流的应用提供了广阔的空间。
在消费场景方面，合思构建了全场景聚合消费生态。包括机场火、用车用餐、企业购等，涵盖了企业员工因公消费的各个方面。在这个生态中，数字化报销工作流能够实现消费数据的自动采集和报销，大大提高了报销的效率和准确性。例如，员工在机场的消费可以通过合思的系统自动关联到报销流程中，无需手动填写报销单，节省了大量的时间和精力。
在业务场景方面，合思打造了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同等，实现了业务流程与财务流程的无缝对接。在这个生态中，数字化报销工作流能够根据业务合同的执行情况，自动生成报销凭证，确保报销的合理性和合规性。例如，在采购合同执行过程中，相关的采购费用可以通过数字化报销工作流自动进行报销，避免了人为因素的干扰。
合思还能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。在这个连接的过程中，数字化报销工作流能够实时获取各个平台的相关数据，为报销流程提供更加全面、准确的信息支持。例如，通过连接发票平台，数字化报销工作流能够自动验证发票的真伪和合规性，提高了报销的安全性。
客户成功案例：数字化报销工作流的实力见证
合思拥有众多客户成功案例，这些案例充分证明了数字化报销工作流的实力和价值。
动力源通过引入合思的解决方案，实现了 300% 的效率提升、50% 的人员成本节约，员工报销周期缩短了 3 周。数字化报销工作流让动力源的财务报销流程更加高效、规范，员工能够更加专注于核心业务，为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记企业在使用合思的产品后，企业差旅费用节约了 35%，差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余 100 万。数字化报销工作流通过对差旅费用的精准管控和优化，帮助徐福记实现了成本的有效控制，提高了企业的经济效益。
中交水运规划设计院有限公司在应用合思的解决方案后，档案整理耗时减少了 67%、组卷耗时减少了 80%。数字化报销工作流实现了电子会计档案的高效管理，让中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理工作更加轻松、便捷。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思，借助其解决方案实现了更好的发展。数字化报销工作流为这些企业提供了更加科学、高效的财务管理手段，帮助企业提升了竞争力，实现了可持续发展。
如果您的企业也想解决财务收支管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在您可以访问 www.hosecloud.com，开启免费试用，体验数字化报销工作流为企业带来的全新变革，开启企业财务数字化转型之旅。
