在我国的电源行业中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，展现出了强大的实力与深厚的底蕴。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。在2022年，动力源更是凭借自身的卓越表现，入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源财务转型痛点初现
动力源早在2011年就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开启了这一征程。公司自建了多个系统，试图通过这些系统来提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断发展，问题也逐渐浮出水面。
多系统操作体验差，员工在各个系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以实现有效的整合和共享，导致信息的传递和利用受到极大的限制。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，这使得报销流程变得繁琐冗长。员工在提交申请单时，需要在各系统间来回切换，操作十分不便。财务人员则需要手工录入报销数据，进行发票验真等基础工作，这些工作不仅耗时多，而且容易出现错误。报销信息分散，难以实现联动，业务人员在进行报销稽核时，需要花费大量的时间和精力去核对信息，工作效率低下。不同主体的流程不统一，也给管理带来了很大的困难。
合思报销服务平台解决方案登场
面对动力源的这些痛点，合思为其提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。合思充分发挥其技术优势，将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，实现了无需报销模式。通过Open API和自定义流程引擎技术，合思成功对接了第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
合思费控系统就像是一个智能管家，它能够对动力源的各项费用进行精细化管理。员工在进行因公消费时，系统会根据申请单和差标进行管控，确保费用的合理性和合规性。合思商城则为动力源提供了一个便捷的采购平台，员工可以在商城中直接采购所需的商品和服务，提高了采购效率。合思BI能够对动力源的财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力的支持。开放平台则为动力源提供了一个与第三方系统集成的接口，方便企业根据自身需求进行定制化开发。
实施过程精准推进
在实施过程中，合思首先将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，确保数据的准确性和完整性。这一步骤是整个实施过程的基础，只有保证了数据的质量，才能为后续的工作提供有力的支持。
在无需报销模式下，业务人员因公消费时，系统会自动根据申请单和差标进行管控。员工无需垫资，只需在消费后上传相关的发票和凭证，系统会自动进行处理。财务人员则可以通过系统进行统一对账，自动处理相关流程，大大提高了工作效率。
通过系统的对接，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，部门负责人可以及时对申请进行审批，缩短了审批周期。业务数据也能够实现跨系统同步应用，不同部门之间可以共享数据，提高了信息的利用效率。
显著成果与效益彰显价值
合思报销服务平台的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金的占用，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票验真等工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中，为企业的决策提供更有价值的建议。
员工填报时间缩短，报销流程得到了简化。因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
动力源高度认可未来携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思报销服务平台给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将结合自身的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨考虑与合思合作。合思拥有专业的报销服务平台和丰富的行业经验，能够为您的企业提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思报销服务平台，亲身感受它的强大功能和便捷体验，开启企业财务数字化转型的新篇章。
