在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。企业在财务数字化转型进程中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理变得异常复杂,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率(ROI),这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。传统的费控报销方式也存在诸多问题,员工报销耗时过长,财务入账归档时间久,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低等,都制约着企业的发展。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出了一系列解决方案,助力企业打造高效的数字化财务报表管理体系。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建起了敏捷的财务收支管理平台,为企业的数字化财务报表管理提供了有力支撑。
使命愿景:引领财务数字化未来
合思有着明确的使命与愿景。其使命是通过提供全方位财务数智化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业在数字化财务报表的编制和管理上更加得心应手。
功能模块:打造全方位财务管理体系
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合思费控:全链路无需报销专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能,企业能够实现数字化财务报表中费用相关数据的精准记录和分析,为企业的财务管理提供有力数据支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在数字化财务报表中,合思商城能够提供丰富的消费数据,帮助企业更好地管理差旅等相关费用,实现成本的有效控制。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在数字化财务报表的编制过程中,合思档案能够提供准确的会计档案数据,确保财务报表的真实性和准确性。 -
收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。可实现发票常态化处理,经营实时化分析。这使得企业能够及时、准确地掌握收支情况,为数字化财务报表的实时更新和分析提供了保障。
功能亮点与创新:开启财务新时代
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无需报销解决方案:高效合规新典范
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大提高了财务工作效率,也为数字化财务报表的编制提供了准确、合规的数据来源。 -
合思商城优势:节约成本新体验
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在数字化财务报表中,体现为差旅等费用的降低,从而优化企业的成本结构。 -
合思档案特色:海量数据高效管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业在处理大量会计数据时更加高效,为数字化财务报表的生成提供了坚实的数据基础。 -
合思BI价值:精准分析决策支持
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。在数字化财务报表分析中,合思BI能够提供深入的洞察和精准的决策支持。
产品优势:实力铸就卓越
合思产品具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。合思还与众多第三方平台连接,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。此外,合思为不同行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这些都充分证明了合思在数字化财务报表管理方面的强大实力。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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目标用户
合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在数字化财务报表中及时获取企业的财务状况和经营成果,做出科学决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等,确保数字化财务报表的准确编制。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提高了工作效率,也为数字化财务报表提供了准确的消费数据。 -
应用场景
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)。在这些场景中,合思能够实时记录和分析数据,为数字化财务报表提供丰富的数据来源。
成功案例与客户评价:见证卓越成效
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动力源:效率提升典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在数字化财务报表中体现为成本的降低和效率的提升。 -
徐福记:差旅成本节约之星
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这在数字化财务报表中清晰地反映出差旅成本的优化情况。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。使得数字化财务报表的档案数据管理更加高效、安全。
总结与号召
合思以连接为核心,实现业财融合,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在数字化财务报表管理方面,合思展现出了强大的实力和卓越的优势。诚邀各行业企业选择合思,开启财务数字化转型之旅,共同迈向更高效、更科学的财务管理新时代。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其为数字化财务报表管理带来的变革。
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