智能发票系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化时代,企业对财务数智化转型的需求愈发迫切。传统财务模式存在诸多弊端,如多系统林立、数据孤岛严重、流程繁琐复杂、费用管控困难等,这些问题极大地制约了企业的发展和效率提升。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案和强大的产品能力,为企业解决这些痛点提供了有效途径。

智能发票系统助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业对财务数智化转型的需求愈发迫切。传统财务模式存在诸多弊端,如多系统林立、数据孤岛严重、流程繁琐复杂、费用管控困难等,这些问题极大地制约了企业的发展和效率提升。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借创新的解决方案和强大的产品能力,为企业解决这些痛点提供了有效途径。

行业迷雾:财务转型痛点重重

众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重挑战。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅操作体验差,合规性也难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构又复杂,各主体流程十分繁复。

汉威科技则面临着支出散落于多个系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材在企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程漫长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力增大。作为保密单位,其对数据安全有着较高的需求,而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

破局之钥:合思智能解决方案登场

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。针对不同企业的痛点,合思提供了一系列解决方案,包括系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。智能发票系统在其中发挥着关键作用,为企业的财务流程带来了新的变革。

功能宝库:合思费控平台全景展现

合思费控平台拥有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。智能发票系统在发票管理中起到了核心作用,能够高效准确地处理各种发票事务。

费用管理功能模块则包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层面的需求。

合思商城可提供聚合商旅服务,为企业的商旅出行提供便利。开放平台支持与第三方系统对接,银企直联实现便捷支付,ERP互联保障数据互通。智能发票系统与这些功能相互配合,构建起一个完整的财务数智化生态。

核心闪耀:产品亮点大放异彩

  • 无需报销:开启财务新体验
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。智能发票系统在这一过程中,实现了发票信息的自动处理和精准匹配,让报销流程变得简单高效。

  • 强连接能力:打破数据壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。智能发票系统能够与其他系统无缝连接,实现数据的实时共享和高效流转。

  • 智能识别管控:精准高效保障合规
    借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。自动验真、查重发票,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。智能发票系统的智能识别功能,如同一位精准的“财务卫士”,守护着企业财务的合规性。

  • 预算管控前置:实时预警防风险
    通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。智能发票系统能够在发票处理过程中,实时进行预算管控,为企业的费用支出把好关。

价值凸显:多维度提升企业效益

  • 效率飞升:业务处理加速
    动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。智能发票系统的应用,让企业的财务流程变得更加高效,节省了大量的时间和精力。

  • 成本瘦身:降低人力成本
    减少人工操作,降低人员成本。如动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能发票系统的自动化处理功能,减少了人工干预,降低了人力成本,提高了企业的经济效益。

  • 合规护航:保障财务健康
    杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。加强费用标准及预算管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。智能发票系统的严格管控和精准识别,确保了企业财务的合规性,为企业的健康发展提供了有力保障。

  • 数据洞察:助力科学决策
    提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行高效、及时、准确地决策。智能发票系统为企业提供了丰富的财务数据和深入的分析报表,让管理者能够更好地了解企业的财务状况,做出科学的决策。

场景多元:满足各类业务需求

合思的智能发票系统涵盖了多个典型使用场景。在个人报销场景中,员工可以通过系统轻松完成报销流程,无需繁琐的手工操作。在商旅出行场景中,系统提供的聚合商旅服务和便捷支付功能,让出行更加顺畅。在销售费用管理场景中,系统能够对销售费用进行精准管控,提高费用使用效率。在预算管控场景中,系统的预算前置校验功能,能够有效控制费用支出。在系统集成场景中,系统的强大连接能力,实现了与第三方系统的无缝对接。在报表分析场景中,系统提供的各类报表,为企业的财务管理提供了有力支持。在对公付款场景中,系统的银企直联功能,实现了便捷的对公付款。在合同管理场景中,系统能够对合同相关的费用进行有效管理。在备用金管理场景中,系统能够对备用金的使用进行实时监控。

典范引领:众多企业成功实践

众多专精特新企业都选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思的智能发票系统和相关解决方案后,在报销效率、费用管控、预算管理、业财融合等方面都有明显提升。这些成功案例充分证明了合思智能发票系统的可靠性和有效性,为其他企业提供了借鉴和参考。

优势独具:市场定位与差异化

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行集成,智能发票系统在其中发挥着关键的连接作用。双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业提供一站式财务数智化服务。产品功能强大且灵活,可根据不同企业的需求进行定制化配置,智能发票系统能够满足不同企业的个性化需求。

合思的财务数智化解决方案,尤其是智能发票系统,为企业带来了显著的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,持续为企业提供更优质、更高效的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的智能发票系统,开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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