在企业数字化转型的浪潮中，无纸化办公已成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在多年前就成功登陆上海证券交易所主板，并且凭借卓越的创新能力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务数字化领域遭遇了诸多挑战。此时，合思凭借其专业的解决方案，为动力源开启了无纸化办公的财务数字化转型之旅。
动力源：业务繁荣背后的财务困境
动力源的业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品深度参与众多国家重点项目，在行业内树立了良好的口碑。然而，繁荣的业务背后，动力源的财务数字化却面临着重重困难。
公司内部存在大量自研系统，这些系统之间难以整合，导致多系统操作体验极差。员工在进行财务相关操作时，需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。传统的手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务人员难以获取及时准确的财务数据。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案：搭建无纸化办公桥梁
面对动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，搭建起了无纸化办公的桥梁。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为无纸化办公奠定了坚实的基础。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的消费和报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后实现一键归档。这一系列操作不仅大大提高了报销效率，还实现了真正的无纸化办公。
携手共进：实施无纸化办公转型之路
合思团队与动力源紧密合作，逐步推进无纸化办公转型的各项工作。
在系统集成阶段，合思团队按照精心制定的方案，有条不紊地完成了HR系统和BPM系统与合思费控的对接工作。每一个环节都经过严格的测试和验证，确保数据的准确性和稳定性。
在无需报销方案的实施过程中，合思团队对员工进行了全面的培训。从新的消费模式介绍到系统操作演示，每一个细节都不放过，确保员工能够熟练使用新系统。同时，合思团队逐步引导员工适应新的消费和报销模式，让无纸化办公深入人心。
成果斐然：无纸化办公带来显著效益
经过一段时间的努力，动力源在合思的助力下，无纸化办公取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了工作积极性。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力资源方面实现了高效配置。
员工在进行申请单填报时，信息能够自动赋值，还可以聚合消费，进行同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间，还让因公消费更加透明。多渠道同屏比对功能，让员工能够选择最优的消费方案，同时全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，从而做出更加高效的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：对无纸化办公转型高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续紧密结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步深化无纸化办公的应用。
开启征程：邀您免费试用合思解决方案
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到无纸化办公的重要性。合思凭借其专业的服务和创新的技术，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题。如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的系统，亲身感受无纸化办公带来的便捷和效益，开启企业财务数字化转型的新征程。
