在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：“加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。”这一号召犹如时代的号角，激励着各行业加速迈向数字化转型的征程。
数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式的一场全面变革，它宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的进程中，阻碍着企业的发展步伐。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为企业在数字化浪潮中的得力伙伴。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，为企业提供全方位、多层次的财务数智化解决方案。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思精心打造的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，专为中小企业的财务管理痛点而设计。它是一款智能财务收支管理系统，旨在简化繁琐的报销流程，大幅提高财务管理效率。
该平台的功能丰富多样，犹如一个功能强大的工具箱。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。同时，平台支持机票、酒店等商旅线上订购服务，员工只需轻点鼠标，就能完成商务旅行的安排，节省了大量的时间和精力。此外，通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，让财务管理更加绿色环保。
合思财务收支管理平台还具备强大的集成能力，就像一个万能的连接器，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，打破了信息孤岛，实现了企业内部各部门之间的高效协作。而且，平台提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，真正做到了“私人订制”。
优势凸显：合思对比传统财务报销模式
在电子凭证处理方面，传统财务报销模式就像一辆老旧的马车，在数字化的道路上显得力不从心。它存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等诸多问题，不仅效率低下，还容易出现错误。
而合思的财务收支管理平台则如同一辆高速行驶的列车，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。在2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这一数据充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
在数电票试点中，合思平台更是展现出了强大的适应能力。它能够实现发票数据和版式文件区分，节约存储成本，推动企业数字化转型。合思提出的“无需报销分级标准”，犹如一盏明灯，帮助企业逐步提升费控能力，从传统手工报销迈向高级无需报销，推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，为企业的财务管理带来了全新的变革。
案例见证：合思产品的实际成效
合思的产品和服务在不同企业的实际应用中，取得了显著的成效，就像一颗颗璀璨的明珠，照亮了企业财务数字化转型的道路。
某国民经典零食品牌企业，通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用的惊人成果，同时财务入账效率提升了60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的财务管理更加高效、精准。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原本的漫长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%。这一转变真正实现了企业降本增效，助力管理层进行科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了增效、降本、合规和先进的多重目标。企业能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率，减少差旅超标和人力成本，通过发票OCR识别验真保证财务档案原生性存储，覆盖因公消费全场景，实现全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业的财务管理树立了新的标杆。
数据驱动的决策支持
在合思的财务收支管理平台中，数据驱动的决策支持贯穿始终。通过对大量财务数据的收集、整理和分析，平台能够为企业管理层提供精准的决策依据。在差旅申请环节，系统可以根据历史数据和实时市场信息，为员工提供合理的差旅预算建议，帮助企业控制成本。在商旅订购方面，通过分析不同供应商的价格和服务质量，为企业选择最优的合作方案。在电子凭证处理过程中，数据驱动的决策支持能够及时发现异常情况，如发票重复报销、费用超标等，为企业的财务管理提供有力的保障。
在与传统财务报销模式的对比中，数据驱动的决策支持优势更加明显。传统模式下，决策往往依赖于经验和主观判断，缺乏准确的数据支持。而合思平台通过数据的实时分析和反馈，能够让企业管理层及时了解财务状况，做出科学合理的决策。例如，在处理电子报销单时，系统可以根据历史数据预测未来的报销趋势，提前做好资金安排。
在实际应用案例中，数据驱动的决策支持也发挥了重要作用。某企业通过合思平台的数据分析功能，发现了差旅费用过高的问题，并及时调整了差旅政策，从而实现了成本的有效控制。某数字阅读品牌企业通过对消费数据的分析，优化了业务流程，提高了运营效率。
未来展望：合思引领财务数字化新征程
合思的产品和服务就像一座坚固的桥梁，帮助企业跨越电子凭证数字化转型过程中的重重障碍，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动下，合思将继续深耕细分领域，以创新为动力，推出更多贴合市场需求的产品和服务。
合思深知研发的重要性，将不断投入研发力量，致力于开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。同时，加强与知名企业和机构的合作，共同探索行业发展的新路径，推动整个行业的进步和发展。
此外，合思始终秉承绿色环保的理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。在为企业提供优质服务的同时，积极为构建一个更加美好的未来贡献自己的力量。
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