在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，收入增长放缓、利润下滑，成本压力与日俱增。在这样的大背景下，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键。而差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业降本增效而言，显得至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业提供了差旅管控的策略和方法。
市场形势：差旅成本飙升下的企业困境
当下，企业正处于收入低增长、利润下滑的困境之中。营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，成本压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%不等。疫情之后，差旅市场需求和价格齐升，企业的差旅成本直线上升，成为企业成本控制的一大难题。
痛点分析：传统差旅管控的四大难题
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硬控困境：得不偿失的短期策略
企业采用硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够看到一定的效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。长期来看，这不仅会影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，增加消费合规方面的挑战。毕竟，员工是企业发展的重要力量，过度的硬控可能会打击员工的积极性。 -
下沉市场难题：传统管控难适配
当企业拓展下沉市场时，传统的差旅管控方式显得力不从心。传统的管控维度仅到“市”，无法精准控制区县乡镇的差旅成本。而下沉市场有着其独特的消费环境和特点，传统管控方式难以适应这种变化。 -
出海业务挑战：海外差旅管理的困局
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。同时，货币汇率的波动也会给企业带来一定的财务压力，使得海外差旅管理变得更加复杂。 -
线下消费管控盲点：合规风险难把控
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，传统的会计凭证管理方式已经难以适应新的要求，合规风险难以得到有效控制。这就如同在黑暗中摸索，企业很难准确掌握线下差旅费用的真实情况。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
企业要想在差旅管控方面取得良好的效果，就需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，让员工在享受便捷差旅的同时，企业也能有效控制成本。
核心模块：全方位的差旅管控方案
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精细化管控：灵活标准与智能监控并行
制定灵活的差旅标准，能够更好地适应不同的业务场景和员工需求。利用BI差旅风控系统对差旅活动进行监控，可以及时发现并纠正违规行为。此外，推出差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动节约差旅成本，实现企业和员工的双赢。 -
下沉市场管控：深度覆盖与精准控制
与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，能够精准控制下沉市场的差旅成本。这样一来，企业在拓展下沉市场时，能够更好地把握差旅成本，提高资源利用效率。 -
出海服务支持：全球资源整合与贴心服务
整合全球优质服务商渠道，提供多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。支持国际机票、酒店、用车的多维度管控，能够有效解决企业出海业务中的差旅管理难题。无论是在资源获取还是服务保障方面，都能为企业提供有力的支持。 -
线下消费及数电票管理：创新工具应对新挑战
推出合思易商卡，解决线下消费管控问题。建设与迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的要求。通过这些创新工具，企业能够更好地管理线下差旅费用，降低合规风险。 -
AI应用：智能助力差旅管控升级
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，提升员工体验和企业差旅管控能力。AI技术的应用，能够让差旅审批更加高效，推荐更加精准，为企业的差旅管理带来全新的体验。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
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广泛连接的生态：丰富资源触手可及
与国内外知名OTA合作，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这种广泛连接的生态，能够为企业提供丰富的差旅资源选择，满足不同的需求。 -
双轮驱动的模式创新：全流程数智化体验
提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全流程数智化差旅管理。这种创新的模式，不仅提高了管理效率，还减少了人为错误和繁琐的流程，让差旅管理变得更加轻松。 -
一站式服务：全场景覆盖与高性价比
从线上到线下、从国际到国内全场景覆盖，提供同屏比价，帮助企业获得高性价比的差旅资源。企业无需在多个平台之间切换，就能轻松完成差旅预订和管理，节省了时间和精力。 -
专业服务：7 * 24小时贴心陪伴
配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。无论是遇到什么问题，都能在第一时间得到专业的帮助，让企业和员工无后顾之忧。
成功案例：真实数据见证合思实力
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案例一：违规监测与制度完善
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅的情况。这不仅避免了企业的损失，还促使企业完善了差旅制度，并加强了数据监控。通过合思系统，企业能够更加精准地掌握差旅情况，及时发现并解决问题。 -
案例二：下沉市场的成本控制
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的下沉市场管控方案取得了显著的效果，能够在拓展业务的同时，有效控制成本。 -
案例三：节省奖励计划成效显著
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了差旅节省奖励计划的有效性，能够激励员工主动节约成本，为企业创造更多的价值。
服务体系：全方位保障企业差旅管理
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技术支持：全流程数智化解决方案
提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等功能。这些功能涵盖了差旅管理的各个环节，为企业提供了一站式的服务。 -
客户服务：7 * 24小时随时待命
配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业的需求。无论是在白天还是夜晚，无论是国内还是国外，企业都能得到及时的帮助和支持。
在企业挖掘净利润的过程中，差旅精细化管理的重要性不言而喻。合思凭借其广泛的生态连接、创新的模式、专业的服务和成功的案例，为企业提供了全面的差旅管控解决方案。企业应积极拥抱数智化和精细化管理，善用AI技术，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
