在当今数字化浪潮中,会计信息化改革方向成为企业关注的焦点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用已成为大势所趋。然而,企业在财务数字化方面面临着诸多痛点。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式上存在差异,协同难度大,且容易丢失,这一道道数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型进程。调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险。此外,电子凭证数字化转型的多样性和复杂性,如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题,也让企业在转型过程中举步维艰。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍未完全摆脱纸电并存的困境,只有部分环节实现了电子化。
合思全维方案:打通电子凭证数字化经脉
合思敏锐地洞察到行业痛点,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程,还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现总额管控。从商旅线上订购、发票采集、审核对账,到统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等环节,都实现了数字化管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统,确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能,实现自动归档,涵盖了多种会计类档案管理范围。
合思平台亮点:科技赋能财务高效运转
合思平台具有众多核心功能亮点,为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。同时,支持商旅线上订购,员工能够轻松进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循。
平台的自动记账功能根据预设规则,自动将费用分录到相应的会计科目下,有效减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则设定了预算上限,防止超支情况的发生。
合思平台还拥有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。而且,平台支持移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。
企业应用收益:多维度提升企业价值
企业应用合思平台能够获得多方面的收益,在会计信息化改革方向上迈出坚实的步伐。
在降本增效方面,企业可以减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张及档案管理成本等。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短,财务人员也无需处理琐碎的基础工作,人工成本得到有效节约。
合思平台提高了业财协同效率。员工在消费过程中无需担心报销问题,财务人员可以将更多精力放在财务管理和分析上,实现了业财的高效协同。
对于管理层来说,合思平台助力科学决策、高效管控成本。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,通过报表分析发现问题,优化资源配置。
平台还实现了财务全流程数字化闭环,提升了财务准确性、及时性,保证了财务档案合规性,形成了财务数字档案室,提升了档案调阅和查找效率。
典型场景应用:直观展现平台实力
合思平台在多个典型场景中都有出色的应用表现。
在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅申请、订购,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工还能同屏比价选择最优方案,系统自动拆分对账、记账,实现去人工化操作。
在财务核算场景,合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况,也可线下结算、手工记账,同时能打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性。
在档案管理场景,合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,智能关联凭证上下游单据,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时提高了管理效率。
在企业日常费用管理场景中,员工因公消费可通过合思平台实现无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公,让企业管理更加以人为本。
客户成功案例:真实见证平台成效
众多客户的成功案例充分证明了合思平台的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标和档案管理成本,在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储,实现了全场景数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
在会计信息化改革方向的浪潮中,合思平台为企业提供了一条高效、便捷的财务数字化转型之路。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思还提供灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,易于上手的学习曲线让新用户也能迅速掌握基本用法。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。未来,合思还将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您想把握会计信息化改革方向,不妨免费试用合思平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/