在当今企业财务管理的复杂版图中，诸多难题如影随形。费用报销流程恰似迷宫，繁琐复杂；财务收支管控宛如在迷雾中摸索，困难重重；信息孤岛的存在，让业财融合仿佛隔着一堵无形的墙，难以实现。这些行业痛点，如同沉重的枷锁，严重制约着企业降本增效和数字化转型的步伐。而在这一背景下，票据存档方法的优化显得尤为关键，它不仅是企业财务管理的重要环节，更是实现业财融合、提升管理效率的突破口。
合思领航：财务数智化的璀璨灯塔
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，宛如一颗耀眼的星辰，在企业财务数智化的天空中闪耀。合思致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它凭借广泛连接的生态，如同搭建了一座四通八达的桥梁，让企业的财务信息能够自由流通；以双轮驱动的模式创新，为企业的财务管理注入源源不断的动力；推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建起敏捷的财务收支管理平台。在这个平台上，票据存档方法得到了革命性的优化，为企业提供了全方位的财务数智化服务，成功解决了业财融合这一难题。
核心亮点：多元功能铸就强大实力
-
平台基石：PaaS平台的卓越能力
合思的PaaS平台犹如一座坚固的大厦基石，具备元数据驱动、自动化引擎等多种强大能力。它就像一位智慧的管家，能够精准地管理企业的财务数据，为票据存档方法提供坚实的技术支撑。通过元数据驱动，平台可以对各种财务数据进行精准分类和管理，让票据存档更加有序；自动化引擎则能实现数据的自动处理和流转，大大提高了票据存档的效率。 -
消费生态：全场景聚合的便捷体验
在消费场景方面，合思打造了全场景聚合消费生态。无论是机场、火车站的出行消费，还是日常的用车、用餐消费，都能在这个生态中得到完美整合。这不仅为企业员工提供了便捷的消费体验，也为票据存档方法带来了新的变革。企业可以通过这个生态系统，轻松获取消费相关的票据信息，实现票据的自动采集和存档，大大减少了人工操作的繁琐。 -
业务连接：开放业财生态的无缝对接
业务场景上，合思构建了开放的业财连接生态。销售合同、采购合同等各类业务活动产生的票据，都能在这个生态中与财务系统实现无缝对接。通过这种方式，企业可以打破信息孤岛，实现业务数据和财务数据的实时共享，让票据存档方法更加科学、高效。同时，这种连接也为企业的财务管理提供了更全面的视角，有助于企业做出更准确的决策。 -
费控管理：全流程数字化的精细把控
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的申请、审批到报销，每一个环节都在系统的监控之下。这种精细的管理模式，不仅能够有效控制企业的费用支出，还能为票据存档方法提供详细的费用记录。企业可以根据这些记录，对票据进行分类存档，方便后续的查询和审计。 -
商城比价：聚合资源的成本优化
合思商城聚合资源同屏比价，为企业提供了更多的采购选择。在采购过程中，企业可以通过商城对不同供应商的价格和服务进行比较，选择最优方案。这不仅能够降低企业的采购成本，还能为票据存档方法提供准确的采购信息。企业可以根据采购合同和发票，对采购票据进行准确存档，确保财务数据的真实性和准确性。 -
档案管理：高效助力会计档案的有序存储
合思档案助力高效会计档案管理。在票据存档方面，它采用了先进的技术和管理方法，能够实现票据的快速扫描、分类和存储。通过合思档案，企业可以将纸质票据转化为电子档案，不仅节省了存储空间，还提高了档案的安全性和可访问性。同时，系统还支持对档案的检索和查询，方便企业随时获取所需的票据信息。 -
收支管理：全场景覆盖解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖，是合思的又一重要亮点。它能够解决企业财务管理中的三流合一难题，即业务流、资金流和票据流的统一。通过对企业收支情况的全面监控和管理，合思可以确保每一笔收支都有对应的票据支持，为票据存档方法提供了完整的业务链条。企业可以根据收支记录和票据信息，对收支票据进行准确存档，实现财务数据的完整性和一致性。 -
特色功能：付款收款BI的强大支持
合思付款、收款、BI等功能也各有特色，为企业财务管理提供了强大的支持。付款功能可以实现企业资金的安全、快捷支付，同时记录付款相关的票据信息；收款功能则能及时跟踪企业的收入情况，确保收款票据的及时存档；BI功能可以对企业的财务数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。这些功能相互配合，共同优化了企业的票据存档方法，提升了企业的财务管理水平。
用户收益：多维度赋能企业发展
对于企业的不同角色而言，使用合思的产品和服务能获得显著的收益。
-
老板视角：全流程管控与决策辅助
老板可以通过合思实现全流程财务收支管控。从费用的支出到收入的入账，每一个环节都在老板的掌控之中。这种管控不仅能够帮助老板及时了解企业的财务状况，还能辅助老板做出更明智的经营决策。在票据存档方面，老板可以通过系统随时查看企业的票据存档情况，确保财务数据的安全和合规。 -
财务人员：压力释放与风险防控
财务人员在使用合思的过程中，能够极致释放压力。传统的票据存档方法需要大量的人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的自动化功能可以大大减少财务人员的工作量，让他们有更多的时间和精力去处理更重要的财务工作。同时，系统的智能识别风险功能可以帮助财务人员及时发现和处理潜在的财务风险，确保企业的财务安全。 -
员工体验：省事省心的消费报销
员工在大部分消费场景下无需报销，省事又省心。合思的全场景聚合消费生态和无需报销的解决方案，让员工在消费时无需再为繁琐的报销流程而烦恼。员工只需要专注于工作，消费相关的票据会自动采集和存档，大大提高了员工的工作效率和满意度。
此外，使用合思还能带来多方面的好处。它可以降低员工报销耗时，让员工有更多的时间投入到工作中；减少财务入账归档时间，提高财务工作的效率；节约场地耗材成本，实现企业的低碳运营；提升业财流程数字化程度，让企业的财务管理更加科学、高效；保障数据安全合规，为企业的发展提供坚实的保障。这些好处都与优化的票据存档方法密切相关，体现了合思在企业财务管理中的重要价值。
典型场景：数据连通打破信息壁垒
合思的典型场景丰富多样，涵盖了消费场景和业务场景。
在消费场景中，如机场、火车站的出行消费，以及日常的用车、用餐等消费，合思都能实现数据连通。通过与第三方消费平台的连接，合思可以实时获取消费相关的票据信息，并将其自动存档。这种数据连通打破了信息孤岛，让企业能够及时、准确地掌握员工的消费情况，为企业的费用管理提供了有力支持。
在业务场景方面，销售合同、采购合同等业务活动产生的票据，通过合思的开放业财连接生态，与财务系统实现了无缝对接。企业可以实时获取业务数据和财务数据，打破了业务部门和财务部门之间的信息隔阂。在这个过程中，票据存档方法得到了优化，企业可以根据业务活动的实际情况，对票据进行分类存档，方便后续的查询和审计。
成功案例：实践验证卓越成效
合思拥有众多客户成功案例，这些案例充分证明了其产品和服务的有效性。
动力源通过使用合思，实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。在票据存档方面，动力源借助合思的自动化功能，大大提高了票据存档的效率，减少了人工操作的错误。同时，系统的智能分类和检索功能，让动力源能够快速查找所需的票据信息，提高了工作效率。
徐福记企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景聚合消费生态和费用控制功能，让徐福记能够对差旅费用进行精准管理。在票据存档方面，徐福记可以根据差旅活动的实际情况，对差旅票据进行分类存档，方便后续的费用核算和审计。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。合思的档案管理功能帮助中交水运规划设计院有限公司实现了票据的快速扫描、分类和存储，大大提高了档案整理的效率。同时，系统的安全存储和备份功能，确保了企业票据信息的安全和完整。
这些成功案例都表明，合思的票据存档方法能够为企业带来显著的效益，帮助企业实现降本增效和数字化转型。
在当前企业面临诸多挑战的背景下，合思凭借其先进的技术和卓越的服务，革新了票据存档方法，为企业的财务管理带来了新的变革。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，体验更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅。
