在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，专精特新企业正面临着前所未有的机遇与挑战。财务数字化作为企业发展的关键一环，如何高效解决其中的难题，实现降本增效，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何助力专精特新企业在会计档案整合管理等方面，成功实现财务数字化转型。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务拓展上展现出卓越的战略眼光。其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。凭借着自身的创新能力和卓越品质，动力源在2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务背景现状与痛点：数字化转型困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一充满挑战的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息难以顺畅流通。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临的痛点愈发突出。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，使得管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。同时，其组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这进一步加剧了财务管理的难度。在会计档案整合管理方面，由于数据分散和系统不兼容，档案管理也面临着诸多挑战。
解决方案：一站式财务数字化赋能
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和业务数据与合思费控进行了同步。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了以往的信息壁垒，为会计档案整合管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票。消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合理合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，也使得会计档案整合管理更加高效、准确。
实施过程与步骤：稳步推进数字化变革
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先进行系统集成工作，将动力源相关系统的数据同步至合思费控。这是整个转型过程的基础，通过数据的集中整合，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
在系统集成完成后，合思开始推行无需报销模式。针对动力源的商旅出行和报销流程进行了全面优化。业务人员可以更加便捷地进行因公消费，财务人员也能更加高效地处理相关事务。这种逐步推进的方式，确保了动力源在转型过程中能够平稳过渡，减少了对正常业务的影响。
取得的成果与效益：显著提升财务效能
通过合思的解决方案和实施，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在会计档案整合管理方面，由于数据的集中和自动化处理，档案管理更加规范、高效。以往分散在各个系统中的财务数据现在能够统一存储和管理，大大提高了档案的可查阅性和安全性。企业能够更加准确地掌握财务状况，为决策提供有力支持。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间做出响应并解决问题。未来，动力源还将继续与合思紧密合作，结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。合思在会计档案整合管理等方面的出色表现，为动力源的持续发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务数字化难题。会计档案整合管理作为财务数字化的重要组成部分，如何高效解决其中的问题，成为了企业提升竞争力的关键。如果你所在的企业也渴望实现财务数字化转型，在会计档案整合管理等方面取得突破，不妨选择合思。我们将凭借专业的团队和丰富的经验，为你提供量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的服务，开启财务数字化变革之旅。
