在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业对财务数智化管理的渴求如同久旱之地盼甘霖。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,宛如一颗璀璨的明星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。凭借卓越的技术和创新的解决方案,合思正引领着企业财务数字化转型的崭新潮流,为企业的资金使用优化带来了全新的可能。
市场形势:数字化风口下的财务变革
随着数字化时代的大幕徐徐拉开,企业所处的市场环境变得愈发复杂,竞争压力也如影随形。在这样的背景下,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。财务数字化犹如一把神奇的钥匙,能够打开企业管理效率提升的大门,降低运营成本,让企业在决策时更加科学,增强企业的核心竞争力。
与此同时,国家也在大力推动企业数字化转型,就像为财务数字化市场铺设了一条宽广的高速公路,提供了广阔的发展空间。在这条道路上,企业若能紧跟数字化步伐,实现资金使用优化,必将在激烈的市场竞争中脱颖而出。
痛点分析:传统财务管理的困境
当前企业在财务收支管理方面仿佛陷入了一个迷宫,存在着诸多亟待解决的痛点。传统的手工报销流程就像一辆老旧的马车,繁琐且效率低下,还容易出现错误和漏洞,让企业的资金流转面临着潜在的风险。
企业各业务系统之间如同一个个孤立的岛屿,信息难以流通和共享,导致业财融合困难重重。这就好比各个部门在各自的轨道上运行,无法形成协同效应,影响了企业资金的合理配置和使用效率。
财务人员则像是背负着沉重包袱的行者,工作压力巨大,需要处理大量的重复性工作。他们的精力被消耗在这些琐碎的事务中,难以抽出时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中,进一步制约了企业资金使用优化的进程。
企业在费用控制和预算管理方面缺乏有效的手段,就像一艘没有舵手的船,难以实现成本的精准控制和资源的合理配置。资金在不经意间就像流水一样溜走,无法发挥最大的效益。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思以其独特的智慧和创新,构建了一套敏捷的财务收支管理平台。这个平台以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,如同一个强大的纽带,将各个环节紧密相连。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通和共享。这就好比为企业搭建了一座信息的桥梁,让资金的流动更加顺畅,助力企业实现业财融合,从而实现资金使用优化。
同时,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业不同场景的财务管理需求。无论企业处于何种发展阶段,面临何种财务问题,合思都能提供量身定制的解决方案,让企业的资金使用更加合理、高效。
核心模块:多元利器助力资金使用优化
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了工作效率,减少了人为错误。企业通过合思费控,能够实现降本增效、合规经营,让每一笔资金都能花在刀刃上,实现资金使用优化。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,如同一个大型的购物广场,让企业能够同屏比价。
实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业能够更加合理地安排差旅费用,优化资金使用,降低成本。
支持线上自由调阅,不仅提高了工作效率,还助力双碳目标落地。合理的档案管理能够让企业更加清晰地了解资金的流向和使用情况,为资金使用优化提供有力的支持。
- 合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,如同一个智能的整合器,实现供应商一站式线上对账。
智能化成本预算管控让企业在采购环节能够更加精准地控制资金支出,避免不必要的浪费,实现资金使用的优化。
- 合思收款:一站式销售财务管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,如同一条无形的纽带,实现“四票匹配”。
加速财务处理与关账,让企业的资金回笼更加迅速,提高资金的使用效率,为资金使用优化提供保障。
- 合思BI:智能化财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,如同一位专业的分析师,多系统连接自动数据清洗。
零技术门槛开箱即用,助力企业经营决策。通过对财务数据的深入分析,企业能够更好地了解资金的使用情况,发现潜在的问题,从而实现资金使用优化。
竞争优势:四大优势铸就合思辉煌
- 技术优势:科技护航数据安全
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,保障数据安全。
在数字化时代,数据安全至关重要。合思的技术优势让企业能够放心地使用其产品和服务,为资金使用优化提供了坚实的技术保障。
- 生态优势:开放生态实现业财融合
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,构建了一个开放的服务生态。这个生态就像一个生机勃勃的森林,各种资源相互依存、相互促进。
通过开放的生态,合思实现了业财融合,让企业的资金流动更加顺畅,资源配置更加合理,从而实现资金使用优化。
- 模式优势:创新模式提升服务效率
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更加高效、便捷的财务数智化服务。
这种创新的模式就像一辆高速列车,大大提高了企业的财务管理效率,让企业能够更加灵活地应对市场变化,实现资金使用优化。
- 服务优势:全方位服务贴心相伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括产品咨询、方案定制、实施部署、培训指导、技术支持等。同时,合思还提供开放的财务数字化应用商店,满足企业多样化的业务需求。贴心的服务让企业在使用合思产品的过程中更加放心、舒心,为资金使用优化提供了有力的保障。
成功案例:真实见证合思实力
- 动力源:数字化转型带来效率飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。
这一系列的数据变化,充分证明了合思解决方案的有效性。通过优化资金使用,动力源在市场竞争中占据了更有利的地位。
- 徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
这一成果表明,合思商城能够帮助企业在差旅管理方面实现资金使用优化,提高企业的经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化立竿见影
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。
合理的档案管理有助于企业更好地掌握资金使用情况,实现资金使用优化,提高企业的管理水平。
服务体系:全方位服务保障资金使用优化
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务,包括产品咨询、方案定制、实施部署、培训指导、技术支持等。
同时,合思还提供开放的财务数字化应用商店,满足企业多样化的业务需求。无论企业在使用过程中遇到什么问题,合思都能及时提供帮助,确保企业能够顺利实现资金使用优化。
在数字化时代的大背景下,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的产品和优质的服务,为企业提供了全面、高效、科学的财务数智化解决方案。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验合思的卓越服务,实现资金使用优化,现在就可以免费试用我们的产品。