在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的那些国民经典零食品牌，它们凭借着美味的产品畅销多年，但在财务管理方面也面临着诸多挑战。今天，我们就以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，看看合思的数字发票平台是如何助力企业解决财务难题，实现数字化转型的。
经典零食巨头的企业画像
这家客户堪称零食界的传奇，30多年来一直深受消费者喜爱，其产品畅销大江南北。它拥有一张覆盖全国的销售网络，从繁华都市到偏远乡镇，都能看到其零食的身影。如此庞大的销售版图，无疑彰显了其在市场中的强大地位，但也给企业的管理带来了巨大的挑战。
复杂业务下的财务困境
销售版图广、供应链复杂，这使得企业的管理流程犹如一张错综复杂的大网。各个环节涉及多个系统，数据交互频繁，管理起来不仅繁杂，而且效率低下。每一项业务的开展，都需要在不同系统之间来回切换，耗费了大量的时间和精力。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。在这样的情况下，人工记账显得力不从心。财务人员每天需要花费大量时间核对账目，却难以释放出更多的财务价值，无法为企业的决策提供更有力的支持。
事前事中管控的不连贯，让差旅成本居高不下。员工在差旅过程中缺乏有效的管控，费用支出随意性较大，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑增加了企业的运营成本。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找这些档案就像在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还浪费了大量的人力物力。而且，随着企业的发展，档案数量还在不断增加，传统的管理方式已经无法满足企业的需求。
合思数字发票平台的破局之策
面对这些难题，合思数字发票平台提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案涵盖了商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业打造了一个一站式的财务管理平台。
通过合思数字发票平台，企业可以实现商旅的线上订购，员工只需在平台上轻松操作，就能完成差旅预订，大大提高了预订效率。易商卡的线下消费模式，让员工的消费更加便捷，同时也便于企业进行统一管理。
在发票采集方面，平台支持多种方式的发票采集，无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集到系统中。审核对账环节，系统会自动对发票信息进行审核，与订单信息进行比对，确保每一笔费用的真实性和准确性。统一开票功能，让企业可以根据需求统一开具发票，减少了开票的繁琐流程。
自动提报和资金结算功能，让财务流程更加自动化。员工的费用报销无需手动提报，系统会自动完成提报流程，资金结算也能快速到账，提高了员工的满意度。档案归档和自动记账功能，将会计档案进行电子化管理，实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。商旅分析功能，则为企业提供了详细的差旅数据报表，帮助企业进行成本分析和决策。
方案实施的步步为营
员工通过差旅申请，在合思商城或TMC进行订购。在这个过程中，系统会自动记录员工的差旅信息，包括行程安排、费用预算等。员工只需按照系统的提示进行操作，就能轻松完成预订。
完成预订后，系统会自动进行发票采集。员工可以通过拍照上传、扫描二维码等方式将发票信息录入系统。系统会对发票信息进行识别和校验，确保发票的真实性和有效性。
审核对账环节，系统会将发票信息与订单信息进行比对，检查费用是否符合企业的规定。如果发现异常，系统会及时提醒相关人员进行处理。统一开票功能，让企业可以根据需求统一开具发票，提高了开票效率。
最后，系统会实现自动提报、资金结算、档案归档和自动记账。员工的费用报销无需手动提报，系统会自动将报销信息推送给相关审批人员。审批通过后，资金会自动结算到员工的账户。会计档案会自动归档到系统中，实现了电子化管理。同时，系统会自动生成会计凭证，完成记账工作。
显著成果与效益凸显
经过一段时间的实施，合思数字发票平台为该零食品牌带来了显著的成果和效益。在差旅费用方面，年度节约了200万+，这对于企业来说是一笔不小的开支。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员有更多的时间和精力去关注企业的财务分析和决策支持。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这意味着企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，建立了档案证据链。这使得企业的会计档案管理更加规范、安全，提高了企业的风险管理能力。
实现了线上线下一体化管理，规范了档案室管理，降低了成本。企业不再需要大量的人力物力去管理纸质档案，通过数字化平台就能轻松实现档案的查询和管理。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，保障了数据安全，提升了管理效率。财务人员可以通过系统快速查询到相关的凭证和单据，提高了工作效率。
客户的高度赞誉与认可
该企业的财务痛点在很多企业中都较为常见。合思数字发票平台的解决方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了财务入账效率。这一成功案例值得其他门店企业参考，为它们的财务数字化转型提供了宝贵的经验。
在当前经济环境下，众多企业都面临着类似的财务痛点。合思的数字发票平台已经在该零食品牌取得了显著成效，为企业带来了实实在在的价值。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提升企业管理效率和竞争力，不妨选择合思数字发票平台。现在，您可以免费试用合思数字发票平台，亲身感受它的强大功能和便捷服务，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
