在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的重要趋势。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业达成降本增效与合规经营的目标。下面，我们将以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，深入探究合思的解决方案如何助力企业突破财务数字化转型的瓶颈，实现差旅服务提升。
教育品牌的财务困境与差旅服务提升难题
该教育服务品牌在发展过程中遭遇了诸多财务问题，这些问题不仅阻碍了企业的数字化进程，也对差旅服务提升造成了不利影响。
企业的业务和财务系统繁多且相互独立，数据难以互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，就像在茫茫大海中寻找一颗针。电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，员工需要花费大量时间在这些繁琐的事务上，无法将精力投入到更有价值的工作中，差旅服务提升也因此缺乏人力支持。
实物存档占据了大量的物理空间，增加了企业的成本。同时，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错。实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产利用率极低。在这种情况下，企业的财务工作效率低下，差旅服务提升更是无从谈起。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案
为了解决该企业的财务难题，推动差旅服务提升，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
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广泛连接异构系统
该方案能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入。无论档案数据来源于电子档案、自研 OA 还是其他系统，都能应收尽收。这就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，为差旅服务提升提供了坚实的数据基础。 -
自动归档与全面管理
通过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种接口传输方式，合思实现了会计档案的自动归档。其中包括智能组单、四性检测等功能，确保档案的准确性和完整性。同时，对会计类档案进行全面管理，涵盖内部的凭证、订单，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。这使得企业的财务档案管理更加规范、高效，为差旅服务提升提供了有力的保障。 -
强大的规则引擎与数据调阅
合思的方案具备强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅。穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息。这就像给企业的财务档案管理装上了一台高速处理器，让数据的处理和查询变得轻松快捷，有助于差旅服务提升的精细化管理。
合思方案带来的显著成效与差旅服务提升
通过应用合思的解决方案，该企业在财务数字化转型方面取得了显著成效，差旅服务提升也有了明显的体现。
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线上单套制管理与流程简化
企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。员工在处理差旅相关的财务事务时，能够更加便捷地获取所需信息，提高了工作效率，也为差旅服务提升创造了良好的条件。 -
成为标杆企业与管理效能提升
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，财务人员数量在企业规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长。这表明企业的管理效能大幅提升，能够将更多的资源投入到差旅服务提升等重要业务中。 -
节约成本与提升服务质量
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业可以将节省下来的资金用于提升差旅服务的质量，例如提供更优质的住宿、交通选择，为员工的差旅提供更好的保障，实现差旅服务提升的目标。
从该教育服务品牌的成功实践可以看出，合思的解决方案在帮助企业实现财务数字化转型和差旅服务提升方面具有显著成效。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，渴望实现差旅服务提升，不妨立即联系合思。您可以拨打 400 – 105 – 6505，或访问 www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型和差旅服务提升之旅。
