在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。今天，就让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思如何运用智能发票扫描等技术为企业解决复杂的财务难题。
赛傲生物：传统财务困局待解
赛傲生物，一家充满创新活力的细胞生物制药企业，于2021年7月荣耀入选上海市专精特新企业。然而，在辉煌的背后，赛傲生物也曾面临着传统财务模式带来的诸多困境。
过去，赛傲生物的采购、支付、报销等各个环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请仅仅停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然企业部分过程运用了一些系统来提升效率，但流程之间的割裂问题严重，导致费用管控困难重重，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
员工在差旅过程中，只能使用纸质单据填报申请，审批流程漫长且繁琐，预算超标成为常见现象。行政采购则依靠简单的审批方式，审核不规范，常常导致采购进度延迟。所有的单据最终汇集到财务部门，费用的溯源、审核和分类都只能依靠人工核对，跨系统查询不仅费时费力，还容易出现错误。财务人员手工做账、统计报表，工作量巨大且信息滞后，难以给业务部门提供有效的决策依据。
在这样的困境中，赛傲生物急需一种全新的解决方案来打破僵局，而合思带着其强大的财务数字化解决方案和智能发票扫描技术走进了赛傲生物的视野。
合思方案：智能革新财务流程
合思为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案，其中智能发票扫描技术成为了整个方案的亮点之一。
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项目管理：精准掌控全程
在项目管理过程中，合思通过智能发票扫描等技术，实现了立项申请与项目合同、客商信息等关键信息的紧密关联。系统能够自动生成项目台账，当项目主计划发生变更时，会及时调整台账基础信息。日常项目费用申请能够匹配对应预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。智能发票扫描技术在其中发挥了重要作用，它能够快速准确地识别发票信息，为项目费用的管控提供了有力支持。 -
系统集成：数据互联畅行
通过系统集成与合思费控标准对接，合思打通了企业内部的各个系统，实现了数据的互联互通、档案同步和自动生成凭证。智能发票扫描技术确保了发票数据能够快速准确地录入系统，大大提高了审批效率。员工在进行报销等操作时，系统能够快速获取相关发票信息，进行自动化处理，减少了人工干预，提高了工作效率。 -
应用场景：多元便捷体验
合思为赛傲生物提供了移动+PC多端报销的方式，员工可以随时随地进行申请。智能发票扫描技术让员工只需轻松扫描发票，即可完成报销信息的录入，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。
在费用管理方面，合思细化了费用管理颗粒度，拆分申请单和费用类型。智能发票扫描技术能够对不同类型的发票进行精准分类，为费用管理提供了详细的数据支持。
采购流程也得到了重塑，申请、采购、付款等环节相互关联，统一线上管理供应商等信息。采购后对公支付统一开票结算、自动制证，智能发票扫描技术确保了发票信息的准确采集和处理，提高了采购流程的效率和准确性。
备用金管理更加灵活，借款后员工可以在线报销核销或手动还款，本人和财务都能实时查看借款情况。智能发票扫描技术在报销核销过程中，能够快速验证发票信息，确保借款的准确核销。
合思BI报表实时更新各部门费用变动情况，生成动态看板，提醒管理层及时调整策略。智能发票扫描技术为报表提供了准确的发票数据，使得报表更加真实可靠。
显著成效：数字转型硕果累累
应用合思财务数字化解决方案和智能发票扫描技术后，赛傲生物取得了显著的成效。
报销效率大幅提升了65%，员工报销周期从漫长的时间大幅缩减至1周以内。智能发票扫描技术让报销信息的录入更加快速准确，减少了人工审核的时间，提高了报销效率。差旅预算节省了100万元，通过精准的费用管控和智能发票扫描技术对发票的审核，有效避免了不必要的费用支出。财务核算效率提升了90%，智能发票扫描技术实现了发票信息的自动化处理，减少了财务人员的手工操作，提高了核算效率。
在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，赛傲生物都得到了较大的提升。员工、财务及管理层切实感受到了数字化带来的便捷与高效。智能发票扫描技术贯穿于各个环节，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案和智能发票扫描技术的强大实力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅，让智能发票扫描技术为您的企业财务管理保驾护航。
