在当今企业财务管理数字化转型的汹涌浪潮中，电子凭证数字化已然成为至关重要的一环。然而，众多企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境，这些痛点如同巨石，严重阻碍了企业数字化的前进脚步。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了针对性的解决方案，为企业实现财务数字化转型注入了强大动力。
行业痛点：电子凭证管理迷雾重重
在电子凭证管理领域，企业常常陷入各种误区。部分企业选择逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还造成了资源的极大浪费。还有一些企业进行伪数字化处理，把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势。此外，电子凭证需手工查验合法真实的非数字化方式，也让企业耗费大量人力和时间成本。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这给企业的管理带来了极大的挑战。而且，电子凭证在协同方面困难重重，各部门之间信息流通不畅，容易导致工作效率低下。同时，电子凭证易丢失的问题也让企业忧心忡忡，一旦重要凭证丢失，可能会引发一系列的财务风险。
在纸电凭证混合时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险。大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，使得企业在数字化浪潮中逐渐掉队。企业差旅管控在这样的环境下，也面临着诸多难题，如差旅费用报销流程繁琐、数据准确性难以保证等。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过制定统一的电子凭证会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化进程。这一举措不仅解决了企业在电子凭证管理上的难题，还为企业差旅管控提供了有力支持。统一的标准使得电子凭证的处理更加规范、高效，减少了人为错误和风险。企业差旅管控在统一标准的支撑下，能够实现更加精准的费用控制和管理。
核心功能亮点：合思平台赋能企业差旅管控
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能。在企业差旅管控方面，员工可以通过平台进行差旅申请，明确差旅的目的、时间和预算等信息。平台支持商旅线上订购，员工可以直接在平台上预订机票、酒店等，方便快捷。同时，易商卡线下消费功能也为员工提供了更多的消费选择，线下消费的信息也能及时同步到平台上。
发票采集功能实现了自动化，平台自动采集发票信息，减少了员工手动录入的工作量，提高了数据的准确性。审核对账功能可以对差旅费用进行严格的审核，确保费用的合理性和合规性。统一开票功能方便企业进行财务管理，避免了发票管理的混乱。自动提报和资金结算功能让差旅费用的报销流程更加高效，员工无需垫资，也无需进行繁琐的报销操作。
档案归档和自动记账功能实现了财务数据的自动化处理，将差旅相关的凭证和数据进行归档和记账，方便企业进行财务分析和决策。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报告，帮助企业了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策。AI辅助决策功能利用人工智能技术，为企业的差旅管控提供智能建议，提升决策的科学性。
移动端应用让员工可以随时随地通过手机进行差旅操作，提高了工作的灵活性和便捷性。多语言支持功能方便了跨国企业的使用，满足了不同地区员工的需求。安全隐私保护功能确保了企业和员工的信息安全，让企业可以放心使用。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化配置，满足企业的特殊要求。持续更新升级功能保证了平台的性能和功能始终处于领先水平，为企业差旅管控提供持续的支持。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。
用户收益：企业差旅管控成效显著
企业使用合思的解决方案可以获得多方面的收益。在成本方面，企业可以降低运行成本，减少资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在企业差旅管控方面，这些成本的降低也体现在差旅费用的控制上，减少了不必要的开支。
在管理能力方面，合思的解决方案能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识。财务数据的真实、准确、完整得到了保障，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。这对于企业差旅管控来说，确保了差旅费用的真实性和合理性，避免了财务风险。
同时，员工的工作量也得到了降低，报销便利度和体验感得到了提升。员工无需再进行繁琐的报销操作，节省了时间和精力，可以将更多的精力投入到工作中。企业差旅管控的效率也因此得到了极大的提高。
典型场景：合思助力企业差旅管控高效运行
以企业差旅场景为例，员工可以通过合思平台进行差旅申请。在申请过程中，员工只需填写相关信息，平台会根据企业的差旅政策进行自动审核，确保申请的合理性。
员工可以在平台上进行线上订购机票和酒店，平台会提供多种选择，并根据企业的预算和政策进行筛选，为员工提供最适合的方案。线下使用易商卡消费时，消费信息会实时同步到平台上，方便员工和财务人员进行管理。
平台自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报和资金结算。整个流程无需员工垫资和繁琐的报销操作，实现了差旅费用的高效管理。最后，平台完成档案归档和自动记账，将差旅相关的信息进行妥善保存和处理，为企业差旅管控提供了完整的记录。
客户成功案例：合思企业差旅管控成果见证
合思拥有多个成功客户案例。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在企业差旅管控方面，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果得益于合思平台的高效管理和自动化处理，让差旅费用得到了有效控制。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思解决方案完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。在企业差旅管控上，该品牌降低了差旅成本和档案管理成本，提高了财务管理的效率和准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业差旅管控方面，该品牌通过电子凭证的数字化管理，实现了差旅费用的精准核算和控制。
企业财务数字化转型是大势所趋，合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用，展现出显著的成效。如果您的企业也想解决电子凭证管理难题，实现高效的企业差旅管控，不妨选择合思。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启财务数字化新篇章。
