在当今企业纷纷踏上财务数字化转型征程的浪潮中,众多痛点与挑战如影随形。繁琐的报销流程、高昂的管理成本、数据安全与合规问题等,都像沉重的枷锁,束缚着企业前行的脚步。就在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司应运而生,凭借其专业的技术和创新的理念,致力于为企业解决这些棘手难题,提供一套行之有效的合规报销方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,它已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。以此为依托,构建起了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合规报销方案在这一全面的服务体系中,发挥着至关重要的作用,帮助企业实现报销流程的合规化、高效化。
使命愿景:为企业财务数字化转型保驾护航
合思有着明确而伟大的使命与愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。愿景则是成为未来财务数字化服务的领导者,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务解决方案,全力推动企业财务数字化转型。合规报销方案正是合思践行使命、迈向愿景的重要举措之一。通过这一方案,企业能够在合规的前提下,优化报销流程,降低成本,提高效率,更好地适应数字化时代的发展需求。
多元模块:打造全方位财务数智化服务体系
合思拥有多个功能强大的模块,共同构成了一个完整的财务数智化服务体系。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审批,再到最终的入账归档,每一个环节都实现了数字化操作,大大提高了报销的效率和准确性,为合规报销方案提供了坚实的流程保障。
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,还有“买贵赔”“合力省”等激励机制,鼓励企业节约成本。在合规报销方面,合思商城确保企业消费的透明化和合规性,让每一笔支出都有迹可循。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,使得企业的财务档案管理更加高效、安全。合规报销方案中,合思档案能够准确记录和管理报销相关的电子档案,确保数据的完整性和合规性。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理。通过与供应商的高效连接,付款进度70%清晰可控,对账效率大幅提升。这有助于企业在付款环节严格遵守合规要求,避免不必要的风险。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理。应收实收智能匹配,收款效率提升60%,确保企业资金的及时回笼和财务数据的准确性。在合规报销方案中,合思收款模块能够保证销售业务的财务流程合规,为企业的财务健康保驾护航。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入,能够帮助企业深入了解财务状况,为经营决策提供有力支持。在合规报销方面,合思BI可以对报销数据进行分析,发现潜在的合规风险,及时进行预警和处理。
功能亮点:创新引领合规报销新潮流
合思的合规报销方案具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销分级标准,包括L1 – L5不同级别,帮助企业清晰了解自身费控报销数字化阶段。企业可以根据自身所处的级别,有针对性地优化报销流程,逐步实现合规报销的数字化升级。
以连接为核心,实现业财融合。合思的系统连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这种广泛的连接使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互,确保报销流程与企业的整体业务流程紧密结合,提高了报销的合规性和效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”“合力省”激励节约。在合规报销方面,这一功能促使企业在消费环节做出更加合理的选择,避免不必要的浪费,同时保证消费的真实性和合规性。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业的财务档案管理更加便捷、高效,同时也保证了报销相关档案的完整性和合规性,方便企业进行审计和查询。
显著优势:为企业降本增效保驾护航
合思的合规报销方案具有显著的产品优势。
在时间成本方面,它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,财务人员也无需进行繁琐的人工审核和入账操作,大大提高了工作效率。
在成本节约方面,节约场地、耗材成本70%。电子档案的使用减少了纸质档案的存储需求,降低了企业的办公成本。
在业财流程数字化程度方面,提升95%。这意味着企业的财务流程更加自动化、智能化,能够更好地适应数字化时代的发展需求。
在数据安全合规方面,保障100%。合思采用先进的技术和严格的安全措施,确保企业的财务数据安全可靠,符合相关法律法规的要求。
在付款和收款效率方面,付款进度70%清晰可控,对账效率提升;应收实收智能匹配,收款效率提升60%。这有助于企业优化资金管理,提高资金使用效率。同时,数十种业财分析模板开箱即用,零研发投入,为企业提供了便捷的财务分析工具,帮助企业更好地进行合规报销管理和经营决策。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的合规报销方案目标用户广泛,包括老板、财务和员工。
对于老板来说,可通过财务收支管理分析辅助经营决策。合规报销方案提供的准确、及时的财务数据和分析报告,能够帮助老板了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。
对于财务人员而言,能极致释放压力,实现智能识别风险和预警。合思的系统能够自动审核报销单据,识别潜在的合规风险,及时提醒财务人员进行处理,大大减轻了财务人员的工作负担。
对于员工来说,省事省心,大部分消费场景无需报销。员工在消费时可以直接通过合思的系统进行操作,无需再进行繁琐的报销流程,提高了员工的满意度。
该方案的应用场景丰富多样,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在不同的场景下,合思的合规报销方案都能确保企业的报销流程合规、高效。
成功案例:见证合规报销方案的卓越成效
众多企业已经通过合思的合规报销方案实现了显著的效益提升。
动力源通过采用合思的方案,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这使得企业的财务流程更加高效,员工能够更加专注于核心业务。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的合规报销方案帮助徐福记优化了差旅管理流程,降低了差旅成本,提高了企业的经济效益。
合思档案在中交水运规划设计院有限公司使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这大大提高了企业的档案管理效率,确保了报销相关档案的合规性和完整性。
合思凭借其创新的合规报销方案、显著的产品优势和众多成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的合规报销方案,一起开启未来财务的新篇章。