在当今数字化浪潮风起云涌、财税新政不断推陈出新的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而，在转型过程中，企业遭遇了业财融合困难、费用支出管理复杂等一系列痛点。其中，报销信息整理更是让众多企业财务人员头疼不已。合思（原易快报）作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业解决这些难题带来了希望。
行业痛点：报销信息整理如乱麻
企业财务数字化转型并非一帆风顺，业财融合成为关键制约因素。过去经济增长模式较为粗放，业务流程缺乏规范和标准，导致财务与业务环节严重割裂，这成为财务从信息化迈向智能化升级的巨大阻碍。在这种情况下，报销信息整理变得异常困难，财务人员难以从混乱的业务数据中准确提取和整理报销信息。
企业费用支出管理同样问题重重。费用报销处理不仅耗时耗力，严重影响企业运营效率，而且费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差。新兴行业中费用支出占比不断提升，传统的费用管理方式根本无法满足企业发展需求。这使得报销信息整理工作犹如陷入一团乱麻，财务人员需要花费大量时间和精力去梳理和核对。
财税新政如金税四期、全面数字化的电子发票等，对企业财务工作提出了更高要求。企业需要规范税票业务流程，避免电子发票重复报销等问题。这进一步增加了报销信息整理的难度，企业必须提前布局财务数字化改造，以适应新政的要求。
合思风采：实力雄厚服务优
合思（原易快报）创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的资金实力和发展潜力。
公司通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案，大大减轻了报销信息整理的负担。
使命愿景：助力企业新飞跃
合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在报销信息整理方面，通过优化流程和提高效率，为企业节省时间和成本。
公司的愿景是助力企业实现财务数字化转型，进入“新财智世界”，提升企业的竞争力和运营效率。通过合思的产品和服务，企业能够更加高效地进行报销信息整理，使财务工作更加精准和便捷。
模块功能：全面覆盖报销全流程
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费控管理：五级分级全流程
合思提供从手工报销到高级无需报销的五级费控管理能力分级，涵盖预算管理、费用报销、发票管理、对账、记账、归档等全流程功能。在报销信息整理方面，费控管理模块能够对报销信息进行全面、细致的管理，确保信息的准确性和完整性。
从预算管理开始，对费用支出进行合理规划，避免不必要的费用支出。在费用报销环节，提供便捷的报销流程，让员工能够轻松提交报销申请。发票管理功能可以对发票进行有效识别和验证，防止虚假发票和重复报销。对账、记账和归档功能则能够对报销信息进行及时、准确的处理和保存，方便财务人员进行后续的查询和统计。 -
中台服务：三大中台提效能
合思的中台服务包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，为报销信息整理提供了准确的数据基础。通过将业务场景进行标准化和数据化，能够更加清晰地了解费用支出的来源和用途，从而更好地进行报销信息整理。
数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。在报销信息整理方面，数据中台可以对大量的报销数据进行分析和挖掘，发现潜在的问题和风险，为企业的费用管理提供决策依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它能够对企业的财务流程进行优化和整合，提高财务工作的效率和质量，进一步提升报销信息整理的水平。 -
商城平台：聚合消费效率升
在中级无需报销阶段，企业可在合思的聚合商城平台上统一消费。平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在报销信息整理方面，商城平台的统一消费和开票功能，使得报销信息更加集中和规范，大大减少了财务人员的整理工作量。
企业员工在商城平台上消费后，相关的报销信息会自动同步到系统中，财务人员只需对这些信息进行简单的核对和整理即可。同时，平台的统一开票功能也避免了发票丢失和重复报销的问题，提高了报销信息整理的准确性和效率。
功能亮点：创新模式解难题
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无需报销：强内控无感知
合思的无需报销模式以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，让企业逐步实现“无需报销”的目标。在报销信息整理方面，无需报销模式减少了报销环节的繁琐操作，使得报销信息更加简洁明了。
通过事前管理的强内控机制，对费用支出进行严格的审批和控制，避免了不必要的费用支出。员工在消费时无需担心报销问题，系统会自动进行处理，实现了员工“无感知”的报销体验。同时，智能化的全链路管理流程能够对报销信息进行自动采集、整理和分析，大大提高了报销信息整理的效率。 -
广泛连接：多系统实时联动
合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在报销信息整理方面，广泛连接的功能使得报销信息能够在不同系统之间自由流通和共享，避免了信息孤岛的问题。
未来，合思还将进一步扩展广泛连接能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这将使得企业的报销信息整理更加便捷和高效，财务人员可以在一个系统中获取到所有相关的报销信息。 -
智能化：AI助力全链路
合思运用AI、大数据等技术，如财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，实现系统智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐映射规则生成凭证等功能。在报销信息整理方面，智能化功能能够自动对报销信息进行分类、识别和整理，大大提高了整理的准确性和效率。
财务机器人可以自动读取报销发票上的信息，并将其录入到系统中，避免了人工录入的错误和繁琐。智能匹配消费环节功能可以根据消费记录自动匹配相应的报销项目，提高报销信息的准确性。智能推荐映射规则生成凭证功能则可以根据报销信息自动生成会计凭证，减少了财务人员的工作量。
产品优势：专业经验政策适应
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专业服务：多地布局保支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在报销信息整理方面，专业的服务团队能够为企业提供及时、专业的支持和帮助。
无论是在系统使用过程中遇到问题，还是在报销信息整理方面需要专业的指导，企业都可以随时联系合思的服务团队。研发中心不断对产品进行优化和升级，确保产品能够满足企业不断变化的需求。 -
成功经验：七千企业共选择
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在医药、软件、连锁经营等多个行业拥有众多成功案例。在报销信息整理方面，这些成功经验为合思的产品和服务提供了有力的证明。
不同行业的企业在报销信息整理方面都有各自的特点和需求，合思通过不断总结和积累经验，能够为不同行业的企业提供个性化的解决方案。 -
政策适应性：提前布局迎新政
合思提前布局财务数字化，帮助企业应对财税新政，实现由老政策向新政策的平滑过渡。在报销信息整理方面，政策适应性使得企业能够更好地满足新政的要求，避免因政策变化而带来的报销信息整理难题。
随着财税新政的不断出台，企业需要及时调整财务流程和报销政策。合思的产品和服务能够及时适应政策变化，为企业提供相应的功能和支持，确保企业的报销信息整理工作能够顺利进行。
目标用户与应用场景：多场景适用
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业，以及受财税新政影响较大的企业。在这些企业中，报销信息整理往往是一项重要且繁琐的工作，合思的产品和服务能够为他们提供有效的解决方案。
应用场景包括企业的对私报销（如用餐、用车、差旅等）、对公报销（如行政、会议、营销等）、企业采购、费用预算控制、税务管理等。在每个场景中，合思都能够对报销信息进行有效的管理和整理，提高工作效率和准确性。
成功案例：多行业彰显实力
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医药行业：清晰追溯提效率
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。在报销信息整理方面，讲者库的建立使得费用支出更加透明和清晰，财务人员能够更加准确地进行报销信息整理。
智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了活动报销、差旅报销的效率，满足了行业高度合规要求。通过系统的自动化处理，减少了人工操作，提高了报销信息整理的速度和准确性。 -
软件行业：定制功能降成本
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本。在报销信息整理方面，定制化功能能够根据企业的具体需求进行优化，使得报销信息整理更加符合企业的实际情况。
单据智能识别功能可以自动识别报销单据上的信息，减少了人工录入的工作量。项目费用自动归集功能可以将项目相关的费用进行自动汇总和整理，方便财务人员进行项目成本核算。 -
连锁经营行业：联动报销控风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批效率和业务合规性，降低了资金管控风险。在报销信息整理方面，合同/台账管理模块可以对合同和台账信息进行有效管理，确保报销信息的真实性和合法性。
银企直联模块实现了支付的自动化，减少了支付环节的错误和风险。通过报销和支付的联动，使得报销信息整理更加及时和准确，提高了财务工作的效率和质量。
合思（原易快报）的财务数智化产品和服务，凭借其强大的功能、创新的理念和丰富的成功经验，为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战。在报销信息整理方面，合思能够提供高效、准确的解决方案，让企业的财务工作更加轻松和便捷。如果您的企业也正在为报销信息整理而烦恼，不妨选择合思，现在可以免费试用合思的产品和服务，与我们一起开启财务数字化的新征程，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
