在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,通过与合思携手,借助合思财务数字化解决方案,在移动发票管理等方面实现了报销效率大幅提升、成本显著降低等核心成效,为企业的高效运营注入了新的活力。
动力源:行业翘楚的数字化挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域,拥有众多客户。产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目,在行业内占据着举足轻重的地位。
然而,在企业的快速发展过程中,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,如同一个个信息孤岛。业务报销模式复杂,组织架构和流程繁复,使得财务工作效率低下,移动发票管理也成为了一个难题。员工在报销过程中需要在多个系统中切换,填报大量信息,不仅耗费时间和精力,还容易出现错误。
合思方案:打破壁垒重塑报销流程
面对动力源的这些挑战,合思为其量身定制了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。在移动发票管理方面,该方案展现出了强大的优势。
通过将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步,合思打破了数据孤岛。各个系统之间的数据实现了互联互通,移动发票管理变得更加高效便捷。员工在进行报销时,无需再在多个系统中重复录入信息,系统会自动获取相关数据,大大减少了填报时间。
同时,合思实现了无需报销的模式,重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、免开票,系统强大的连接能力让整个消费和报销过程更加流畅。在移动发票管理上,发票信息可以实时同步到系统中,财务人员可以及时进行审核和处理,提高了报销的效率和准确性。
成效显著:效率飞升成本骤降
应用合思解决方案后,动力源在各个方面都取得了显著的成效。在移动发票管理方面,更是实现了质的飞跃。
动力源的效率提升了300%,报销周期由4周缩减至1周以内。人员成本节约约50%,这无疑为企业节省了大量的开支。员工填报时间大幅缩短,因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松。
财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。移动发票管理更加规范,发票的真实性和合法性得到了有效保障。管理实现了全程管控,企业管理者可以实时了解企业的经营数据,为决策提供了有力支持。
客户心声:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在移动发票管理方面,合思的解决方案也为动力源提供了有力的支持,让企业在财务数字化的道路上越走越远。
合思与动力源的合作已取得了显著成效,未来双方有望继续深化合作,推动动力源在财务数字化道路上不断前行。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,尤其是在移动发票管理方面存在困扰,不妨考虑合思的解决方案,现在可以免费试用,开启高效、合规的财务数字化之旅。