在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域中大放异彩,有力地助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标,特别是在优化企业审核流程方面成效显著。
合思科技:财务数智化的领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,便以科技为利刃,为企事业单位披荆斩棘,提供财务数智化产品和服务。公司依托敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一平台宛如一个功能强大的财务中枢,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思身为专精特新企业,发展势头强劲,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国精心布局研发中心和直营服务网络,众多付费企业和用户的选择,无疑是对合思实力的高度认可,同时也为优化企业审核流程提供了坚实的基础。
费控管理:五级进阶解锁企业审核流程新境界
合思的核心产品紧密围绕费控管理平台展开。企业费控管理依据自动化程度划分为L1 – L5五个层级,合思则如同一位贴心的导师,助力企业逐步提升不同层级的费控管理能力,让企业审核流程更加高效。
L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下,宛如在泥泞中前行。合思能够辅助企业逐渐摆脱这种低效模式,开启企业审核流程的变革之路。
L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统。合思凭借自身的技术优势,帮助企业将大部分报销流程从线下迁移至线上,打破了时间和地域对报销的限制,使企业审核流程更加顺畅。
L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到显著提升。合思集成了多家企业高频供应商,让企业消费环节首次被纳入费控管理链条,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,优化了企业审核流程中的消费环节。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”。合思帮助企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,让企业审核流程更加智能。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。合思实现了系统自动申请、预算智能化管理、全场景无需报销、供应商自动对账等功能,将企业审核流程提升到一个全新的高度。
优势凸显:合思革新传统企业审核流程
与传统的费用管理方式相比,合思在企业审核流程方面具有显著优势。传统费用管理大多以纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现,存在滞后、片面等问题。它就像一辆老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,导致企业审核流程效率低下。
而合思的费控管理平台则如同一辆高速行驶的列车,具有实时性和业财一体的特点。它能够打通费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,让企业审核流程更加精准、高效。同时,合思还能紧跟国家政策导向,适应电子发票、金税四期等财税新政,帮助企业实现业务系统与财务系统的打通,规避电子发票带来的财税风险,保障企业审核流程的合规性。
行业典范:合思优化企业审核流程的成功实践
在不同行业中,合思凭借其强大的功能和卓越的服务,优化了企业审核流程,树立了众多成功典范。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,企业审核流程如同陷入了迷宫。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;还设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,让企业审核流程清晰明了。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,让企业审核流程更加高效。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,企业审核流程混乱不堪。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险,使企业审核流程更加规范。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和显著的优势,在不同行业得到了广泛应用和验证。在企业审核流程方面,合思展现出了卓越的能力,为企业带来了更高的效率和更好的体验。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。如果您想体验合思财务收支管理平台对企业审核流程的优化效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。