在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖般日益强烈。传统的财务报销和管理模式恰似陈旧的马车,在现代企业发展的高速道路上举步维艰。多系统操作体验不佳、数据分散如散落的珍珠难以串起、预算管控如同在迷雾中摸索、报销流程繁琐似迷宫一般,这些痛点严重掣肘着企业的运营效率,也让成本控制变得异常艰难。而北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺高超的工匠,凭借其先进的财务数智化解决方案,为企业打造了一把应对困境的金钥匙。
产品背景:企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着重重挑战。
多系统林立引发的数据孤岛问题,犹如一堵堵高墙,阻碍着数据的流通。就像有的企业存在大量自研系统,这些系统各自为政,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同被囚禁的鸟儿,无法及时传递,导致信息严重滞后。
集团型公司在预算管控方面也面临着巨大的难题。支出像散落的沙子,分散在多个系统中,预算统计就像在沙堆里寻找特定的沙粒,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同神秘的面纱,难以清晰把控。
高端制造企业则被业务成本管控和报销流程问题所困扰。新员工对差旅流程标准和规范犹如雾里看花,超标现象时有发生。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,效率极低。
医药企业也有自己的烦恼,学术会议频繁召开,费用管控就像在波涛汹涌的大海中掌舵。报销单据处理如同繁琐的家务,费时费力。费用标准落地和额度管控如同空中楼阁,难以实现。
解决方案:开启财务数智化的智慧之门
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一座连接企业财务各个环节的智慧桥梁。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。企业的数据不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为企业的决策提供了坚实的数据支持。
合思提供的无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,体验得到了极大的提升。就像在迷宫中找到了出口,一切变得轻松而顺畅。
在预算管理方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。预算不再是模糊的概念,而是可以精准控制的目标。
此外,合思还提供了发票智能校验和自动生成凭证等功能。发票智能校验就像一位严谨的把关者,从源头控制发票的不合规现象。自动生成凭证则大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。
核心功能:铸就财务数智化的坚固基石
合思费控具有强大的广泛连接能力。它可以与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行集成,就像一条无形的纽带,将各个系统紧密连接在一起,实现数据的同步和共享。企业的各个部门不再是孤立的岛屿,而是形成了一个高效协作的整体。
在报销效率方面,合思费控支持移动审批和AI技术OCR自动识别。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,领导可以随时随地进行审批,就像在手中掌握了一个便捷的审批神器。AI技术OCR自动识别则可以快速准确地识别报销信息,保证信息的准确性,大大提高了报销效率。
发票管理是财务工作中的重要环节,合思费控提供了发票自动验真、查重功能。电子发票重复报销问题一直是企业的心头之患,合思费控就像一位忠诚的卫士,从源头控制发票的不合规现象,让企业的发票管理更加规范。
合思费控还具备多维管控自动执行功能。它可以对费用进行实时监控和管控,就像一位敏锐的观察者,时刻关注着费用的动态。一旦发现异常,就会及时发出警报,让企业能够及时采取措施。
此外,合思费控还可以根据不同企业的个性化需求,定制化搭建解决方案。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。就像为企业量身定制的一件合身的衣服,完美贴合企业的需求。
应用场景:多领域绽放的财务数智化之花
合思的解决方案就像一颗神奇的种子,在不同行业和企业的土壤中生根发芽,绽放出绚丽的花朵。它广泛应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。
在实际应用中,许多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。有的企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据不再是分散的碎片,而是形成了一个完整的拼图。操作体验得到了全面革新,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,就像给企业的财务工作注入了一剂强心针。
还有的企业通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的多个系统变成了一个系统,就像将分散的兵力集中起来,战斗力大大增强。财务付款效率提升了90%,资金流转更加顺畅。
另外,高端制造企业通过使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的财务工作就像一辆高速行驶的列车,在合思解决方案的推动下,一路疾驰。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的费用报销软件。它将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在,您可以免费试用我们的费用报销软件,开启财务数智化之旅,亲身体验它的魅力!