在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力受到影响。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发显著。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供一站式差旅服务和精细化管控方案，助力企业实现降本增效。
市场风云变幻：差旅成本压力凸显
当下，企业发展的外部环境发生了诸多变化。经济环境的复杂性使得企业营业收入的增长步伐逐渐放缓，利润率也随之降低，盈利能力大不如前。与此同时，在2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年进入了平稳增长阶段。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这无疑给企业带来了巨大的差旅成本压力。
此外，随着市场竞争的加剧，越来越多的企业将目光投向了下沉市场和海外市场。这一战略的转变，使得企业的差旅管理需求也发生了相应的变化。企业需要更加灵活、高效的差旅管理方案，以适应新的市场形势。财务风控措施在此时显得尤为重要，通过合理的财务风控措施，企业可以更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。
痛点剖析：企业差旅管理困境重重
企业在差旅成本管理方面面临着诸多问题，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。这种做法还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规的挑战。
线下差旅费用的不透明性也是一个突出问题。由于费用的真实性难以判断，企业在财务管理上存在一定的风险。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战，传统的管理模式已经难以适应新的要求。因此，企业需要引入先进的财务风控措施，解决这些痛点问题，提高差旅管理的效率和准确性。
策略转型：从硬控到智控的华丽转身
面对差旅管理的困境，企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖和全流程管控，为企业的差旅管理带来了新的思路。
合思的解决方案通过先进的技术手段，将差旅消费、入账和归档等环节进行了整合，实现了数据的实时共享和流程的自动化。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，降低了财务管理的风险。财务风控措施贯穿于整个解决方案的各个环节，确保企业的差旅管理更加安全、合规。
核心模块：全方位差旅管理解决方案
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差旅消费智慧管控
合思通过合力省计划，鼓励员工主动省钱。企业可以科学设置差标管控金额，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控。这一措施不仅可以有效地控制差旅成本，还可以提高员工的节约意识。通过合理的财务风控措施，企业可以确保差旅消费在预算范围内，避免不必要的开支。 -
下沉市场精准覆盖
为了满足企业对下沉市场的差旅需求，合思与知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。这一举措为企业提供了更多的选择，满足了企业的个性化需求。无论是商务出行还是拓展市场，企业都可以在下沉市场找到合适的住宿和服务。财务风控措施可以确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制，提高资金使用效率。 -
海外差旅无忧服务
随着企业海外业务的拓展，海外差旅需求也日益增加。合思整合了全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这一服务体系为企业的海外差旅提供了全方位的保障，让企业员工在海外出行更加安心、便捷。在海外差旅管理中，财务风控措施可以帮助企业合理规划预算，避免汇率风险等问题。 -
线下消费便捷入账
针对线下差旅消费的不透明问题，合思推出了合思易商卡。该卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新解决方案解决了线下消费凭证管理的难题，提高了财务管理的效率和准确性。财务风控措施可以确保线下消费的真实性和合规性，避免企业面临财务风险。 -
电子档案智能管理
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。合思建立或迭代电子会计档案管理系统，适应了数电票时代的需求，盘活了业财数据价值。通过电子会计档案管理系统，企业可以实现会计凭证的数字化存储和管理，提高了数据的安全性和可查询性。财务风控措施可以确保电子会计档案的完整性和准确性，为企业的财务管理提供有力支持。
竞争优势：合思平台的独特魅力
合思平台具有多方面的优势。它实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，能够为企业提供大客户协议价托管、同屏比价等服务。在管控与体验方面，合思拥有智能差标、优惠券、买贵赔等功能，为企业和员工提供了更好的差旅体验。此外，合思还前瞻探索AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手等，提高了差旅管理的智能化水平。
合思平台的这些优势，使得企业在差旅管理方面能够更加高效、便捷。通过合理运用财务风控措施，企业可以充分发挥合思平台的优势，实现差旅成本的有效控制和管理效率的提升。
成功案例：实践见证实力
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一举措有效地规范了员工的差旅行为，降低了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益。
这些成功案例充分证明了合思的一站式差旅服务和精细化管控方案的有效性。通过合理的财务风控措施，企业可以借鉴这些成功经验，优化自身的差旅管理。
服务体系：全程陪伴，贴心保障
合思通过整合全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家的酒店、航空公司、境外打车等资源。商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思的服务体系为企业的差旅管理提供了全方位的保障。无论是国内还是国外的差旅需求，企业都可以在合思平台上得到满足。财务风控措施贯穿于服务体系的各个环节，确保企业的差旅管理更加安全、合规。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，能够帮助企业解决差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱数智化管理手段，与合思携手在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡，迎接更可期待的商业未来。
