在当今企业财务数字化趋势的浪潮下，众多企业都在寻求财务转型的有效途径。今天，我们以一家零食企业为例，来看看合思是如何助力企业实现财务数字化转型，为企业带来显著价值的。
国民经典零食品牌风采
该客户是一款畅销了30余年的国民经典零食品牌。多年来，它凭借独特的口味和稳定的品质，赢得了广大消费者的喜爱。在业务规模上，其年单据量高达2.6亿。如此庞大的单据量，对企业的财务管理提出了极高的要求。
复杂业务下的财务困境
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销售版图与供应链难题
这家零食企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链十分复杂。从原材料的采购，到生产加工，再到产品的销售配送，涉及众多环节和合作伙伴。这使得企业的财务数据来源广泛且复杂，管理难度极大。 -
多系统运行之困
目前，企业内部多个系统独立运行，数据无法互通。这就导致会计凭证查阅难度大幅增加，财务人员在查找相关凭证时，往往需要在多个系统中来回切换，耗费大量时间和精力。同时，会计档案管理成本也居高不下，纸质档案的存储、保管和查阅都需要投入大量的人力、物力和财力。 -
差旅管控粗放
在差旅管理方面，差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台进行采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，无法进行精细化管理。这不仅给员工带来了不便，也使得企业无法有效控制差旅成本。 -
财务对账记账低效
财务部门还需要耗费大量人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账。繁琐的对账和记账工作，不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。
合思的一站式解决方案
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便捷申请开启无忧之旅
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这大大简化了员工的操作流程，提高了工作效率。员工只需在系统中提交申请，即可完成消费，后续的入账和归档工作由系统自动完成。 -
同屏比价实现智能管理
同屏比价功能为企业带来了更多的选择和便利。企业可以在同一界面上对不同供应商的价格进行比较，选择最优方案。同时，该功能还支持统一开票、自动拆分对账和记账去人工化。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了人工成本和错误率。 -
多源采集打造数字化档案
多源采集功能可以智能制档，将不同来源的财务数据进行整合和处理。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理，使得企业的会计档案管理更加规范、高效。财务人员可以通过线上平台随时查阅和借阅档案，无需再到档案室进行繁琐的查找。
高效实施过程揭秘
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系统打通与数据采集
合思团队首先打通了企业的12个系统，完成了数据采集工作。通过千亿次计算，建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和完整性。同时，系统还能自动校验档案的完整性，及时发现和纠正数据中的错误。 -
借阅流程标准化
合思对企业的档案借阅流程进行了标准化改造。规范了档案室的管理，使得档案借阅更加有序、高效。员工可以通过线上平台提交借阅申请，经过审批后即可在线查阅档案。 -
装订流程简化
在档案装订方面，合思简化了装订流程，减少了不必要的环节和时间成本。这使得企业的档案管理更加简洁、高效。
显著成果与效益彰显
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差旅费用大幅节约
通过合思的解决方案，企业年度节约了200万+的差旅费用。精细化的差旅管控使得企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。 -
财务入账效率飞升
财务入账效率提升了60%。自动化的入账和记账功能，减少了人工操作，提高了财务工作的准确性和及时性。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。 -
业财连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、透明，为企业的决策提供了有力支持。同时，数据采集与校验能力强，线上线下一体化管理规范，智能关联清晰明了，管理效率大幅提升。
客户高度评价与认可
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思解决方案后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这为其他门店企业提供了很好的参考案例。
在企业财务数字化趋势的大背景下，如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
