在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键要素。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内颇具影响力的企业,通过与合思合作进行报销系统集成,成功实现了财务数字化转型,达成了降本增效的目标。下面,就让我们深入了解合思是如何助力动力源完成这一重要转变的。
动力源:行业巨擘风采尽显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,历经多年的发展,已成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,其发展历程堪称一部辉煌的商业传奇。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量高达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在多年的市场竞争中,动力源凭借其卓越的技术实力和严谨的管理模式,赢得了市场的广泛认可。
传统模式困境待解
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端,效率低下成为制约企业发展的一大瓶颈。在这种模式下,难以实现精细化闭环管理,降本增效的目标也难以达成。
特别是在动力源开展全球化业务拓展的过程中,对财务解决方案的要求变得更加苛刻。企业需要更敏捷、更丰富的财务解决方案来支持其业务的快速发展,传统模式显然已经无法满足这一需求。
合思方案精准破局
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,同时提供了合思费控等产品,通过报销系统集成,为企业的财务数字化转型带来了新的契机。
在报销系统集成的过程中,合思构建了事前规划和实时的风控体系。这一体系就像一位严格的财务管家,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,从源头上保障了企业资金的安全和合规使用。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,并智能绑定费用。在统一对账结算后,系统即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作实现了财务流程的自动化和数字化,大大提高了财务工作的效率。
合思费控更是在报销系统集成方面发挥了重要作用。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,系统还具备发票识别验真功能,确保费用支出合规、透明、可追踪。
深度集成无缝衔接
合思在实施解决方案的过程中,将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统。通过企业消费商城 + 易商卡,合思覆盖了因公消费的全场景,实现了报销系统集成的深度应用。
这一举措打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,使得各个环节之间能够实现数据的实时共享和流程的无缝对接。通过报销系统集成,企业的财务流程变得更加顺畅,各个部门之间的协作也更加高效。
显著成效彰显实力
经过一段时间的实施,动力源通过报销系统集成取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,这意味着原本需要花费大量时间和精力完成的财务工作,现在能够以更快的速度和更高的质量完成。
同时,节约了50%的人员成本。通过自动化的财务流程和智能化的管理系统,企业减少了对人力的依赖,降低了人力成本的支出。员工报销周期也缩短了3周,这极大地提高了员工的满意度,让员工能够更加专注于工作。
通过合思的解决方案,动力源实现了降本增效、合规经营,让有限的资源发挥了更大的作用。在激烈的市场竞争中,动力源凭借报销系统集成带来的优势,进一步提升了自身的竞争力。
客户认可口碑相传
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够很好地配合动力源企业的全球化业务发展。
动力源相关负责人表示,合思的报销系统集成解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,帮助企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
开启转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验,能够为您的企业提供全方位的报销系统集成解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
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