在当今数字化浪潮奔涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域势不可挡的重要趋势。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的财务收支管理平台以及一系列与之配套的解决方案,在助力企业实现合规性财务管理数智化转型的征程中,发挥着举足轻重的关键作用。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在发展的道路上,合思一路高歌猛进,累计融资超15亿元,这充分彰显了市场对其强大的信心与认可。
其核心产品合思财务收支管理平台,犹如一个功能强大的智慧中枢。它精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务。通过这个平台,企业能够实现业财的深度融合,让财务管理更加高效、精准,为合规性财务管理奠定坚实基础。
合思财务收支管理平台:功能强大的数智利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个装备齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多实用功能。
在差旅管理方面,从申请到预订再到消费,实现了全流程的线上化操作,不仅方便快捷,还能有效进行事前事中管控,确保合规性财务管理。在发票处理上,自动采集、审核对账以及统一开票等功能,大大提高了发票处理的效率和准确性,减少了人工操作带来的误差和风险。
同时,该平台还具备强大的总额管控能力,能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业的每一笔财务收支都能在平台的掌控之下,推动企业优化经济业务流程,进一步提升合规性财务管理水平。
此外,合思积极参与发布的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,聚焦电子凭证数字化变革、全流程管理试点成效、数智化报销趋势等内容。这份绿皮书为企业提供了电子凭证数字化转型的理论支持,就像一盏明灯,指引企业在合规性财务管理的道路上稳步前行。
合思平台:对比传统,优势尽显合规
与传统财务管理方式相比,合思平台在合规性财务管理方面具有显著的优势。在电子凭证处理方面,传统方式存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等问题,不仅效率低下,还容易出现错误和风险。
而合思平台通过电子凭证会计数据标准的应用,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这一变革不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,更重要的是,大大提高了电子凭证处理的合规性和安全性。
在报销流程上,合思平台推动企业向无需报销的高级阶段迈进。根据艾瑞咨询与合思提出的“无需报销分级标准”,它能助力企业从手工报销、电子化报销逐步升级到高级无需报销(L5级)。实现全场景、全链路智能化无需报销,减少了人工操作,提高了报销效率,让合规性财务管理更加轻松高效。
合思方案:多行业合规性财务管理成功典范
多个不同行业的企业通过应用合思的解决方案,在合规性财务管理方面取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活,事前事中管控不连贯等问题一直困扰着企业的财务管理。
应用合思的解决方案后,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。在合规性财务管理方面,实现了费用的精准管控和流程的优化,让每一笔费用都有迹可循,合规合理。
某企业主营业务出差频繁,员工垫资压力大,财务手工录入审批效率低,内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思的解决方案为企业带来了“无需报销”的全新体验,提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在合规性财务管理上,实现了数据的实时共享和流程的自动化,确保了每一笔报销都符合企业的规定和相关法律法规。
某知名头部数字阅读品牌企业,数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题给企业的合规性财务管理带来了巨大挑战。
通过合思的解决方案,企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面的提升。数据得到了集中管理,流程更加规范,在合规性财务管理方面迈上了一个新的台阶。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,业务财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错等问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
合思的解决方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在合规性财务管理方面,实现了档案管理的数字化和标准化,提高了管理的准确性和安全性。
在合规性财务管理的道路上,合思展现出了强大的实力和显著的成效。随着电子凭证数字化转型的不断推进,合思将继续凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,为更多企业提供优质的服务。合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业数字化和绿色化协同转型,共创美好未来。
如果您也想体验合思在合规性财务管理方面的强大功能和卓越优势,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。