在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的差旅流程管理软件，助力动力源成功实现了财务数字化转型，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，同时会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。
动力源：行业先锋面临的数字化挑战
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于多个领域，更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的称号。然而，即使是这样的行业先锋，在数字化浪潮中也面临着诸多挑战。
公司拥有大量自研系统，但这些系统难以整合，传统手工报销模式的弊端也日益凸显。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，难以实现有效的共享和利用。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体的流程繁复，这些都给公司的财务管理带来了极大的困扰。
在差旅流程管理方面，传统的方式让员工在报销时需要花费大量的时间和精力，填写繁琐的表单，整理发票，等待漫长的审批流程。财务人员也需要手动处理大量的单据，工作效率低下，而且容易出现错误。差旅流程管理软件的缺失，使得公司在财务管理上难以跟上时代的步伐。
合思方案：打破数据壁垒的数字化利器
面对动力源的这些挑战，合思为其提供了一套全面的解决方案，其中差旅流程管理软件发挥了核心作用。该方案包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步，打破了数据孤岛。通过差旅流程管理软件，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为公司的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
在产品应用上，差旅流程管理软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单，创建结算单，绑定发票明细，生成凭证并一键归档。系统的连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为公司的数字化转型提供了更多的可能性。
员工在使用差旅流程管理软件时，只需轻松操作手机或电脑，即可完成差旅申请、预订、报销等一系列流程。系统会自动根据公司的政策进行合规性检查，确保每一笔费用都符合规定。财务人员也可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况，进行有效的预算控制。
显著成效：效率提升与成本节约
应用合思的财务数字化解决方案，尤其是差旅流程管理软件后，动力源取得了显著的成效。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，这大大提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务工作的效率和准确性都得到了极大的提升。
在管理方面，差旅流程管理软件实现了全程管控，公司管理层能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过系统的数据分析功能，公司可以深入了解差旅费用的支出结构，优化差旅政策，降低成本。
客户心声：携手合思共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对公司复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
差旅流程管理软件在动力源的成功应用，为公司的全球化发展提供了有力的支持。通过该软件，公司可以更好地管理海外差旅费用，提高财务管理的效率和合规性。同时，软件的灵活性和可扩展性也能够适应公司不断变化的业务需求。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨与合思合作，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。合思的差旅流程管理软件提供免费试用机会，让您亲身体验其卓越的功能和价值，为您的企业财务管理带来全新的变革。
