在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务报销和管理模式,就像老旧的船只,难以适应企业高效运营和精细化管理的需求。而合思,宛如一艘配备先进导航系统的新型舰艇,凭借其专业的财务数智化解决方案,为企业提供了应对这些挑战的有效途径,尤其是在差旅报销规范方面,更是展现出卓越的能力。
行业痛点大揭秘
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传统报销模式的重重枷锁
当前企业在财务报销和管理方面,仿佛被层层枷锁束缚。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验就像在迷宫中摸索,让人晕头转向;手工录入合规如同走钢丝,稍有不慎就可能犯错;系统之间相互割裂,数据分散得像洒落的珍珠,难以收集;信息滞后如同过时的新闻,毫无价值;业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁复冗长,如同乱麻一般难以理清。 -
集团型公司的管理困境
集团型公司在财务报销和管理上更是困难重重。支出散落于多个系统,如同繁星分散在浩瀚夜空,预算统计就像在夜空中捕捉星星,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同风筝断了线,失去了控制。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在茫茫沙漠中负重前行。 -
企业高速发展的财务难题
企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,如同蜗牛爬行,严重影响效率。对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增,财务人员如同背负着沉重的包袱。保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同在原始时代传递信息,效率低下且容易出错。
合思:财务数智化的领航者
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科技赋能财务之旅
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀光芒。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位神奇的魔法师,帮助企业挖出更多净利润。 -
全方位服务的生态体系
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持如同坚实的后盾。它在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如同一张庞大而紧密的网络,为企业提供全面的服务。
使命愿景:照亮企业前行之路
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助力企业转型之梦
合思肩负着伟大的使命,它要帮助企业实现财务数智化转型,提升财务管理效率和效益,让企业的有限资源发挥更大的价值。就像一位贴心的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行。 -
迈向全球领先之途
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多企业提供优质、高效的服务,推动企业的数字化发展。如同一位勇敢的开拓者,向着全球领先的目标奋勇前进。
合思产品:功能强大的财务利器
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丰富模块构建财务大厦
合思的产品涵盖多个功能模块,就像一座宏伟的大厦,每个模块都是大厦的重要组成部分。发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等,如同一位细心的管家,对发票进行全方位管理。费用管理功能模块,包括费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一位精明的财务专家,对费用进行精准管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的财务数据支持。 -
合同与报销的智能管理
合思还具备合同管理台账功能,可规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,如同一位严谨的法官,确保合同管理的公正和规范。拥有自动报销功能,全流程系统驱动,准确高效,如同一位不知疲倦的机器人,自动完成报销流程。具备系统集成能力,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、网银支付系统等进行对接,实现数据互联互通,如同一条畅通无阻的高速公路,让数据在各个系统之间自由流动。
功能亮点:创新引领财务变革
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无需报销的高效新模式
合思具有无需报销模式,这是一项具有创新性的功能。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。就像一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单。 -
强大连接打破数据壁垒
合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。如同一位神通广大的桥梁建造师,在各个系统之间搭建起沟通的桥梁。 -
移动审批与AI的完美结合
合思的移动审批结合AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,系统审核控制,分担财务人员审核压力,内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。就像一位智慧的助手,帮助企业解决报销中的各种难题。 -
银企直联提升付款效率
合思的银企直联打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。如同一位精准的射手,确保每一笔付款都准确无误。
合思优势:卓越品质铸就领先地位
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广泛连接实现数据共享
合思具有广泛的连接能力,能够与众多系统进行集成,实现数据的实时联动和共享。就像一位信息传递的使者,让各个系统之间的信息能够及时、准确地传递。 -
定制方案满足个性需求
合思提供定制化的解决方案,可根据不同企业的需求和业务场景进行个性化配置。如同一位量身定制服装的裁缝,为企业打造最适合的财务解决方案。 -
高效处理提升报销效率
合思具备高效的处理能力,能够大幅缩短员工报销周期,提升报销效率,减少财务人员的工作量,节约人员成本。就像一位高效的快递员,快速地完成报销流程。 -
数据分析提供决策依据
合思拥有强大的数据分析能力,通过各类报表和动态看板,为企业管理者提供实时的数据决策依据。如同一位专业的分析师,帮助企业管理者做出明智的决策。 -
便捷操作易于管理维护
合思系统操作便捷,界面友好,易于管理维护,业务配置无需IT经验,财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等。就像一款简单易用的手机应用,让企业的财务管理变得轻松愉快。
目标用户与多元应用场景
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多行业企业的共同选择
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业、医疗企业等。就像一把万能钥匙,能够打开不同行业企业财务数字化转型的大门。 -
广泛场景的深度覆盖
合思的应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在差旅报销规范方面,合思更是发挥着重要作用,帮助企业建立科学、合理、高效的差旅报销规范。
成功案例见证合思实力
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企业效率的显著提升
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后取得了显著成效。例如,北京动力源科技股份有限公司应用合思方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例就像一颗颗闪耀的星星,证明了合思在财务数字化领域的实力。 -
客户的高度认可
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。客户的认可就像一面镜子,反映出合思的优秀品质。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务报销和管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是在差旅报销规范方面,合思能够帮助企业建立科学合理的流程,提高报销效率,降低成本。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。