在当前的企业运营中,财务收支管理可谓是一大挑战。合规管理如同在复杂迷宫中寻找出口,降本增效仿佛攀登陡峭山峰,报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,信息孤岛严重阻碍着企业的高效运作,这些痛点极大地影响了企业的运营效率和发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的解决方案和前沿技术,为企业解决这些难题提供了一条康庄大道。
解决方案全景图:构建财务收支管理新生态
合思精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。它基于广泛连接的生态系统,如同一张精密的大网,将各种资源和信息紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务运作注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的财务流程,让财务管理变得更加高效和便捷。
这个平台为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过业财融合,让企业的有限资源发挥出更大的效用,就像一位精明的管家,把每一分钱都花在刀刃上。在出差预算审批方面,这个平台能够从源头进行把控,确保预算的合理性和准确性,避免不必要的开支。
核心功能探秘:解锁财务数智化的密钥
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全场景聚合消费:开启一站式消费体验
合思实现了消费场景的全场景聚合,无论是机场出行、用车用餐,还是企业采购、员工福利等,都能在一个平台上轻松搞定。业务场景也开放了业财连接,销售合同、采购合同等都能与财务系统无缝对接。在出差预算审批时,员工的各项消费都能清晰记录,方便审批人员进行审核,确保预算的合理使用。 -
PaaS平台:智能驱动的强大引擎
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能,还引入了AI大模型。元数据驱动能够让系统更加智能地识别和处理各种数据,自动化引擎则大大提高了工作效率。AI大模型的加入,如同给平台装上了一颗超级大脑,能够进行精准的分析和预测。在出差预算审批过程中,这些功能可以对历史数据进行分析,为审批提供科学的依据,提高审批的准确性和效率。 -
打破信息孤岛:构建数据互联桥梁
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过打破信息孤岛,实现了数据的流通和共享。在出差预算审批中,审批人员可以实时获取相关的发票信息、资金使用情况等,确保审批的公正性和透明度。 -
无需报销分级标准:消费即合规新境界
合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,分为L1 – L5级。这一标准实现了消费即合规,采购即报销。员工在出差过程中的消费,只要符合相应的级别标准,就无需进行繁琐的报销流程。这不仅减轻了员工的负担,也提高了财务管理的效率,对于出差预算审批来说,也更加简便和高效。 -
多元产品矩阵:各显神通的财务利器
合思拥有合思费控、合思商城、合思档案等多个产品。合思费控实现了全流程数字化费控管理,能够对出差预算进行实时监控和控制。合思商城提供智能差旅管理解决方案,帮助企业节约差旅成本。合思档案实现了高效电子会计档案管理,方便对相关文件进行存储和查询。在出差预算审批中,这些产品相互配合,为审批提供了全面的支持。 -
全场景收支管理:掌控财务收支脉搏
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。这些功能解决了三流合一难题,让企业能够实时掌握收支情况。在出差预算审批中,审批人员可以通过这些功能了解预算的使用情况,确保资金的合理分配。 -
开放应用商店:拓展财务数字化边界
开放的财务数字化应用商店,提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。这些应用实现了数据互联和自动化记账,为企业的财务管理提供了更多的选择和便利。在出差预算审批中,相关应用可以帮助审批人员快速完成审批流程,提高工作效率。
用户收益剖析:惠及企业各层级
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老板:全流程管控的智慧之选
对于老板来说,合思实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在出差预算审批方面,事前可以对预算进行合理规划和审批,事中可以实时监控预算的使用情况,事后可以进行分析和总结。通过这种全流程管控,降低了管理成本,挖掘了收益洼地,为经营决策提供了有力的支持。老板可以根据准确的数据和分析,做出更加明智的决策,让企业的资源得到更合理的配置。 -
财务:轻松应对财务挑战
财务人员在使用合思系统后,压力得到了极大的释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,还能智能识别潜在风险。在出差预算审批中,财务人员可以根据系统设定的标准进行快速审核,确保预算的合规性。同时,系统能够对付款和回款进行跟踪,及时发现潜在的风险,保障企业的财务安全。 -
员工:省事省心的出差体验
员工在使用合思系统后,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在出差过程中,员工可以更加专注于工作,不用担心繁琐的报销流程。出差预算审批也变得更加简单,员工只需要按照规定提交预算申请,系统会自动进行审核和处理。这让员工的出差体验更加轻松和愉快。
典型场景洞察:契合企业实际需求
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日常经营费用管理:精准节约每一分钱
在企业日常经营中的差旅、用车、餐饮、办公采购等场景,合思费控和商城发挥了重要作用。通过对这些费用的有效管理,企业可以实现费用的节约。在出差预算审批方面,系统可以对各项费用进行分类和统计,帮助企业制定合理的预算标准,确保费用的合理使用。 -
财务工作高效合规:提升工作质量与效率
在财务工作中的发票管理、资金支付、预算管控等场景,合思的系统能够实现高效、合规操作。在出差预算审批中,系统可以对发票进行自动识别和验证,确保发票的真实性和合规性。同时,系统可以对资金支付进行监控,确保资金的安全和合理使用。 -
数电票时代对公业务处理:解决三流合一难题
在企业数电票时代下的对公业务处理中,合思的创新智能对账引擎和上下游协同门户发挥了重要作用。通过这些功能,企业可以解决三流合一难题。在出差预算审批中,这些功能可以确保预算的审批与实际业务的一致性,提高审批的准确性和效率。
客户成功案例见证:真实数据彰显实力
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源通过合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在出差预算审批方面,动力源的审批效率也得到了极大的提高,预算的准确性也得到了保障。 -
徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记使用合思系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在出差预算审批中,徐福记能够更加合理地控制预算,避免不必要的开支。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司通过合思的解决方案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。在出差预算审批中,相关的档案管理更加高效,为审批提供了便利。 -
更多企业的成功转型
汉威科技集团、中影股份等企业也通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和业务发展。在出差预算审批方面,这些企业都取得了显著的成效,提高了审批的效率和准确性。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务收支管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在财务数字化转型中找到适合自己的路径,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启您的财务数智化之旅。