在商业的广袤天地里,有这样一类企业,它们凭借经典的产品、深厚的底蕴,成为了国民心中的宠儿。就像某知名国民经典零食品牌,它畅销30余年,宛如一颗闪耀的商业明星,拥有着覆盖全国的销售版图,深受消费者的喜爱。然而,即便如此成功的企业,在发展过程中也难免遭遇财务与管理的迷雾。此时,合思如同一位智慧的领航者,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着至关重要的作用,带领企业冲破迷雾,驶向光明的彼岸。接下来,就让我们一同深入了解该客户的具体情况以及合思为其量身定制的解决方案。
经典零食巨头的辉煌与困境
该知名国民经典零食品牌,历经30多年的市场洗礼,早已在消费者心中占据了一席之地。它的产品像灵动的精灵,穿梭在全国的大街小巷,满足着人们对美味的渴望。然而,随着企业规模的不断扩大,复杂的供应链和财务管理问题逐渐浮现,成为了企业进一步发展的绊脚石。就如同一位负重前行的行者,虽然步伐坚定,但沉重的负担却让前行的速度变得缓慢。
销售渠道多元下的管理乱局
在当今多元化的商业环境中,该客户的销售渠道如同繁星般繁多。这种多元的销售模式虽然为企业带来了更多的市场机会,但也使得管理流程变得异常复杂。管理流程横跨多个系统,就像一座由不同建筑风格拼凑而成的城堡,缺乏统一的规划和协调,导致工作效率低下,如同陷入了一个错综复杂的迷宫,让人找不到方向。
差旅管理方面,差旅平台对账方案缺乏灵活性,难以满足企业精细化核算管理的要求。人工记账的方式就像古老的手工作坊,效率低下且容易出错,使得财务人员的大量时间和精力被耗费在繁琐的记账工作上,无法充分发挥财务的价值,如同千里马被困在狭小的马厩中,无法施展其奔跑的才能。
同时,事前事中管控的不连贯,使得差旅成本如同脱缰的野马,一路飙升。企业在差旅费用的控制上显得力不从心,高额的差旅成本成为了企业财务的一大负担。
纸电混合的会计档案管理更是让人头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找就像在茫茫大海中寻找一根针,不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。企业就像一个堆满杂物的仓库,想要找到所需的物品变得异常困难。
合思开启财务转型金钥匙
面对客户的诸多难题,合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业开启了一把通往财务数字化转型的金钥匙。
便捷申请环节,合思做到了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行差旅等消费时,就像在轻松愉快地享受一场旅行,无需为繁琐的报销流程而烦恼。这种便捷的方式大大提高了员工的工作体验和效率。
同屏比价功能更是一大亮点。它实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在这个功能的帮助下,企业的财务管理变得更加精准和高效,就像给企业的财务装上了一双精准的眼睛,能够清晰地洞察每一笔资金的流向。
多源采集功能则为会计档案管理带来了革命性的变化。它实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。会计档案管理从此变得有序而高效,就像一位技艺高超的管家,能够将企业的档案管理得井井有条。
解决方案落地实施之路
合思的解决方案在企业的实施过程有条不紊,如同一场精心编排的舞蹈,每一个步骤都衔接得恰到好处。
员工进行差旅申请、业务审批后,可在合思商城订购或TMC订购。这一过程就像一场流畅的接力赛,员工在各个环节中顺利传递接力棒,确保业务的顺利进行。
财务核算、记账通过对账结算中心,实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,线下统一开票、线下结算、手工记账。线上线下相结合的方式,充分发挥了各自的优势,使得财务核算和记账工作更加准确和高效。
档案管理方面,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这种分级管理的方式,使得档案管理更加科学和精细,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成果铸就企业新辉煌
合思的解决方案为企业带来了显著的成果和效益,如同一场及时雨,滋润了企业干涸的财务土壤。
年度节约200万+差旅费用,这无疑是一笔巨大的财富。企业就像一个勤俭持家的主妇,通过合理的规划和管理,节省了大量的开支。财务入账效率提升60%,使得财务人员能够从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到企业的战略决策中。
实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成果让企业的财务信息更加透明和准确,为企业的决策提供了有力的支持。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这就像为企业的财务信息加上了一层坚固的铠甲,确保了数据的安全和可靠。
实现线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程,大幅降低成本。企业的档案管理从此变得更加高效和便捷,就像一座现代化的图书馆,能够快速准确地提供所需的资料。
实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了,以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业的财务管理人员能够像指挥一场交响乐一样,轻松地掌控企业的财务状况。
客户盛赞合思解决方案
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后,企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,这一便利让企业的财务管理变得更加高效和协同。企业对合思的解决方案表示满意,认为其有效解决了企业的财务难题,就像一位技艺高超的医生,为企业的财务健康开出了一剂良方。
携手合思开启财务转型之旅
在当前的商业环境下,许多企业都面临着类似的财务问题。业务流程档案化已经成为企业实现财务数字化转型的关键。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业实现业务流程档案化,提升企业管理效率和效益。
如果您的企业也想摆脱财务困境,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的变革和提升。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新征程!