在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统的财务管理模式已难以适应市场的快速变化。合思作为财务数字化服务的领导者，深耕连锁零售行业，致力于助力企业通过财务数智化转型挖掘净利润。
客户背景：鸣鸣很忙的连锁难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。凭借“强加盟”模式，鸣鸣很忙实现了快速扩张。
然而，这种快速扩张也带来了一系列问题。首先是门店标准化落地难题。众多门店在运营过程中，难以保证服务、管理等方面的一致性，影响了品牌形象和整体运营效率。
在财务报销流程方面，更是存在诸多低效问题。差旅使用情况反馈显示，差旅报销与申请脱节，员工在进行差旅申请和报销时，流程繁琐且不连贯，导致时间和精力的浪费。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工审核和回收，不仅效率低下，还容易出现错误。私车公用管控弱，对于员工私车公用的情况，缺乏有效的管理和监督，车补计算和统计也存在不规范的问题。这些问题严重影响了企业的运营效率和利润提升。
解决方案：合思无需报销方案的精准施策
面对鸣鸣很忙的诸多问题，合思为其引入了无需报销解决方案。
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差旅管理革新
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地进行差旅申请，费标、差标自动校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，根据员工的差旅情况自动计算补贴金额，提高了计算的准确性和效率。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，简化了财务流程，提高了财务管理的透明度和效率。差旅使用情况反馈表明，这种全新的差旅管理模式，让员工的差旅体验得到了极大提升，同时也为企业节约了大量的时间和成本。 -
门店发票管理优化
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，免贴票、免打印报销单，大大节省了时间和精力。发票自动与单据关联，收票后扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和合规性。差旅使用情况反馈显示，这种方式不仅提高了发票管理的效率，还减少了错误和漏洞。 -
私车公用管控升级
在私车公用管控方面，合思采用了员工报销自动关联汽车的方式。行程中灵活打卡，自动计算车补金额，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效防止了私车公用中的违规行为。差旅使用情况反馈表明，这种管控方式让私车公用更加规范和透明，为企业节约了成本。
成果展示：数智化转型带来的显著成效
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
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运营效率提升
差旅使用情况反馈显示，督导巡店效率大大提高。通过合思的解决方案，督导可以更高效地安排差旅行程，及时到达各个门店进行检查和指导。门店标准化更快落地，各个门店在服务、管理等方面更加统一，提升了品牌形象和整体运营效率。数字化助力企业实现了“薄利多销”的经营理念，通过提高运营效率，降低成本，企业能够以更低的价格提供产品，吸引更多的消费者。 -
财务效益显著
在财务方面，合思的解决方案为企业年节约成本5000万。可提供指导业务动作的财务报表，让企业管理层能够更加清晰地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学的决策。从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报账时间，提高了资金的使用效率。零食周转率平均15天，加快了库存的周转速度，减少了库存积压，提高了企业的市场竞争力和盈利能力。
综上所述，合思的财务数智化解决方案帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业有效解决了运营和财务方面的难题，实现了降本增效、合规经营和利润增长。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，借助合思等专业服务商的力量，挖掘更多净利润，唤起增长新动能。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，开启财务数智化之旅。
