在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理模式,犹如一辆老旧的马车,成本高昂、效率低下,还伴随着巨大的合规风险。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一匹骏马,奔腾而来,为企业解决档案管理难题。
合思档案:财务数智化的璀璨明珠
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。它为企事业单位提供电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理服务。该平台广泛连接生态,聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。就像一个强大的财务管家,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在发票信息匹配方面,它更是有着独特的优势,能够快速准确地完成匹配工作,提升企业财务管理效率。
使命愿景:开启企业数智化转型之旅
合思档案有着远大的使命与愿景。它致力于管理与服务的融合,就像一位智慧的伙伴,携手企业碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款电子档案管理产品,更像是企业数智化转型的引路人。它助力企业沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,最终实现企业全面数字化。在这个过程中,发票信息匹配是其中重要的一环,精准的发票信息匹配能够为企业的数据沉淀和价值挖掘提供有力支持。
功能魔方:全生命周期管理的智慧之钥
合思档案拥有多个功能模块,宛如一个功能魔方。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理,包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节,还具备统计分析和应用层功能。在发票信息匹配上,它能够在各个环节发挥作用,确保发票信息的准确匹配和高效处理。
亮点创新:引领档案管理新潮流
- 大数据解决方案:海量数据的极速舞者
合思档案的大数据解决方案,如同一位敏捷的舞者。它支持百亿级单据量匹配关联,能够在海量数据中实现秒级查询。在发票信息匹配方面,它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节,大大提高了档案管理效率。通过先进的技术,让发票信息匹配更加精准快速。 - 档案扩展解决方案:自定义档案的灵活建筑师
该平台的档案扩展解决方案,就像一位灵活的建筑师。它允许用户自定义档案类型,进行全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装,实现不同档案类型归档接口配置化。这使得在发票信息匹配时,能够根据不同的档案类型进行灵活调整,确保匹配的准确性。 - 证据链完整性解决方案:财务合规的守护者
合思档案的证据链完整性解决方案,如同一位忠诚的守护者。它通过可视化规则引擎,提供不同组合形式的档案匹配组装能力,保障财务合规。在发票信息匹配过程中,它能够确保发票信息与其他相关档案信息的完整匹配,为企业的财务合规保驾护航。 - 共享调阅解决方案:精细化查阅的导航者
其共享调阅解决方案,是企业精细化档案查阅的导航者。它提供多维度、多视角、多渠道档案调阅,满足企业精细化档案查阅需求。在发票信息匹配方面,方便企业人员随时查阅相关发票信息,进行准确匹配和核对。 - 数电票解决方案:全流程自动化的领航员
合思档案的数电票解决方案,是全流程自动化的领航员。它实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。在这个过程中,发票信息匹配能够自动完成,大大提高了工作效率和准确性。 - 实物备查:纸电关联的智慧纽带
该平台的实物备查功能,是纸电关联的智慧纽带。它智能区分纸电标识,实现线上、线下高度关联,对实物档案进行全流程管理定位。在发票信息匹配时,能够将纸质发票与电子发票信息准确匹配,确保档案管理的完整性。
产品优势:企业发展的强力引擎
- 降本增效:成本节约与效率提升的双赢
合思档案能够显著降本增效。它节约了纸张成本和整理成本,提升了检索效率。企业可以实现档案不打印,彻底告别传统手工归档。在发票信息匹配方面,高效的匹配过程减少了人工操作,降低了成本,提高了效率。 - 电子会计档案管理:业财链路的连接者
它是闭环全量业财系统的“连接器”,补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路。在发票信息匹配中,能够将发票信息与业务、财务等环节紧密连接,实现数据的流畅传递和准确匹配。 - 数据活化:从数据到决策的跨越
合思档案让数据“活起来”,真正利用档案数据实现数据价值,从数据到决策。准确的发票信息匹配能够为企业的决策提供有力的数据支持,帮助企业做出更明智的决策。 - 资源重组:效益最大化的催化剂
该平台实现了企业资源的重组,让企业效益最大化。前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效提升。在发票信息匹配方面,确保了数据的一致性和准确性,促进了企业资源的优化配置。 - 连接稳定合规:企业的可靠伙伴
合思档案具有连接、敏捷、稳定、合规的特点。它广泛连接各类异构业财系统,实现100%自动归档,符合国家政策要求,能够灵活承接、持续迭代。在发票信息匹配上,能够适应不同系统的发票信息,确保匹配的稳定和准确。
目标用户:不同角色的得力助手
- CEO/高管:决策数智化的参谋
对于CEO/高管来说,合思档案是决策数智化的参谋。它帮助企业沉淀数据资产,保障合规管理,助力企业决策数智化,降本增效。准确的发票信息匹配能够为企业的战略决策提供重要的数据依据。 - 归档员/财务:高效工作的利器
归档员和财务人员使用合思档案,就像拥有了一把高效工作的利器。它提高了工作效率,实现了档案数据同源,让他们能够轻松完成档案管理。在发票信息匹配方面,减轻了他们的工作负担,提高了工作质量。 - 外部审计:在线审计的桥梁
对于外部审计人员,合思档案搭建了在线审计的桥梁。它实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。在发票信息匹配方面,方便审计人员准确核对发票信息,确保审计工作的顺利进行。
成功案例:口碑见证实力
众多企业已经选择了合思档案,其中包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价。他们称赞合思档案帮助企业解决了档案管理痛点,实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在这些企业的实践中,发票信息匹配的准确性和高效性得到了充分验证。
在当前数字化的时代,企业对财务档案管理的要求越来越高。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都能为企业提供有力支持。立即开启免费试用,拥抱合思档案,步入企业财务档案管理的数字化新时代,实现降本增效、合规经营和可持续发展。让合思档案帮助您实现准确高效的发票信息匹配,为企业的发展保驾护航。