在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务管理的效率和质量有了更高的追求。财务工作流优化成为众多企业提升竞争力的关键环节。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思电子会计档案解决方案在助力企业降本增效、提升管理方面展现出了显著成效。
客户背景与挑战：红枣巨头的财务管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，经过多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。其业务广泛涵盖红枣等各类健康食品，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，规模庞大。然而，随着企业的不断发展，好想你在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
在档案归档环节，财务人员需要耗费大量时间来确认单据等的一致性，不仅工作效率低下，而且档案遗失的风险较高。纸质档案的管理受时空限制明显，查找档案极为不便，无法实现实时调阅，严重影响了工作的及时性。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，导致管理成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，存在合规性风险。这些问题严重制约了好想你的财务管理效率，成为企业进一步发展的绊脚石，也凸显了财务工作流优化的紧迫性。
解决方案概述：合思方案打破财务管理壁垒
针对好想你面临的这些问题，合思为其量身定制了一套电子会计档案解决方案，旨在实现财务工作流优化。
首先，合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，财务人员可以实现一键联查，大大提升了工作效率。以往繁琐的单据核对和查找工作，如今只需轻轻一点，就能快速获取所需信息，极大地节省了时间和精力。
其次，该方案采用自动组装的方式，以档案数据作为审计标准，纸质数据为辅。这种创新的审计模式，使得审计过程更加高效、准确。审计人员可以更加便捷地获取关键数据，减少了不必要的纸质资料翻阅，提升了审计效率，为企业的财务管理提供了有力的支持。
最后，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。通过查询电子档案，能够快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这一举措不仅解决了纸质档案查找困难的问题，还提高了档案管理的安全性和准确性，为财务工作流优化提供了坚实的保障。
成效与成果：显著数据见证方案实力
在合思电子会计档案解决方案的实施下，好想你在财务工作流优化方面取得了显著的成效。
方案实施后，人工耗时大幅减少。经统计，减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。总部接收管理耗时也减少了80%，提高了信息传递的效率。借阅管理方面，减少了67%的管理耗时，使得档案借阅更加便捷高效。
从成本角度来看，该方案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这些实实在在的数据充分证明了合思解决方案在提升财务管理效率、降低成本方面的强大实力，为企业实现财务工作流优化提供了有力的支撑。
客户反馈：满意认可彰显方案价值
虽然文档中没有明确提及好想你具体的反馈内容，但从上述显著的成效数据中可以推测，该公司对合思的解决方案是高度认可且满意的。合思的方案切实解决了好想你在财务档案管理方面的痛点，提升了财务管理的效率和质量，为企业的发展提供了有力的保障。这也进一步说明了合思在财务工作流优化方面的专业能力和解决方案的可靠性，能够为企业带来实实在在的价值。
未来合作与展望：携手共进探索数智化新征程
基于此次合作的良好成效，好想你与合思有望在未来进一步深化合作。双方将共同探索更多财务数智化的应用场景，持续提升企业的财务管理水平和竞争力。
在未来的合作中，双方可以围绕财务工作流优化，进一步拓展解决方案的功能和应用范围。例如，探索更加智能化的数据分析和预测功能，为企业的决策提供更加精准的支持。通过不断创新和优化，实现财务管理的全面升级，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com。现在您可以免费试用合思的电子会计档案解决方案，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的作用，实现财务工作流优化。
