在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和数字化转型能力成为了决定其竞争力的关键因素。世界 500 强旗下的教育服务品牌作为行业的佼佼者，同样面临着财务数字化转型的挑战。而合思的解决方案，为其带来了显著的成效，尤其在优化报销申请体验方面发挥了重要作用。
客户背景与挑战：数字化转型前的困境
该教育服务品牌业务广泛，业务和财务系统众多且相互独立。这种状况导致数据难以互通，结构化数据的提取成为了一项艰巨的任务。在报销申请环节，员工需要手动处理大量的数据，这不仅增加了出错的概率，也大大降低了报销申请的效率，严重影响了报销申请体验。
电子发票处理也是一个令人头疼的问题。传统的处理方式不仅耗时费力，还浪费大量纸张。实物存档更是占用了大量的物理空间，增加了存储成本。而且，纸质档案容易损坏，存在合规风险。此外，纸质档案的录入操作不仅耗时长久，还容易出错，档案查阅不便，利用率极低。这些问题都使得员工在报销申请时面临诸多困扰，无法实现优化报销申请体验的目标。
解决方案概述：全生命周期电子化管理的智慧之选
为了解决上述问题，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案通过广泛连接异构系统，实现了档案的应收尽收。在报销申请方面，员工可以通过接口传输影像、扫描或人工上传档案数据，大大简化了报销申请的流程，优化了报销申请体验。
合思的方案还具备智能组单、四性检测等自动归档操作功能。这些功能使得报销申请的数据能够快速、准确地进行处理和归档，提高了报销申请的处理效率。同时，该方案管理涵盖内部和外部的各类会计档案，利用强大的规则引擎自定义搭建，实现了亿级数据秒级调阅和穿透联查。这意味着员工在报销申请时可以快速获取所需的档案信息，进一步优化了报销申请体验。
成效与成果：数字化转型带来的显著改变
通过采用合思的解决方案，该教育服务品牌取得了显著的成效。年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。这不仅简化了会计管理流程，提高了工作效率，也为优化报销申请体验提供了有力支持。
形成的多向、网状管理结构，使得报销申请的各个环节更加清晰、高效。档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。员工在报销申请时可以快速查询到相关的档案信息，无需再为查阅纸质档案而烦恼，大大优化了报销申请体验。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，节约了物理存储空间和维护成本。这一系列的改变都使得报销申请流程更加顺畅，员工能够更加便捷地完成报销申请，进一步优化了报销申请体验。
客户反馈：对合思解决方案的高度认可
企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这体现了对合思解决方案的认可和对未来数字化转型的信心。在优化报销申请体验方面，员工也感受到了明显的变化。报销申请流程更加简便、快捷，数据处理更加准确，这些都得益于合思解决方案的应用。
未来合作与展望：持续深化合作，提升财务管理效率
双方将继续深化合作，进一步提升财务数据自动化率。充分发挥电子会计档案系统和规则引擎的作用，实现更高效的财务管理。在优化报销申请体验方面，也将不断探索和创新，为员工提供更加优质的服务。
通过持续的合作，合思将帮助该教育服务品牌实现更加智能化、数字化的财务管理，进一步优化报销申请体验，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。借助其专业的解决方案和强大的技术能力，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效和可持续发展。优化报销申请体验，从选择合思开始。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可免费试用合思解决方案，亲身体验优化报销申请体验带来的便捷与高效。
