在当今复杂多变的企业经营环境中，费控及差旅管理宛如一场充满挑战的棋局。疫情的阴霾逐渐退散后，2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长，仿佛是被压抑已久的活力瞬间释放。然而，这蓬勃的增长背后，却隐藏着价格上升、成本控制压力增大等诸多难题，如同暗流涌动的海面，看似平静，实则波涛汹涌。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的棋手，凭借其先进的解决方案，在这场棋局中为企业指引着方向，助力企业从容应对各种挑战。
市场洞察：智能化费用管理需求激增
2023年1 – 7月，差旅消费市场呈现出一幅波澜壮阔的景象。总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%，宛如一列高速行驶的列车，一路狂飙。但遗憾的是，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，仿佛是一位努力奔跑却尚未到达终点的运动员。
商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了两难的境地。在业务拓展的道路上，企业渴望不断前行，开拓更广阔的市场；而在成本控制的天平上，企业又不得不小心翼翼地权衡，力求达到平衡。这种前所未有的降本增效压力，如同一块沉甸甸的巨石，压在企业的心头。
企业在费控及差旅管理中，面临着诸多痛点。人均商务消费金额的升高，如同不断上涨的水位，让企业的成本负担日益加重；超标订单量的增加，仿佛是一群不受控制的野马，肆意践踏企业的预算防线；发票和单据处理的耗时，就像一场冗长的马拉松，消耗着企业的时间和精力；事前管控的不足，如同在没有预警的情况下遭遇风暴，让企业措手不及；数据整合的困难，仿佛是将散落的拼图碎片拼凑在一起，却始终难以找到完整的图案。
在这样的背景下，智能化费用管理的需求如雨后春笋般激增。企业迫切需要一种高效、智能的解决方案，来打破传统费用管理的枷锁，实现降本增效的目标。
合思智慧：全方位智能化费用管理方案
合思的敏捷财务收支管理平台，就像是一座功能强大的智慧城堡，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这座城堡涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，宛如一个完整的生态系统，各个环节相互协作，共同为企业的降本增效、合规经营和低碳运营保驾护航。
在这个智能化费用管理的解决方案中，合思充分发挥了科技的力量，将先进的技术与企业的实际需求相结合，为企业打造了一个高效、便捷、智能的费用管理环境。
功能探秘：智能化费用管理核心优势
- 预算管控：精准把控费用流向
在企业的费用管理中，预算管控就像是一位严格的管家，精准地把控着费用的流向。数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。
通过合思的智能化费用管理系统，企业可以对每一笔费用进行精细化的管理，从预算的制定、执行到监控，实现全过程的可视化和可控化。就像一位技艺高超的舵手，在茫茫大海中准确地把握着船只的航向，确保企业的费用支出始终在合理的范围内。
- 消费标准自动控制：严守费用底线
消费标准自动控制功能，就像是一道坚固的防线，严守着企业的费用底线。98.24%的企业开启了这一功能，严格要求差旅消费标准并实现自动化管控。
在合思的系统中，企业可以根据自身的实际情况设置详细的消费标准，系统会自动对每一笔消费进行审核，一旦发现超出标准的情况，会及时发出预警并进行拦截。这种智能化的管控方式，不仅提高了费用管理的效率，还大大降低了人为因素的干扰，确保企业的费用支出合规、合理。
- 精益消费策略：开启降本新路径
精益消费策略，是企业在智能化费用管理中的一把利器。企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动。
“合力省”就像是一个隐藏的宝藏，在降低商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。企业可以通过与供应商的合作，获得更优惠的价格和更好的服务，实现企业和员工的双赢。这种创新的消费策略，为企业的降本增效开辟了一条新的路径。
- 数智化工具应用：提升管理效能
数智化工具的应用，是智能化费用管理的核心驱动力。企业通过数字化费控、电子档案系统等工具，消除了不必要的作业，提高了工作效率。
越来越多的企业倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付方式，这种方式不仅方便快捷，还大大降低了支付风险。同时，自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升，进一步提高了财务工作的自动化水平。
合思的智能化费用管理系统，将这些数智化工具进行了有机整合，为企业打造了一个高效、便捷的费用管理平台。企业可以通过这个平台，实现费用的实时监控、数据分析和决策支持，提升管理效能，为企业的发展提供有力保障。
- 深化分析能力：挖掘降本潜力
合思BI，就像是一位睿智的军师，为企业提供多维度的分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对费用数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的费用管理策略。
随着合思BI的应用，企业整体活跃率稳步上升。这表明，企业对智能化费用管理的认可度在不断提高，越来越多的企业开始意识到数据分析在费用管理中的重要性。通过合思BI的帮助，企业可以在激烈的市场竞争中，找到降低成本、提高效益的关键所在。
实战案例：智能化费用管理成效显著
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在费用管理方面曾经面临着诸多困扰。员工报销流程漫长，就像一条蜿蜒曲折的道路，让员工疲惫不堪；财务人员每天都要处理大量的低价值工作，如同陷入了一个繁琐的迷宫，难以自拔；老板无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中摸索前行，缺乏方向感。
为了解决这些问题，该上市公司引入了合思费控、合思商城等产品，开启了智能化费用管理的新篇章。通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，仿佛是坐上了高速列车，快速到达目的地；财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中；老板可以实时掌握业务数据，就像拥有了一双明亮的眼睛，对企业的运营情况一目了然。
- 合思商城与智慧商旅模式创新
某连锁经营上市公司在接入合思商城后，也迎来了一场费用管理的变革。此前，员工满意度低，就像一盆冷水，浇灭了员工的工作热情；财务核算费时费力，如同在荆棘丛中艰难前行；管理难度大，就像一座难以攀登的山峰，让企业管理者望而却步。
合思商城的接入，如同一场及时雨，滋润了企业的每一个角落。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城与某TMC实现了智慧商旅模式，为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务。员工可以在合思商城上轻松预订机票、酒店等，享受一站式的服务体验；财务人员可以通过系统实现费用的自动核算和结算，大大提高了工作效率；企业管理者可以通过系统实时监控差旅费用的支出情况，实现精细化的管理。
- 合思商城合力省助力降本
某企业在使用合思商城“合力省”政策后，取得了显著的降本效果。在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。
“合力省”政策就像是一颗神奇的种子，在企业的费用管理中生根发芽，结出了丰硕的果实。企业通过与合思商城的合作，获得了更优惠的价格和更好的服务，同时员工也享受到了更多的福利。这种双赢的模式，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
- 流程自动化实现差旅补贴高效管理
流程自动化在差旅补贴管理中发挥了巨大的作用。通过流程引擎配置差旅补贴计算规则和编排流程，企业实现了差旅补贴管理的自动化和智能化。
员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的数据变化，充分体现了流程自动化在差旅补贴管理中的优势。企业可以通过系统自动计算差旅补贴，避免了人为计算的错误和繁琐；员工可以通过系统快速提交报销申请，享受更加便捷的服务体验；会计人员可以通过系统自动审核报销申请，提高了审核效率和准确性。
在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，低碳发展也成为了必然趋势。智能化费用管理作为企业降本增效、可持续发展的重要手段，将发挥越来越重要的作用。
合思的解决方案，为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您也想让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨免费试用合思的智能化费用管理产品，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
